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Un notaio o pubblico notaio è un funzionario laureato in giurisprudenza il cui intervento conferisce carattere pubblico agli atti privati e li autorizza con la sua firma. È un testimone di fede o notaio che garantisce la legittimità degli atti in cui interviene e fornisce ai cittadini la certezza del diritto in ambito stragiudiziale.
I suoi atti sono investiti di presunzione di verità, è abilitato dalle leggi e dai regolamenti a conferire fede pubblica ai contratti e agli atti stragiudiziali originati nell'ambito del diritto privato, nonché ad informare e consigliare i cittadini in materia di atti pubblici.
Il notaio o pubblico notaio, parimenti, svolge un compito di custodia degli atti nei cosiddetti protocolli notarili. Il notaio è obbligato a mantenere la neutralità nei suoi atti, il che lo distingue dagli avvocati, che devono partecipare ed essere dalla parte dei loro clienti o rappresentati.
Per la pratica professionale, i notai sono raggruppati in associazioni notarili. Ciascun collegio notarile comprende le province ad esso assegnate, la cui estensione determina la delimitazione notarile, fissata dal Ministero della giustizia, che costituisce la modalità di distribuzione degli uffici notarili nel territorio nazionale.
Questi sono i requisiti essenziali per diventare notaio in Spagna:
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