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Se lavori nel settore finanziario, matematico, economico, o semplicemente devi fare quotidianamente elenchi e operazioni di calcolo, Excel è il tuo miglior alleato. In Euroinnova vogliamo che tu impari a utilizzare questo programma di Microsoft Office in modo professionale. Per questo motivo, ti offriamo una vasta gamma di corsi e master in questo software , in modo che tu possa studiare Excel comodamente e velocemente grazie alla formazione online al 100%. Vuoi saperne di più?
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Saper utilizzare i software per ufficio è essenziale per quasi tutti i lavori poiché è una delle competenze trasversali più richieste nel mercato del lavoro. E uno dei più popolari è il programma Excel . Pertanto, di seguito, ti parleremo dei vantaggi di studiare Excel e di come puoi utilizzare questo programma professionalmente nella tua giornata. Interessato?
Fallo!
Excel è un programma sviluppato da Microsoft che appartiene alla suite Office che include anche programmi come Word, PowerPoint, tra gli altri. Nello specifico, questo programma è un foglio di calcolo che ci permette di manipolare dati numerici e testuali in tabelle formate dall'unione di righe e colonne.
Sai cos'è un foglio di calcolo? Questo è ciò che i contabili usavano per tenere i registri, qualcosa che veniva usato molto prima che arrivassero i computer. Il foglio di calcolo ci facilita enormemente a lavorare con informazioni che possiamo analizzare, generare report utilizzando strumenti grafici e tabelle pivot.
Insomma, Excel si distingue dagli altri programmi per ufficio perché ci permette di organizzare i dati in righe e colonne , e inserendo dati numerici e alfanumerici in fogli di calcolo, possiamo eseguire calcoli aritmetici di base o applicare funzioni matematiche più complesse e utilizzare funzioni di statistica o funzioni di tipo logico in Excel.
Una delle sue caratteristiche principali è che nella sua schermata principale viene visualizzata una matrice bidimensionale , composta da colonne e righe, dando così forma a una cella, che è sostanzialmente l'intersezione di una colonna e una riga.
La cella ha un indirizzo univoco, composto da una lettera per identificare la colonna e un numero che ci permette di identificare l'estremità in cui stiamo lavorando. In ogni cella possiamo inserire dati numerici o alfanumerici. Un modo semplice per identificare se un dato è numerico o di testo consiste nel convalidare il tipo di dati che abbiamo inserito nella cella.
In genere, i dati di testo sono allineati a sinistra e i dati numerici sono allineati a destra . In questo modo il programma riconosce che tipo di dati stiamo inserendo in una cella, se numerici o alfanumerici.
Una formula di Excel è un codice che viene inserito in una cella. Quel codice esegue alcuni calcoli e restituisce un risultato che viene visualizzato nella cella. Queste formule devono iniziare con il simbolo di uguale (=) . Ad esempio, alcune formule sono:
AGGIUNTA
Possiamo includerlo come parte di una formula =SUM(F7:F18) . C'è anche la possibilità di utilizzare l'aggiunta rapida, con essa puoi anche selezionare la cella alla fine di una riga o di una colonna in pochi secondi.
Per metterlo in funzione dovrai solo selezionare la cella che desideri, quindi premere Ctrl + Maiusc.
inserire righe
Un modo per velocizzare il tuo lavoro è aggiungere più righe a una tabella semplicemente premendo alcuni tasti, il modo per farlo è il seguente: usa la scorciatoia Ctrl, maiusc, + e seleziona il numero di riga che devi posizionare, infine , fare clic su di esso Fare clic con il tasto destro per incollare.
Pasta Speciale
Questa applicazione Microsoft ti consente di copiare tutte le informazioni che desideri da una o più celle e quindi incollare le caratteristiche ombreggiate in altre celle. Per fare questo devi solo premere Ctrl+Alt+V, in questo modo farai una copia speciale che potrai incollare in un'altra cella, per questo devi solo premere Alt+E+S+V.
Ripristina gli errori e ripristina ciò che è stato eliminato
L'opzione per premere Ctrl + Z è anche una delle più famose, questa viene utilizzata per annullare gli errori o tornare alle modifiche precedenti, tuttavia, lo sapevi che premendo Ctrl + Y puoi ottenere i file eliminati in pochi secondi ?
Inoltre, se vuoi studiare Excel e usarlo a livello esperto, ci sono altre funzioni molto utilizzate dagli utenti di Excel, come la funzione SE (viene utilizzata per restituire un valore se una condizione è vera e un altro valore se lo è falso). La funzione CERCA , ad esempio, quando è necessario cercare una singola riga o colonna e trovare un valore dalla stessa posizione in una seconda riga o colonna.
Così come la funzione DATE , utilizzata per restituire il numero seriale sequenziale che rappresenta una determinata data. Questa funzione è molto utile quando l'anno, il mese e il giorno sono forniti da formule o riferimenti di cella.
Oppure la funzione SCEGLI per selezionare uno dei 254 possibili valori dall'intervallo dell'argomento indice. Ad esempio, se da valore1 a valore7 sono i giorni della settimana, CHOOSE restituisce uno dei giorni in cui viene utilizzato un numero compreso tra 1 e 7 come argomento index_num.
Con questo master aumenterai la tua formazione nel campo informatico.Inoltre, ti consentirà di sviluppare la tua attività professionale come ricercatore, insegnante e amministratore. Inoltre, ricorda che grazie alla sua modalità 100% online, potrai studiare Excel comodamente e senza uscire di casa.
Ci sono diversi motivi per cui studiare Excel significherà differenziare le conoscenze nel tuo profilo rispetto al resto della concorrenza. Per esempio:
Quindi, se vuoi diventare uno specialista di questo software, ti consigliamo di dare un'occhiata ai corsi e ai master di Euroinnova . E ricorda che con la modalità 100% online potrai studiare Excel combinando la tua formazione con la tua routine personale e professionale.
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