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La rete: un mondo super ampio e diversificato che ci offre possibilità quasi infinite e, molte volte, facilita il nostro lavoro accademico, professionale e personale, non è vero? Da tempo usiamo il termine "cloud" per riferirci a un asset perfettamente funzionante che ci consente di salvare file e tutto ciò che vogliamo sul web, ma questo, ovviamente, non funziona da solo. Impariamo a conoscere gli strumenti cloud e come supportano questo processo.
Il cloud può essere considerato come un servizio informatico che ci consente di creare , salvare e archiviare dati per accedervi successivamente tramite una semplice connessione internet, senza la necessità di utilizzare dispositivi fisici che svolgono il tipico lavoro di archiviazione . I file che carichi nel cloud possono essere aperti, modificati o eliminati da qualsiasi luogo tu abbia accesso a Internet .
Gli strumenti cloud , chiamati anche strumenti cloud collaborativi , si riferiscono a programmi e applicazioni che facilitano uno spazio collaborativo tra vari partecipanti, spazi di rete in cui tutti hanno accesso a determinati contenuti con cui possono interagire, modificare o lavorare insieme.
Pensa al cloud come a un edificio con infinite porte e stanze e agli strumenti come stanze con un tema specifico che facilitano l'incontro e la collaborazione tra le persone .
Esistono molti strumenti cloud completamente gratuiti e a cui puoi accedere facilmente semplicemente registrandoti o scaricandoli, e molto probabilmente ne avrai già sentito parlare.
Google Drive offre varie funzioni per l'ufficio con le sue opzioni per creare e salvare documenti di testo , utilizzare fogli di calcolo, creare presentazioni e fungere anche da archivio per il salvataggio di file. Offri almeno 15 GB di spazio di archiviazione disponibile.
Come Google Drive, ti consente di archiviare foto, immagini o documenti nel cloud del software, così puoi accedere al tuo account e trovare i tuoi contenuti da qualsiasi luogo. DropBox ti offre 2 GB di spazio di archiviazione nel suo piano gratuito, con la possibilità di pagare per avere più spazio.
Sei una di quelle persone che amano salvare i siti Web che visitano e si divertono? Allora Diigo fa per te. Un servizio di gestione di segnalibri web , documenti e immagini che consente di avere un livello di organizzazione ottimale ed estetico.
Se hai molti file o documenti di piccole dimensioni che devi organizzare, OneDrive ti offre 5 GB gratis in modo da poter salvare i documenti e i file che desideri.
Questo è uno dei numerosi strumenti collaborativi che ti consente di archiviare immagini e video e organizzarli in un album per poi salvare tutto in un cloud .
Con questa applicazione puoi essere certo che tutte le immagini e i video che carichi e salvi saranno disponibili da qualsiasi dispositivo con accesso a quell'album.
Questo è diventato un potente strumento collaborativo che ti consente di effettuare videochiamate in più bande o canali, dove puoi salvare intere conversazioni e messaggi in un cloud.
Sicuramente conosci gli strumenti della suite Microsoft Office , vero? Intendo Word, Excel, PowerPoint... Microsoft 365 è una suite di tutti questi strumenti e dei tuoi documenti salvati , a cui puoi accedere da qualsiasi dispositivo elettronico .
Oltre alla sua opzione funzionale per salvare gli articoli dal web che vuoi leggere in un altro momento, puoi condividerli con il tuo gruppo di lavoro, facilitando così la diffusione delle informazioni all'interno di un team.
Se sei un disastro nell'organizzare le tue cose, allora Evernote è un'ottima opzione che ti consente di gestire in modo ottimale note, documenti, immagini e audio, attraverso etichette e colori che organizzano il contenuto salvato.
Catalogata all'interno del gruppo di strumenti collaborativi nel cloud, questa estensione di Gmail consente di archiviare ed evitare la gestione di e-mail aziendali condivise, migliorando e velocizzando così il processo di comunicazione dei clienti con diverse sezioni della stessa azienda.
Meglio conosciuto come applicazione di messaggistica istantanea, questo strumento viene utilizzato per la comunicazione per qualsiasi lavoro collaborativo a diversi livelli aziendali che consentono la condivisione di documenti e altri tipi di file attraverso la sua funzione di chat.
Come se non bastasse, i file condivisi verranno salvati nel cloud nel caso fosse necessario rivederli nuovamente.
Questo è uno dei progetti di Microsoft per entrare nel mondo dell'archiviazione dei dati in un cloud informatico , che è più focalizzato sull'ambiente aziendale.
In questo, puoi aggiungere funzioni collaborative per condividere documenti attraverso uno spazio condiviso o cloud come una sorta di server interno per le aziende.
Gli utilizzi dei programmi digitali sono sempre più coerenti in tutti gli ambiti lavorativi oltre che essenziali, motivo per cui l'utilizzo e la gestione degli strumenti cloud sta diventando sempre più comune, se non obbligatorio, in tutti.
L' importanza di questi programmi e applicazioni risiede proprio nella facilità e comodità che offrono per archiviare le informazioni di qualsiasi azienda in uno spazio sicuro e facilmente accessibile, ed è che prima dell'invenzione di questi strumenti se arrivava una cartella con un file importante andassero perdute e non ne esistesse copia, tali informazioni venivano considerate perdute e insostituibili, danneggiando in vario modo il lavoro del dipendente e l'azienda.
Ecco perché, grazie allo sviluppo di tecnologie di archiviazione dei dati in spazi non fisici, chiamati cloud o cloud computing , molte aziende sono riuscite ad espandersi e raggiungere il successo grazie alla sincronizzazione e alla velocità fornite dagli strumenti cloud , questo si traduce nel globale sviluppo di molteplici economie, rendendo molto chiaro quanto questi programmi siano diventati essenziali oggi.
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Se vuoi diventare un esperto lavorando con il cloud, dovresti assolutamente provare il nostro corso online su Google Drive , che ti renderà uno specialista in strumenti di automazione d'ufficio e cloud , molto utilizzati nei processi di lavoro e studiosi attuali. Sebbene ci siano molti posti dove puoi imparare e formarti su questi argomenti, ce ne sono solo pochi che ti rendono un vero esperto come Euroinnova.
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