Cosa fa il dipartimento di conformità?

Scopri cosa fa il dipartimento di conformità

Sai cos'è il Dipartimento Compliance di un'azienda? Sapevi che Compliance significa Compliance in inglese? Sebbene non sia il dipartimento aziendale più conosciuto, è senza dubbio uno dei più importanti. Per questo motivo, vogliamo che tu conosca e approfondisca cosa fa il dipartimento Compliance di un'azienda . E se, inoltre, vuoi formarti in questo settore, possiamo darti una mano. Abbiamo master e corsi di formazione relativi a questo settore di attività!

Il rispetto delle normative e delle leggi è essenziale per il corretto funzionamento di un'azienda. Nel momento in cui un'azienda viene sanzionata per un motivo, la sua reputazione è a serio rischio. E non solo. Le multe che spesso le aziende devono affrontare sono enormi. Pertanto, avere un dipartimento di conformità è una scommessa sicura. Rimani in questo post e scopri tutto ciò che può offrirti!

Che cos'è la conformità?

Compliance è sinonimo in inglese di compliance . Pertanto, possiamo dire che è una funzione che consiglia, identifica, monitora, avvisa e segnala i rischi di conformità normativa in un'organizzazione o azienda. Ad esempio, il rischio di subire sanzioni per il mancato rispetto delle disposizioni di legge, subire perdite patrimoniali o di reputazione a causa del mancato rispetto di regolamenti, leggi applicabili, codici di condotta e norme di buona pratica.

La funzione Compliance consente ad enti o aziende, attraverso apposite procedure, di rilevare il mancato rispetto degli obblighi normativi. Allo stesso modo, consente di mitigare i rischi di sanzioni e le perdite generate da tale non conformità, a sua volta intendiamo per rischio di conformità tutte le sanzioni legali e regolamentari, perdite finanziarie, materiali o reputazionali.

La conformità deve essere sviluppata attraverso un'applicazione individualizzata in diverse organizzazioni o aziende. D'altra parte, deve essere adattato alle esigenze specifiche: dimensioni, tipo di attività e struttura dell'entità.

Master in conformità aziendale

Ti piacerebbe formarti nel settore Compliance ? Vuoi conoscere nel dettaglio di cosa si tratta e quali sono i suoi sbocchi lavorativi? Devi conoscere il Master in Corporate Compliance di Euroinnova! Siamo sicuri che è quello che stai cercando. Controlla!

Altri master in Compliance

Il lavoro del dipartimento di conformità

Possiamo differenziare o menzionare due livelli nel lavoro svolto dal dipartimento di conformità o conformità all'interno di un'organizzazione o azienda.

Da un lato, tutti gli standard esterni stabiliti imposti all'organizzazione devono essere obbligatoriamente rispettati.

D'altra parte, i sistemi di controllo interno devono essere sviluppati per garantire il rispetto degli standard assegnati dall'esterno. Allo stesso modo, devono essere creati meccanismi che consentano e realizzino il corretto rispetto delle regole imposte internamente.

Cosa fa il dipartimento di conformità?

La funzione Compliance di una società o organizzazione ha la funzione principale di garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti a cui è soggetta. Oltre a ciò, sviluppa alcune altre funzioni come:

• Identificazione : vengono identificati i rischi a cui è esposta l'azienda o l'organizzazione ed è obbligo del dipartimento fornire consulenza in merito.
• Prevenzione : progettare e attuare controlli che consentano di proteggere l'organizzazione o l'azienda dai rischi a cui può essere esposta.
• Sorveglianza e rilevamento: monitoraggio e reporting sull'efficacia dei controlli nella gestione di un'esposizione al rischio.
• Risoluzione : risolvere tutti i tipi di difficoltà di conformità man mano che si sviluppano.
• Advisory : consulenza rivolta direttamente all'azienda su controlli e norme che regolano il corretto rispetto dei processi.

Cosa fa il dipartimento di conformità a livello aziendale?

All'interno di molte aziende, una figura di spicco è quella dei direttori della conformità ( compliance officer o compliance management in inglese). Questi sono coloro che hanno il compito di svolgere la corretta supervisione e gestione di tutti i fattori e le questioni relative alla conformità. Allo stesso modo, a seconda della giurisdizione, potresti avere una responsabilità penale o legale, sviluppando funzioni che ti aiutano a sviluppare il tuo lavoro. Tra le sue funzioni principali troviamo le seguenti:

• Identificazione del rischio,
• Analizzare le modifiche statutarie e regolamentari,
• Determinare misure preventive e correttive,
• Fornire formazione a dirigenti e dipendenti affinché conoscano e applichino correttamente tutte le normative necessarie e imposte e
• Rivedere periodicamente il funzionamento delle procedure per assicurarsi che siano ben sviluppate e non corrano alcun tipo di rischio, nonché aggiornarle.

Pertanto, dato il crescente interesse per questa figura e la sua importanza all'interno di organizzazioni e aziende, il responsabile della conformità sta esercitando sempre più influenza sul corretto processo decisionale all'interno di un'azienda. La presenza di un dipartimento di Compliance in diverse aziende e società sta diventando ogni giorno più essenziale.

Perché hai bisogno di un responsabile della conformità nella tua azienda?

Le ragioni per avere un direttore della conformità nella tua azienda sono molte. Successivamente, vi lasciamo i più importanti:

• Prenditi cura della reputazione dell'azienda.
• Prenditi cura della buona immagine del marchio aziendale.
• Evita frodi e truffe da parte di altre società o individui.
• Promuovere la trasparenza dell'azienda, sia internamente che esternamente.
• Salvaguardare i dati dei clienti e di altre società collegate.
• Rispettare i diritti di tutte le persone coinvolte nell'azienda.
• Prenditi cura delle informazioni aziendali riservate.
• Adempiere agli obblighi connessi alla sfera normativa, civile, commerciale, del lavoro, ambientale e penale.
• Identificare e classificare i rischi operativi e legali.

Corsi Specializzati in Compliance