quali sono i tipi di libro paga

Principali tipologie di Payroll per persone e liquidità

Uno dei temi che ogni commercialista, amministratore e professionista addetto all'area Risorse Umane deve gestire è, senza dubbio, la corretta gestione della busta paga, in tal senso occorre conoscere quali sono le tipologie di busta paga esistenti e a che ora dovrebbero essere applicati .

Nel post seguente imparerai le differenze tra ciascuno dei libri paga, in modo da sapere quando devi metterlo in pratica in base alla situazione che si presenta.

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Qual è il libro paga?

La busta paga è dove è contemplato lo stipendio dei lavoratori, tutte le tipologie di buste paga sono molto simili , questo perché devono avere tutte un contenuto minimo di calcolo delle passività e attività lavorative.

In ambito contabile, questo termine indica l'importo corrisposto ai dipendenti per il lavoro che hanno svolto per una determinata azienda, in un periodo di tempo, solitamente mensile o trimestrale.

Con questo documento si riflettono gli stipendi, gli stipendi e i benefici, nonché le varie detrazioni corrispondenti, potendo osservare che in base al suo contenuto si può dedurre quali sono i tipi di libro paga. 

Classificazione del libro paga

Il libro paga richiede grande responsabilità e professionalità, a causa del gran numero di trattenute e regolamenti stabiliti dalla legge. A questo dobbiamo aggiungere il registro che deve essere tenuto di pagamenti extra, ferie, pensioni, pensionamenti, tra gli altri. Pertanto, il libro paga può essere classificato in:

• Secondo la persona che riceve principalmente il pagamento:
• Busta paga dei dipendenti: questa è la busta paga standard che tutti conosciamo , viene rilasciata ai lavoratori dell'azienda, potendo specificare la posizione ei diversi sottogruppi per una corretta gestione amministrativa.
• Busta paga dirigenziale: si tratta della busta paga percepita dalle posizioni apicali o dirigenziali dell'azienda, con extra e bonus.

• Secondo il periodo di liquidità:
• Busta paga settimanale: emessa ogni 7 giorni.
• Busta paga quindicinale: emessa ogni 15 giorni.
• Busta paga mensile: è la busta paga più comune in tutte le aziende, il pagamento viene effettuato alla fine di ogni mese.

• buste paga speciali:
• Libro paga proporzionale: lo stesso in cui sono inclusi pagamenti extra.
• Busta paga con congedo per malattia comune o lavorativa: questa tipologia di busta paga si ha quando il lavoratore non è attivo e quindi non può svolgere il proprio lavoro.
• Busta paga con straordinari: quando il dipendente fa più straordinari e l'azienda li paga, questi devono essere riflessi in questa tipologia di busta paga.

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Perché le buste paga sono così importanti?

Quando analizzi quali sono i tipi di buste paga, devi anche fermarti a pensare alla loro importanza. In questo senso, la sua rilevanza va esaminata da una duplice prospettiva, quella del datore di lavoro e quella del lavoratore.

Per quanto riguarda il datore di lavoro, il libro paga è una delle principali spese fisse all'interno dell'organizzazione. In questo modo, la sua influenza sull'utile netto è di particolare rilevanza e può influenzare anche indirettamente la redditività del prodotto o servizio a cui le aziende si dedicano. Questo perché nel calcolo della redditività dei costi di produzione, ad essi devono essere allocate anche le spese salariali in modo da ottenere un dato il più preciso possibile. Dal punto di vista dei lavoratori, lo stipendio è uno degli aspetti più motivanti nello svolgimento di qualsiasi lavoro, oltre ad attrarre talenti verso le aziende.

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Quali leggi regolano il libro paga?

Il calcolo di una busta paga è supportato o basato su un quadro giuridico in cui le voci corrispondenti sono stabilite in base alla situazione contrattuale dei lavoratori. Le regole fondamentali che servono per preparare la busta paga saranno le seguenti:

• Legge sullo statuto dei lavoratori.
• Diritto Generale della Previdenza Sociale.

Cosa contiene una busta paga?

La redazione di una busta paga deve essere effettuata attraverso un documento che può essere cartaceo o elettronico e che deve contenere dati relativi a:

• Identificazione della società.
• Identificazione del lavoratore.
• Data di emissione o periodo di regolamento.
• Ratei o retribuzioni.
• Detrazioni.
• Importo a carico del lavoratore.

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Chiunque gestisce un'azienda conosce l'importanza di conoscere quali sono le tipologie di libro paga, radicandolo non solo nel pagamento dei salari, ma anche in altri benefici amministrativi e legali per lavoratori e datori di lavoro.

In breve, ogni azienda cerca che i suoi processi siano massimizzati per risparmiare tempo e denaro, avendo un libro paga corretto per i tuoi dipendenti, otterrai questo e altro. In questo senso, ti invitiamo a seguire il nostro corso, con una metodologia completamente online e con i migliori consulenti, prenditi in carico il tuo futuro professionale.

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