Cos'è la valutazione d'impatto privacy

La valutazione d'impatto sulla privacy (DPIA) è uno strumento fondamentale nel campo della protezione dei dati personali. Essa consiste in un processo sistematico per identificare, descrivere e valutare i rischi associati al trattamento dei dati personali al fine di proteggere i diritti e le libertà delle persone interessate.

La DPIA si basa su una valutazione dettagliata dei rischi che possono derivare dal trattamento dei dati personali, come ad esempio l'accesso non autorizzato, la divulgazione non autorizzata o la perdita dei dati. Coinvolge l'analisi dei tipi di dati trattati, le modalità di raccolta e di conservazione dei dati, nonché le misure di sicurezza adottate per proteggere i dati. La DPIA è un processo proattivo che consente alle organizzazioni di identificare e affrontare i rischi per la privacy in modo tempestivo, riducendo così la possibilità di violazioni della privacy e il rischio di sanzioni da parte delle autorità di controllo dei dati.

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Quando è obbligatoria la DPIA?

Secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea, la DPIA è obbligatoria in determinate circostanze, quali:

• Trattamenti ad alto rischio: La DPIA è obbligatoria per i trattamenti che presentano un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone coinvolte. Questo include trattamenti che comportano una valutazione sistematica e approfondita degli aspetti personali di una persona, come il monitoraggio sistematico su larga scala di una zona pubblica.
• Utilizzo di tecnologie innovative: Se si utilizzano tecnologie innovative per trattare i dati personali in modo sistematico e/o su larga scala, è necessaria una DPIA. Questo può includere l'utilizzo di algoritmi decisionali automatizzati o la profilazione di grandi quantità di dati personali.
• Valutazione di aspetti sensibili: La DPIA è richiesta quando vengono trattati dati personali sensibili, come informazioni sulla salute, l'orientamento sessuale, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, in modo da valutare e mitigare il rischio di violazione della privacy.
• Fusioni e acquisizioni: Quando si verificano fusioni o acquisizioni che comportano il trattamento dei dati personali di grandi gruppi di persone, è obbligatoria una DPIA per valutare l'impatto sulla privacy dei soggetti coinvolti.
• Utilizzo di dati sensibili o giudiziari: Se vengono trattati dati sensibili o giudiziari in modo sistematico e su larga scala, come informazioni sulle condanne penali o su presunte attività criminali, è necessaria una DPIA per valutare il rischio per la privacy delle persone coinvolte.
• Obbligo stabilito dalle autorità di controllo: In alcuni casi, le autorità di controllo possono richiedere una DPIA per specifici trattamenti di dati personali, se ritengono che comportino un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone coinvolte.

Come fare la DPIA

La DPIA è un processo che segue una serie di fasi ben definite:

• Identificazione del trattamento dei dati: Questa fase consiste nell'identificare e descrivere il trattamento dei dati personali che verrà effettuato. Questo può includere la raccolta, l'archiviazione, la consultazione, l'elaborazione o la modifica dei dati personali.
• Valutazione della necessità e della proporzionalità: In questa fase, si valuta se il trattamento dei dati personali è effettivamente necessario per raggiungere gli scopi previsti e se è proporzionato rispetto agli obiettivi desiderati. Se possibile, si dovrebbero considerare alternative che comportino un rischio inferiore per la privacy delle persone coinvolte.
• Valutazione dei rischi per i diritti e le libertà delle persone: Si valuta la probabilità e la gravità dei rischi e si identificano le misure di mitigazione appropriate.
• Consultazione delle parti interessate: In alcune circostanze, può essere necessario consultare le parti interessate, come gli individui interessati dal trattamento dei dati personali o le autorità di protezione dei dati.
• Approvazione e documentazione: La DPIA deve essere documentata in modo dettagliato, comprese le conclusioni della valutazione dei rischi e le misure di mitigazione previste. Questa documentazione è fondamentale per dimostrare la conformità alla normativa sulla protezione dei dati e per consentire la revisione da parte delle autorità competenti.

Se non sei ancora convinto al 100% dell’importanza della DPIA, ti consigliamo di leggere l’articolo di Euroinnova sul perché studiare la sicurezza informatica.

Cosa deve contenere la valutazione di impatto

Una DPIA dovrebbe contenere diverse informazioni chiave:

Una descrizione del trattamento dei dati personali, compresi lo scopo del trattamento e le categorie di dati personali interessati.

Un'analisi dei rischi per i diritti e le libertà delle persone, comprese le possibili conseguenze negative per gli individui interessati.

Una valutazione della necessità e della proporzionalità del trattamento dei dati personali.

Una descrizione delle misure di sicurezza e delle misure di mitigazione dei rischi previste.

Una documentazione delle consultazioni con le parti interessate, se del caso.

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Chi deve condurre la DPIA?

La DPIA dovrebbe essere condotta da un soggetto responsabile della protezione dei dati o da un team specializzato nella protezione dei dati personali. Ecco chi potrebbe condurre la DPIA:

Responsabile della protezione dei dati (DPO): Se un'organizzazione ha designato un DPO in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea, il DPO ha la responsabilità principale di condurre la DPIA. Il DPO è un professionista esperto nella protezione dei dati personali e ha il compito di garantire la conformità alle normative sulla privacy all'interno dell'organizzazione.

Team interno dedicato alla protezione dei dati: In alcune organizzazioni più grandi o complesse, potrebbe essere costituito un team interno dedicato alla protezione dei dati personali. Questo team potrebbe includere esperti in privacy, professionisti IT e legali specializzati nella protezione dei dati. Questo team avrà le competenze e le risorse necessarie per condurre la DPIA in modo efficace.

Consulenti esterni: In alcuni casi, le organizzazioni possono decidere di affidare la conduzione della DPIA a consulenti esterni specializzati nella protezione dei dati personali. Questi consulenti possono fornire un'esperienza specifica e risorse aggiuntive per garantire che la DPIA sia condotta in modo accurato e conforme alla normativa applicabile.

Indipendentemente da chi conduce la DPIA, è importante che la persona o il team responsabile abbia le competenze e l'esperienza necessarie per valutare in modo accurato i rischi per la privacy e per proporre misure di mitigazione appropriate. La DPIA è un processo importante che richiede una valutazione approfondita dei rischi associati al trattamento dei dati personali e la pianificazione di misure per ridurre o eliminare tali rischi.

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