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Ricordi l'infinità di cartelle che c'erano nelle consulenze prima? Quello con le penne che sono state spese, giusto? Tutto questo fa già parte del passato quotidiano dei consulenti fiscali . La digitalizzazione e l'automazione sono due pilastri fondamentali nella consulenza fiscale odierna, motivo per cui ai consulenti è richiesto di padroneggiare il software più completo per la consulenza fiscale e contabile per migliorare la propria efficienza come lavoratori.
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Probabilmente non sai ancora cosa sia Sage Murano o Anfix, ma non preoccuparti, ti diremo tutto sugli strumenti di gestione più potenti come Contaplus che puoi trovare nel nostro Master in Consulenza fiscale, del lavoro e contabile dove, oltre a imparare a usarlo, ti aiuterà a padroneggiare tutto ciò che riguarda la contabilità avanzata, l'amministrazione fiscale o la gestione del lavoro.
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La risposta è che non esiste un'opzione migliore di un'altra, poiché ogni azienda sceglierà quella che meglio si adatta alle sue caratteristiche particolari. Entrambe le opzioni hanno le loro particolarità che svilupperemo di seguito.
Il software cloud richiede una connessione internet e tra i suoi vantaggi c'è la possibilità di condividere il database da qualsiasi dispositivo. Attraverso il pagamento di un canone mensile per utente, questi programmi di contabilità avranno un supporto tecnico. Il software di gestione locale , invece, si basa sul download di un programma ospitato sul computer del consulente, poiché per ogni dispositivo viene pagata una licenza. Esistono anche soluzioni ibride in cui la consulenza fiscale viene svolta con un software gestionale installato sul computer dello studio professionale , ma la consultazione o lo scambio di pratiche può essere effettuata online.
Gli strumenti di gestione verticale sono quelli la cui utilità non è trasferibile a nessun business , cioè hanno alcune particolarità che li rendono specificatamente utilizzati per la consulenza . In questo modo, i moduli saranno progettati in modo specializzato per ogni area all'interno della consulenza. Gli strumenti di gestione generale, invece, come suggerisce il nome, sono generici e possono essere utilizzati indipendentemente dal settore in cui ci troviamo. I più comuni sono quelli dei programmi di fatturazione o paghe .
La gestione completa di una consulenza o di uno studio professionale richiede programmi per consulenze che offrano soluzioni in termini di gestione contabile , gestione documentale , gestione fiscale o anche nella gestione interna di consulenze e agenzie.
Incentrato su fiscalità e contabilità, questo programma è sviluppato in cloud e consente un contatto permanente e diretto con i clienti attraverso un sistema di gestione della posta e della documentazione . Tra le sue funzionalità più importanti c'è la riconciliazione bancaria , la ricezione di notifiche 060 o la generazione di qualsiasi modello fiscale in modo agile e semplice.
Facendo parte dell'inventario di Wolters Kluwer , la gestione delle consulenze e degli studi professionali sarà facilitata con i programmi a3asesor il cui prezzo è di circa 3.500 € all'anno per licenza per il programma completo e che funziona localmente; e a3innuva che consente di lavorare online nel cloud. Tra le sue caratteristiche più importanti c'è la presentazione computerizzata delle tasse , la gestione delle buste paga o il miglioramento della comunicazione tra clienti e consulenti.
Il software di consulenza e studi professionali progettato dal marchio Sage ha la possibilità di includere moduli per la gestione dei clienti, l'analisi aziendale o la sua integrazione con il pacchetto per ufficio come funzionalità eccezionali. Puoi accedere all'area clienti sage con uno qualsiasi dei suoi due piani, uno più avanzato che è il Connected Offices 200 e un altro più standard come il Connected Offices 50 differenziati tra loro per il numero di utenti o l'integrità nell'uso di le sue funzionalità.
La particolarità principale di questo programma è che è sviluppato completamente online. La sua principale utilità si trova nella gestione sia fiscale che contabile. Alcuni strumenti come Dropbox o Google Drive possono essere incorporati in questo programma e consentiranno a ciascun consulente di sviluppare la gestione di uno spazio in cui è consentita la comunicazione e la trasmissione di documenti con i clienti.
Questo software di consulenza viene utilizzato al 100% nel cloud e consente di gestire le informazioni, la fatturazione, i movimenti di cassa o bancari di qualsiasi consulenza. Consentirà inoltre di condividere la documentazione con i clienti in merito a buste paga, contratti o comunicazioni con la previdenza sociale. I principali destinatari di questo programma sono i lavoratori autonomi e le PMI, ma la versatilità di questo software ne consente l'utilizzo anche da parte dei consulenti .
Di conseguenza, è evidente che attualmente è una competenza professionale fondamentale avere una padronanza delle funzionalità più complesse all'interno di qualsiasi programma o software per studi di consulenza e professionali esistenti. Lo snellimento delle procedure e la riduzione dei tempi per la loro esecuzione, fornisce una maggiore efficienza ai consulenti che padroneggiano questi strumenti. In questo modo si prevede un orizzonte professionale in cui coloro che non controllano questi programmi diventeranno obsoleti e le loro opportunità professionali in questo settore saranno notevolmente ridotte.
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