Assistente d'archivio

Cosa fa un assistente file?

Aggiornare e mantenere la documentazione, oltre a sapere dove si trova ogni cosa, è essenziale nella Pubblica Amministrazione e nelle aziende private. Per questi motivi, il lavoro dell'assistente archivista è così rilevante. Vuoi saperne di più su questa professione e le funzioni che vengono svolte come assistente di schedario?

In questo settore c'è una grande richiesta di professionisti. Per poter accedere a questa posizione lavorativa è necessario avere una certa formazione. Inoltre, è necessario disporre di adeguate capacità personali.

D'altra parte, le lingue sono essenziali. Questo è molto importante se lavori in un archivio storico e utilizzi la vecchia documentazione.

Vuoi continuare a conoscere l'assistente file? Continuiamo a leggere le seguenti sezioni!

Chi è l'archivista?

Un archivista è il lavoratore che ha una laurea specializzata nella manutenzione e organizzazione di archivi e anche nella coltivazione della disciplina archivistica. Può essere riassunto come una persona documentalista o un gestore di documenti di file.

Tradizionalmente, il suo uso e la sua conoscenza sono conosciuti come una scienza ausiliaria della storia. Il suo scopo principale è quello di mantenere un collegamento con la storia e di elaborare e gestire le informazioni documentarie storiche del loro ambiente di lavoro. Nella maggior parte dei casi, quando lavorano nel campo della storia, sono tecnici archivistici senior e storici che si sono specializzati nell'archiviazione.

Quali sono le funzioni dell'assistente file?

Una delle funzioni più rilevanti dell'assistente all'archiviazione è garantire la corretta conservazione dei documenti.

Questo lavoratore garantisce che siano disponibili nei momenti in cui sono necessari. Per questo è fondamentale l'opera di tutela del patrimonio documentario dell'Amministrazione o della specifica azienda. L'archivista ha invece un'altra serie di varie funzioni:

• Indagare e valutare i rischi che possono interessare i documenti e quindi proporre misure per mitigarli.
• Organizzare e implementare sistemi di archiviazione che hanno lo scopo di facilitare il lavoro.
• Gestire i documenti per ottimizzare i processi di modifica, ricezione e altro per i documenti.
• Dal momento che sono responsabili di determinati documenti, saranno incaricati di fornire le informazioni necessarie a chiunque lo consulti e ne abbia bisogno.
• Organizzare i documenti e classificarli , noto anche come organizzazione documentaria o archivistica.

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Conosci i requisiti per essere un file assistant?

Per poter lavorare come archivista è necessario avere una formazione universitaria. Attualmente, il grado è noto come Laurea in Informazione e Documentazione. La sua durata è di 4 anni e le pratiche professionali vengono svolte in azienda. Nell'agenda di questa carriera puoi trovare argomenti come: storia del documento, archiviazione, proprietà intellettuale, ecc.

D'altra parte, se quello che vuoi è diventare un assistente archivista, puoi sempre optare per i cicli di formazione di livello intermedio e superiore. Tali studi li qualificheranno per poter svolgere le funzioni di archivista o tecnico di schedario. Nel nostro centro, Euroinnova, potrai trovare offerte formative che ti aiuteranno a specializzarti nel settore.

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Quali sono le competenze di un archivista?

Se vuoi accedere a questo campo professionale, devi sapere che il profilo del file assistant include alcune funzionalità che ti renderanno un lavoratore migliore. Alcune di queste abilità sono:

• Avere abilità e facilità nella comunicazione.
• Avere un interesse per la storia e la gestione delle informazioni.
• Essere una persona metodica e attenta ai dettagli.
• Prendere l'iniziativa per fornire informazioni agli altri.
• Persona molto organizzata e ordinata.
• Ha competenze informatiche per gestire correttamente i database.
• Capacità di lavorare in gruppo o di lavorare individualmente.

Sai qual è lo stipendio di un file assistant?

Lo stipendio di questo professionista può variare a seconda della posizione che sta occupando. Come puoi immaginare, lo stipendio può essere integrato e modificato con determinati fattori. Inoltre, il numero può dipendere molto da dove lavori. Allo stesso modo, per darti un'idea dello stipendio del file assistant, dovresti sapere che il loro stipendio medio annuo è di circa 13.800 euro.

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