software per il lavoro di gruppo

Scopri tutto sul software per il lavoro di gruppo

Il lavoro collaborativo fa parte dell'umanità sin dal suo inizio ed è stato ciò che ci ha permesso di rimanere in vita come specie. Attualmente ci avvaliamo del lavoro di gruppo per snellire il processo lavorativo.

Il lavoro di gruppo viene svolto in ambiti come il business, la pubblica amministrazione , la scienza e molti altri, quindi oggi spiegheremo come un software per il lavoro di gruppo può semplificare i progetti all'interno del tuo team di lavoro e ottimizzarne i risultati.

L'importanza e l'utilità del groupware: software per il lavoro di gruppo

Il software per il lavoro di gruppo è comunemente chiamato groupware , è un insieme di software e hardware che fungono da strumenti per facilitare il lavoro di squadra, dove il lavoro viene documentato, pianificato e valutato digitalmente grazie a una rete di telecomunicazioni.

Affinché il lavoro di squadra si svolga in modo ottimale, il software per il lavoro di squadra deve funzionare per la comunicazione (per scambiare informazioni), il coordinamento (per controllare le fasi del progetto) e la collaborazione (per ottenere un risultato a vantaggio di tutti).

Cosa comprende un software per il lavoro di gruppo?

Affinché un gruppo di lavoro adotti un groupware, deve prima valutare quale si adatta meglio alle esigenze del progetto, e ha senso utilizzarli solo se il gruppo di lavoro si assume l'impegno di utilizzarli quotidianamente. L' apprendimento collaborativo non è facile, ma un buon software per il lavoro di gruppo può facilitare tale apprendimento.

Come gruppo, il groupware deve disporre di calendari di pianificazione, strumenti per videoconferenze , chat per conversazioni immediate con l'intero gruppo o con una persona specifica del gruppo e una lavagna dati.

Per il lavoro individuale, il groupware dovrebbe contenere pagine di scrittura e modifica che possono essere condivise per la revisione del team, la posta elettronica e l'archiviazione dei dati. Deve essere accessibile anche da computer , telefono o tablet.

Esempi di software per il lavoro di gruppo o groupware

Le aziende indipendentemente dalla loro natura utilizzano software per il lavoro di squadra in questo modo ottimizzano il tempo e facilitano le ardue attività quotidiane , tra tanti software che ci sono qui ti mostreremo i più conosciuti e utilizzati.

Foglio intelligente

Questo è un software che utilizza la tecnologia cloud per rendere il suo utilizzo un po' più semplice e non così pesante, questo consente alle piccole aziende con budget limitati di utilizzarli.

Lo Smartsheet è stato sviluppato e creato da Smartsheet Inc. e lanciato per la prima volta nel 2006, riscuotendo così un grande successo nei suoi 15 anni sul mercato.

All'interno di tutta la sua utilità possiamo nominare questi vantaggi:

• Informazioni in tempo reale grazie al fatto che tutto è distribuito in cloud.
• Il suo design è progettato per migliorare il lavoro di squadra.

Wrike

Il software Write groupware è ben noto per la sua grande utilità, poiché se sei un'azienda con poche attività quotidiane o una che non ha molto tempo ma molte cose da fare, puoi usarlo poiché, a differenza di altri strumenti , non divide compiti tra loro ma li raggruppa per somiglianza.

I vantaggi più notevoli di questo software per il lavoro di gruppo sono:

• Elimina quel pomeriggio ingarbugliato di invio di e-mail o e-mail con gli aggiornamenti delle attività quotidiane poiché tutto è integrato nello stesso programma.
• Tutte le attività e gli aggiornamenti vengono visualizzati in tempo reale, la cosa migliore è che altri membri del gruppo possono contribuire con idee e/o suggerimenti in quanto ciò consente una comunicazione più semplice e coinvolgente.

ConnectWiseControl

Questo è un software collaborativo incentrato sulla gestione del supporto remoto, rendendo così molto più fattibile il supporto.Questi strumenti collaborativi sono molto utili e le grandi aziende come Dell o Intel li usano frequentemente.

Tuttavia, si può dire che questo software va di pari passo se si tratta di una riunione virtuale, poiché rende molto più semplice poter parlare e spostare tutto in tempo reale a distanza.

I suoi vantaggi più sorprendenti sono:

• Compatibilità su più piattaforme a livello globale.
• Comunicazione più semplice in videoconferenza .
• Facile accesso alla comunicazione e allo scambio di idee.

monday.com

Monday.com o come si chiamava prima Dapulse, è oggi uno dei software più completi ed è una delle soluzioni in termini di collaborazione e comunicazione grazie alla fluida centralizzazione delle informazioni tra tutto il personale addetto alle mansioni aziendali.

Questo è un software di lavoro di gruppo caratterizzato dall'avere un flusso e un ritmo di lavoro personali, in modo che ogni individuo possa adattarsi ad esso.

Un chiaro esempio di come viene utilizzato, è che grazie al suo flusso di lavoro personalizzabile e adattabile a un individuo o a un gruppo di lavoro, quando si verifica una battuta d'arresto o un problema, è molto più facile risolverlo, poiché il lavoro dell'intero team è focalizzati a risolverlo con le loro capacità e capacità.

Le migliori app per il lavoro di gruppo

Molti project manager o supervisori temono che il lavoro a distanza ritarderà il lavoro, perché credono che non ci sia modo di misurare il lavoro da casa, per loro e per coloro che si affidano alla tecnologia ti offriamo le migliori applicazioni e software per il lavoro di gruppo che funzionano entrambi per monitorare il progetto da remoto e di persona.

• Trello : questa applicazione permette di pianificare i progetti in modo semplice, suddividendo il lavoro di ogni membro del team per board, nelle quali è possibile inserire materiale multimediale, e alle quali hanno accesso tutti i partecipanti.
• Asana : una delle più popolari attualmente, questa app ti permette di creare spazi di lavoro ed è l'ideale per organizzare piccoli team di lavoro che fanno parte di grandi progetti e aziende, ha delle caselle molto utili in cui puoi segnare lo stato della tua attività, quindi tutti possono vedere i tuoi progressi.
• Slack : con questa applicazione puoi anche organizzare il tuo lavoro in bacheche, detto lavoro può essere sincronizzato con Google Drive, ha anche una chat che ti permette di rimanere in contatto con gli altri membri del tuo gruppo di lavoro.
• Teamlab : Questa utile applicazione ti permetterà di creare sondaggi e discussioni all'interno del tuo gruppo di lavoro, oltre a creare articoli per blog. È ideale per l'organizzazione di progetti in piccole aziende.

Dove puoi saperne di più sul software per il lavoro di gruppo?

Senza dubbio, hai un'azienda grande o piccola; oppure se stai pensando di crearne una dovresti sapere come vengono gestiti questi software e applicazioni, quindi lo sai già, se stai cercando un software per il lavoro di gruppo per snellire i tuoi progetti o quelli della tua azienda, sicuramente una delle app che ti aiuteremo che ti abbiamo consigliato si adatterà alle tue esigenze.

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