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Si può affermare che oggi l'automazione d'ufficio è della massima importanza per un ufficio, poiché offre una serie di strumenti informatici che servono a velocizzare il lavoro. Ma a cosa serve l'automazione d'ufficio di base? Te lo diciamo!
Anno dopo anno, queste applicazioni per ufficio vengono migliorate ogni volta, aggiungendo nuove funzioni di elaborazione delle informazioni, che consentono una chiara semplificazione di un gran numero di attività, in modo da poterci dedicare ad altri tipi di attività. Se sei interessato all'argomento, qui ti diremo a cosa serve l'automazione d'ufficio di base.
Possiamo definire il concetto di office automation come un insieme di applicazioni informatiche, che vengono utilizzate per ottimizzare, migliorare e automatizzare le procedure d'ufficio. Per questo motivo qualsiasi attività che si svolge all'interno di un ufficio può essere svolta con l'ufficio in modo molto più rapido, semplice e migliore.
Ha cominciato a svilupparsi nel decennio degli anni '70 con la massificazione e modernizzazione dei prodotti tipici della burocrazia negli uffici. Un cambiamento positivo che ha portato miglioramenti nel tempo e nelle prestazioni lavorative è stata la sostituzione delle macchine da scrivere con i computer, nonché l'implementazione delle stampanti.
Pertanto, l'automazione dell'ufficio ha consentito di digitalizzare tutte le pratiche burocratiche in un ufficio. Questo aspetto della digitalizzazione ha fatto sì che si possa fare a meno di enormi quantità di file e scaffali pieni di carte, poiché tutto è adeguatamente organizzato in un database e persino nel cloud. Attualmente, il principale fornitore di questo pacchetto di suite per ufficio è Microsoft Office, con altri concorrenti come OpenOffice.org.
Pertanto, l'automazione d'ufficio di base oggi gioca un ruolo chiave in molti ambienti di lavoro. Ciò consente la creazione, l'archiviazione e la manipolazione delle informazioni, attraverso computer interconnessi ad una rete internet, poiché la struttura di office automation è solitamente costituita da computer e periferiche.
Sapere come gestire i più comuni strumenti di automazione dell'ufficio a livello elementare è fondamentale in molti lavori. Non solo per incarichi esclusivi in ambito amministrativo e burocratico, ma per altri incarichi che prevedano un minimo di digitalizzazione. L'organizzazione digitale del lavoro è presente ovunque e non è raro che una tabella Excel venga utilizzata, ad esempio, per aggiornare gli inventari dei negozi, le entrate e le uscite, le schede dei clienti, il controllo degli ordini, ecc.
Pertanto, l'automazione d'ufficio di base è diventata, non solo un vantaggio, ma un requisito essenziale e di budget per poter lavorare in molte aziende in qualsiasi campo. A sua volta, padroneggiare o avere una certa dimestichezza con il pacchetto Office consente di apprendere in modo più semplice e fluido strumenti più complessi e specializzati, come Airtable, Genially o InDesign, poiché parte da una solida base in software con funzionalità simili. .
Allo stesso modo, l'apprendimento dell'automazione d'ufficio di base è vantaggioso per la nostra vita personale. Potremo scrivere relazioni e lettere personalizzate e stamparle, organizzare i nostri programmi e le nostre finanze in fogli di calcolo, creare presentazioni da presentare a un pubblico, inviare e ricevere e-mail, ecc. In questo modo, l'office automation di base migliora la nostra vita fuori e dentro il lavoro.
Tenendo conto della grande importanza dell'automazione d'ufficio di base nel mondo di oggi, presso Euroinnova International Online Education abbiamo coscienziosamente progettato corsi sul pacchetto Office volti a insegnarti a padroneggiare gli strumenti più necessari e richiesti nel mercato del lavoro.
Per questo ti invitiamo a prendere visione del catalogo formativo Euroinnova per scegliere il corso base di office automation più adatto a te. In essi insegneremo i concetti di base sull'automazione dell'ufficio con i quali potrai imparare a utilizzare Microsoft Word, Excel, Access e PowerPoint. Puoi svolgere la tua attività sia nel settore pubblico che in quello privato, in piccole e medie imprese, dedicate a tutto ciò che ha a che fare con l'office automation.
Questi corsi sono principalmente rivolti ad amministratori, impiegati, laureati e in generale a chiunque voglia conoscere a fondo gli strumenti di un personal computer. Come abbiamo già accennato, l'office automation di base non è utile solo per gli amministratori, ma per qualsiasi lavoratore in qualsiasi settore digitalizzato o in procinto di diventare digitale.
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