Vantaggi e svantaggi dei sistemi erp

CORSI SISTEMI ERP

Ad Euroinnova vi raccontiamo i vantaggi e gli svantaggi dei sistemi ERP

Cos'è un sistema ERP?

La pianificazione delle risorse aziendali , nota anche come ERP, è un sistema che consente di automatizzare e gestire i processi aziendali in diverse aree: finanza, produzione, vendita al dettaglio, catena di fornitura, risorse umane e operazioni

I sistemi ERP collegano le diverse operazioni e reparti che compongono un'organizzazione , fornendo una prospettiva olistica del business. Concentrandoci su un dipartimento specifico o osservando il funzionamento complessivo dell'azienda, possiamo anticipare i problemi , rimuovere gli ostacoli e apportare le modifiche necessarie per far crescere l'azienda.

Alcuni degli spazi comuni dell'azienda sono:

Finanza

Cerca di aumentare la redditività, identificare gli errori, eliminare la duplicazione delle risorse e garantire la conformità normativa con le risorse di business intelligence fornite da sistemi ERP ben definiti

Produzione

I sistemi ERP rappresentano una soluzione unificata per il settore, poiché accelerano la produzione e la consegna dei prodotti. Consentono di supervisionare, programmare e ottimizzare la lavorazione e la consegna dei prodotti, favorendo il ciclo al cliente

Commercio al dettaglio

Con i sistemi ERP, potrai godere di un'esperienza aziendale unificata, che semplificherà le operazioni. Informazioni sui prodotti, inventario, promozioni e dati di vendita sono gestiti centralmente

Risorse umane

Anche i sistemi di gestione del capitale umano sono spesso integrati nei sistemi ERP per centralizzare tutti i dati su un'unica piattaforma

Vantaggi e svantaggi dei sistemi ERP

Vantaggi

Ci sono molti vantaggi che un sistema ERP ti offre quando si tratta di gestire un'impresa. Se ne citiamo alcuni:

• Integrazione in un'unica piattaforma o applicazione : con un ERP, un'azienda può avere tutti i suoi processi o file nello stesso sistema, in modo che possa accedervi contemporaneamente e dallo stesso luogo
• Automazione dei processi in azienda: prima si impiegavano risorse, tempo e conoscenze che aumentavano i costi dei processi. Con un buon ERP puoi gestire molti processi in automatico
• Informazioni aziendali in tempo reale: il processo decisionale sarà sempre governato dalle informazioni disponibili in ogni momento. Un ERP può mostrare le informazioni in tempo reale dell'azienda, in modo da poter considerare le possibilità di azione e quale delle diverse opzioni è la più appropriata
• Riduzione dei costi: è una delle conseguenze più evidenti. Non solo fa risparmiare tempo, ma aiuta anche con l'ottimizzazione e la scomparsa di molte attività che di solito vengono svolte. Inoltre, è un aiuto molto efficace per il risparmio, poiché aiuta ad avere una visione più o meno globale del funzionamento generale dell'azienda
• Risparmio di tempo : Grazie a un sistema ERP, è possibile risparmiare tempo automatizzando gran parte delle attività e risparmiare tempo per altre che sono direttamente correlate all'efficienza e alla competitività della nostra attività

Svantaggi

• Costo iniziale: se si vuole avere un programma efficiente, è fondamentale fare un esborso di denaro considerevole in un primo momento
• Preparazione dei lavoratori – Tutti in azienda, in un modo o nell'altro, finiranno per avere qualche tipo di contatto con l'ERP. Questo costringe tutti a formarsi nel modo più corretto per poterlo utilizzare
• Preparazione del terreno : questo processo non è solitamente rapido ma, al contrario, richiede tempo e adattamento delle infrastrutture
• Tempo di adattamento: questo è l'inconveniente più evidente e allo stesso tempo il più lungo. Sebbene il personale e un'azienda sappiano usare l'ERP, è necessario anche adattarsi per usarlo correttamente. In altre parole, prendere l'abitudine di inserire dati, controllare che tutto sia in ordine e, infine, integrarli nelle loro attività quotidiane

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