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Uno dei progressi più controversi dell'umanità è legato all'esistenza di macchine o dispositivi progettati per prendere decisioni prima di determinati eventi programmati, ecco perché ha scoperto la suite per ufficio .
Una suite per ufficio è anche conosciuta come suite per ufficio o suite per ufficio che consiste in una raccolta di programmi che vengono applicati nelle aziende e hanno varie funzioni per creare, modificare, organizzare file e documenti. A questo proposito, possiamo dire a questo proposito che una suite per ufficio è estremamente importante perché facilita molte attività sul computer, poiché offre una varietà di opzioni che facilitano l'uso di Word per elaborare il testo , Excel , che è un calcolo del foglio di calcolo , Powerpoint nelle presentazioni grafiche.
Una suite per ufficio o un pacchetto per ufficio può contenere altri tipi di strumenti, come database, programmi per l'analisi statistica, progettisti di layout, editor di immagini, presentazioni, progetti o pagine web. Includono programmi di posta elettronica che possono essere gmail , browser Web come google o agenda, di solito hanno applicazioni , tra gli altri.
Ecco perché le aziende implementano strumenti volti ad automatizzare, ottimizzare e migliorare l'operatività in tutte le loro attività. Attualmente il principale fornitore di suite per ufficio è Microsoft Office 365 , tuttavia esiste anche LibreOffice che è un pacchetto software per ufficio gratuito e open source.
La suite per ufficio è una risorsa fondamentale per il corretto funzionamento delle organizzazioni più importanti della nostra quotidianità, consentendo a un gran numero di persone di svolgere una grande quantità di lavoro amministrativo in modo molto più comodo e semplice.
Tenendo conto di ciò, potremmo dire che la sua funzione è quella di essere un sistema di vita, ma questo sarebbe un concetto limitato. Successivamente ti mostreremo alcuni concetti sull'importanza di una suite per ufficio :
Uno dei maggiori vantaggi offerti da una buona suite per ufficio è l'accesso rapido ai file e ai contenuti a vita della nostra azienda o istituzione da qualsiasi dispositivo grazie alla sua modalità online.
Ciò ti consente di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento con più persone del tuo team di lavoro, il che si traduce in una maggiore produttività ed efficienza.
È chiaro che questi compiti sono importanti nell'organizzazione e vengono svolti facilmente e rapidamente. In questo modo non solo si accorciano i tempi, ma si aumenta la produttività.
Si adattano persino alle esigenze di ogni azienda. Molti consentono di modificare l'aspetto, creare funzioni e personalizzare gli strumenti disponibili per automatizzare le azioni.
Questo aspetto facilita le opzioni per la condivisione e la sincronizzazione dei file in tempo reale. Consentendo l'accesso ai file da diversi computer, ottieni un migliore coordinamento e riduci al minimo gli errori.
Principalmente perché ti consentono di risparmiare spazio, poiché i file sul dispositivo scompaiono. Tutti i documenti sono archiviati su Internet, dove non possono essere persi, funziona come un'unità di archiviazione.
Nel mercato, l'industria tecnologica offre una varietà di pacchetti per ufficio che vedremo di seguito:
Questo strumento noto come Microsoft Office è l'applicazione preferita e leader sul mercato in termini di lavoro di applicazione desktop per il lavoro d'ufficio grazie alle sue specifiche di comfort e utilizzo.
Va notato che oltre ad essere il software più riconosciuto per gli impiegati, è stato anche il più vecchio, rimanendo sempre ai vertici del mercato per molti.
Google Docs è uno strumento interconnesso che ci offre una suite per ufficio in grado di modificare, condividere e pubblicare in modo cooperativo documenti per varie funzioni come: documenti di testo, fogli di calcolo con funzioni speciali, moduli ed edizioni semplici. Si caratterizza soprattutto per essere una office automation totalmente online.
Si chiama Iwork la suite office per le applicazioni dell'azienda Apple , un software pensato per funzionare esclusivamente con dispositivi operativi con sistemi macOS e iOS, accessibile sia in locale che in cloud attraverso i sistemi iCloud . Questo software si caratterizza per avere i propri programmi caratteristici come:
LibreOffice non è altro che un insieme di software per computer per la produttività all'interno di uffici e diversi ambienti di lavoro amministrativi virtuali.
Come nei casi precedenti, anche questa suite per ufficio è adatta ai noti formati Microsoft Office, quindi tutti i suoi documenti sono disponibili anche nei seguenti formati: .doc, .xls e ppt per condividere le informazioni tra gli utenti. che programma stanno usando.
Oltre a questo, LibreOffice permette anche di lavorare con file in Open Document Format (il noto .odf), lo standard internazionale più diffuso negli ambienti della Pubblica Amministrazione e dell'Istruzione Secondaria in genere.
Un altro vantaggio di libreoffice è che è caratterizzato dal fatto che per un certo importo al mese ti offre supporto personalizzato per ambienti di auto-aiuto professionale, oltre ad altri fattori come gli aggiornamenti automatici.
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