software di controllo della scuola

Scopri tutti i vantaggi del software di controllo della scuola

Per molti anni, l'affidabile foglio di calcolo Excel è stato il software di controllo scolastico per eccellenza che ha aiutato il personale docente e amministrativo a conservare i dati di scuole e studenti , tuttavia i tempi sono cambiati e la tecnologia ha fornito alle scuole un gran numero di programmi con funzioni speciali che lasciano l'amato Excel dietro.

La gestione della scuola è qualcosa di molto delicato, quindi avvalersi dell'apposito programma non solo agevolerà il compito di docenti e personale amministrativo, ma manterrà anche i dati al sicuro sia in locale che in un backup in cloud o sul server della scuola .

Funzioni di base di un software di controllo scolastico

Il sistema scolastico non è fatto solo di informazioni sugli studenti, ma comprende anche l'area dell'amministrazione finanziaria della scuola, tutti questi sono dati molto sensibili, motivo per cui il software di controllo della scuola è della massima importanza in qualsiasi scuola.

Un buon software di controllo della scuola rende facile per l'insegnante organizzare i voti degli studenti , ti consente anche di includere note personali su ciascuno di essi e rende facile per i genitori entrare nel sistema e vedere i progressi scolastici dei loro figli.

Consentono inoltre ai genitori o ai rappresentanti di effettuare digitalmente i pagamenti delle tasse scolastiche, il che avvantaggia e semplifica il lavoro del personale amministrativo della scuola. Gli studenti possono anche accedere a questi sistemi per controllare gli orari delle lezioni, frequentare le lezioni online, inviare notifiche ai loro compagni di classe e insegnanti, tra molte altre funzioni.

Principali caratteristiche di un software di controllo scolastico

Sebbene si possa pensare che il software di controllo della scuola abbia solo una funzione puramente amministrativa, volta a ordinare i conti e i pagamenti dell'accademia , è un'immagine irrealistica, poiché si tratta di un programma pratico che collabora al corretto funzionamento di tutti gli aspetti della centro educativo .

Controllo dei dati delle istituzioni

Innanzitutto, consente il caricamento dei voti e una registrazione dettagliata dell'attività accademica di ogni studente, come la storia accademica, il rapporto di buona condotta e la frequenza, tra gli altri fattori.

Allo stesso modo, consente di consultare rapidamente le statistiche rilevanti per la cattedra e la popolazione studentesca, come la percentuale di abbonamenti, configurare le borse di studio assegnate dall'istituto e monitorare il rendimento nei diversi periodi accademici.

Salvaguardia di file importanti

Una delle caratteristiche principali dell'installazione del software di controllo della scuola è che si tratta di un sistema operativo in cui è possibile archiviare una grande quantità di dati. In questo modo, i file e le informazioni importanti vengono digitalizzati, mentre l'originale fisico rimane al sicuro.

L'installazione di un'apparecchiatura di questo tipo impedisce che documenti rilevanti, come certificati di nascita, contratti di insegnante, titoli di studio, subiscano gli elementi di maltrattamento e vengano danneggiati per sempre. Esistono persino entità scolastiche che proteggono una copia digitale dell'intera biblioteca nel cloud come precauzione contro le minacce.

Sicurezza, costi e tempi

Indubbiamente uno dei vantaggi di inserire nella gestione del centro un software di controllo della scuola è in termini di sicurezza e di costi. Avere un grande staff che esegue le stesse attività del sistema può essere costoso e talvolta legato all'errore umano. Invece, nonostante il sistema operativo debba essere supervisionato da un driver, gli errori sono ridotti e il suo costo, in totale, è molto più contenuto.

Allo stesso modo, il file digitale è protetto, evitando così qualsiasi perdita di informazioni. I tempi dei processi amministrativi, come la cancellazione dell'iscrizione o l' iscrizione degli studenti al semestre, sono invece notevolmente snelliti con le funzionalità del software di controllo della scuola.

Infine, dobbiamo menzionare la sua facilità d'uso, poiché è molto pratico e, una volta programmato, molte funzioni vengono eseguite automaticamente senza alcun problema. Tutte queste caratteristiche suggeriscono che la sua implementazione nelle istituzioni educative è un fattore determinante per una buona gestione.

Il più consigliato

Esistono molte piattaforme per la gestione dei centri educativi ma non tutte soddisfano le funzioni di base o si adattano a ciò di cui la scuola ha bisogno, quindi oggi ti consigliamo un software di controllo della scuola che sicuramente aiuterà la tua scuola nel modo che stai cercando.

• Alexia : questo software di pianificazione consentirà alla tua scuola di mantenere il controllo e la gestione finanziaria, oltre a gestire l'insegnamento e la comunicazione tra studenti, genitori e insegnanti, è online al 100%.
• Apliaula : questo software facilita anche la comunicazione tra la scuola ei suoi studenti, ma ha anche la messaggistica diretta e può salvare documenti di classe, compiti e dati sui progressi accademici degli studenti.
• Classlink : questo software di controllo della scuola fornisce alla scuola e agli studenti l'accesso a piattaforme web che aiutano gli studenti come app Google, SMART, tra gli altri. Gli studenti entrano con la loro password riservata e potranno vedere le loro statistiche sul tempo di utilizzo degli strumenti e delle piattaforme web.
• Classlife : orientato maggiormente verso l'area amministrativa, consente lo sviluppo di registri accademici, pagamenti e incassi, calendari scolastici e rapporti statistici.
• Gestione della scuola : questo programma gratuito è compatibile solo con Windows ma permette di creare database degli studenti e fatturazione, emissione di ricevute e molto altro.
• App Additio : più orientata agli insegnanti, questa applicazione disponibile per Android e IOS serve per creare un taccuino con cui l'insegnante può pianificare le proprie lezioni, può anche controllare le presenze e personalizzare i propri orari. La cosa migliore è che ti consente di lavorare offline e si sincronizza con Internet tra diversi dispositivi.

Non aspettare più

Il software di controllo della scuola offre così tanti vantaggi e strutture di lavoro che la tua scuola farà risparmiare molto tempo e, sia gli amministratori che gli insegnanti, saranno in grado di offrire un servizio migliore nelle scuole, quindi tieni a mente tutti gli esempi che ti abbiamo presentato , senza dubbio, si adatteranno perfettamente a ciò di cui la tua scuola ha bisogno.

Poiché il software di controllo scolastico è una priorità in qualsiasi istituto scolastico per mantenere la corretta amministrazione del personale e la gestione delle risorse del campus, una persona con una formazione nell'area è molto apprezzata e ha un'ottima proiezione nel campo del lavoro.

In questo modo, padroneggiare le conoscenze per una gestione efficace del software di controllo della scuola garantisce una promettente carriera professionale. Attualmente, una buona opzione per acquisire le competenze e le conoscenze necessarie sono le piattaforme educative digitali , poiché consentono flessibilità negli orari e la scelta dei corsi che meglio si adattano alle nostre esigenze.

Indubbiamente, una delle piattaforme più importanti del settore è la Business School specializzata in formazione online , è un punto di riferimento nella specializzazione della gestione nel software di controllo scolastico , ma eccelle anche in qualsiasi aspetto dell'istruzione, come strategie e tecniche di apprendimento ; Riconosciuto per la qualità del suo insegnamento dalle più prestigiose università di tutto il mondo.

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