Trasformazione digitale nelle risorse umane

Arriva la trasformazione digitale nelle Risorse Umane, non restare indietro!

La digitalizzazione è già una realtà brevettata in tutti i settori della gestione aziendale. Velocizzare qualsiasi processo amministrativo, migliorare il flusso della comunicazione interna, analizzare i dati, aumentare la produttività e promuovere la cultura aziendale; Questi sono alcuni dei nuovi trend che la trasformazione digitale nelle Risorse Umane ha reso possibile.

Per i professionisti delle Risorse Umane è fondamentale rinnovare le conoscenze e tenersi aggiornati sui cambiamenti tecnologici del proprio settore, poiché qualsiasi azienda dovrà padroneggiare i principali strumenti digitali e, inoltre, informare il personale sulle nuove modalità. Alcune delle applicazioni più significative della tecnologia nei dipartimenti delle Risorse Umane sono state: la formazione continua dei dipendenti, la selezione del personale , la registrazione dei tempi , le attività amministrative e il miglioramento dell'ambiente di lavoro

Assicurati una posizione in azienda padroneggiando i nuovi strumenti e metodi delle risorse umane

In questo post parleremo dei benefici che la rivoluzione digitale ha portato nel mondo delle Risorse Umane dei migliori strumenti sul mercato. Resta con noi e scoprilo!

Le Risorse Umane sono nate nel XIX secolo grazie alla Rivoluzione Industriale , un periodo segnato dal risveglio della tecnologia industriale. "Grazie" a ciò le aziende si trovarono ad avere bisogno di gestire al meglio il proprio personale e, così, vennero istituiti i primi uffici per la gestione dei dipendenti

Quali vantaggi ha portato la trasformazione digitale alle Risorse Umane?

Dopotutto, ciò che sostiene un'organizzazione e da cui dipende il suo successo è il lavoro delle sue persone. Se un team non è unito, felice, motivato e condivide un obiettivo comune, non si concretizzerà e, per questo, le Risorse Umane sono pilastri fondamentali.

Quando un'azienda inizia a crescere e ad assumere cambiamenti nella sua struttura, è necessario un team formato e aggiornato nelle nuove competenze digitali per consentirne la gestione e il rilancio

Conosci i maggiori vantaggi della trasformazione digitale nelle Risorse Umane?

• Soprattutto per le aziende che operano a livello internazionale o nazionale, che hanno più di una sede, telelavorano o hanno un libero professionista, la tecnologia ha permesso di connettersi ed eliminare le barriere fisiche.
• Aiuta a rilevare nuovi talenti e la loro selezione.
• Aumenta l'efficienza aziendale
• Alcuni documenti e processi amministrativi possono richiedere ore. Per questo motivo, gli strumenti digitali più utili si concentrano sull'ordinazione, l'archiviazione e la ricerca delle informazioni e sulla loro elaborazione.
• Con la trasformazione digitale sono arrivate anche le piattaforme digitali per la comunicazione interna, che facilitano il flusso di informazioni tra i dipendenti e la diffusione della cultura d'impresa. Anche la comunicazione bidirezionale con i clienti è stata notevolmente migliorata.
• Grazie alla raccolta e all'elaborazione dei dati, le aziende possono conoscere meglio i propri dipendenti e indirizzarli verso la loro crescita professionale.
• Migliora la produttività e risparmia tempo automatizzando processi che prima richiedevano più tempo.
• Aumenta la competitività dell'azienda e la differenza dalla concorrenza.
• Facilita l'espansione dell'azienda. 

Nuovi strumenti digitali per la gestione delle Risorse Umane

Il processo di trasformazione digitale si è riflesso nei dipartimenti delle Risorse Umane con l'arrivo di nuovi software che svolgono compiti con intelligenza artificiale e lasciano spazio e tempo ai professionisti per la creatività e la strategia.

Oggi vedremo alcuni degli strumenti di gestione del personale più utilizzati.

Strumenti per reclutare talenti e selezionare il personale:

• Mentor: per gestire i candidati e filtrarli in base ai loro profili.
• Bizneo HR ATS : oltre alla gestione del personale, ha la gestione documentale e la firma digitale.
• Talentia People development : pianifica strategicamente i talenti dei dipendenti per indirizzarli verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Strumenti per la comunicazione con i dipendenti

• Software per le risorse umane Freshteam : gestisci i colloqui, valuta le prestazioni, gestisci le domande di lavoro..
• Bitrix24: è uno strumento collaborativo in cui è possibile scambiare informazioni ed eseguire attività quotidiane.
• Goto Meeting: è possibile tenere riunioni dal vivo e gli utenti possono condividere qualsiasi applicazione sul proprio computer in tempo reale.

Strumenti per la valutazione delle prestazioni e della produttività

• Cezanne HR: crea flussi di lavoro e risparmia tempo nella gestione del personale, incoraggia la collaborazione.
• Riepilogo: analizzare i dati sulla produttività, creare report e includere modelli con cui controllare l'assenteismo e gli orari.
• Sage HR Performance Management: offre firme online, controllo della pianificazione, gestione delle ferie e altre funzionalità per la gestione del lavoro di squadra.

Prima di concludere e darti alcune raccomandazioni sulla formazione che puoi seguire se vuoi diventare un professionista delle risorse umane o aggiornare le tue conoscenze, è necessario chiarire che il processo di trasformazione digitale nelle risorse umane consiste solo nell'utilizzo di strumenti tecnologici specializzati, ma comporta anche una serie di passaggi preliminari per preparare la società.

Ci sono professionisti, noti come abilitatori digitali, il cui lavoro consiste in: sensibilizzare sull'importanza della digitalizzazione, formare competenze digitali, risolvere dubbi e definire la strategia affinché questo processo abbia senso in conformità con l'obiettivo aziendale. Sarà inutile iniziare a utilizzare strumenti senza un piano precedente.

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