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Office automation con PowerPoint: tutto quello che c'è da sapere

Sei interessato a migliorare le tue abilità d'ufficio con PowerPoint ? Leggi l'articolo che presentiamo di seguito per conoscere i dettagli più rilevanti a riguardo. Se desideri allenarti in questo programma per computer in un secondo momento, immergiti nel nostro sito Web per vedere l'ampio catalogo di corsi che abbiamo.

Devi tenere presente che Microsoft , la società che sviluppa PowerPoint, aggiorna costantemente questo programma per ufficio. Ed è che cerca di migliorare i vantaggi che ha, nonché di risolvere qualsiasi problema che potrebbe essere stato nelle versioni precedenti. Attualmente le ultime versioni sono quelle del 2016 e del 2019 .

Corso PowerPoint 2016: Microsoft PowerPoint 2016 Expert

Cos'è PowerPoint? ultime versioni

PowerPoint è un'applicazione sviluppata da Microsoft che permette di sviluppare presentazioni multimediali. Appartiene alla suite Office e viene utilizzato per creare e visualizzare presentazioni visive.

La sua base è nello sviluppo di diapositive multimediali che possono includere testo, immagini, video e suoni. Questo programma può essere integrato con diverse applicazioni PowerPoint 2010 e successive che riescono a ottenere il massimo dallo strumento.

Come altre applicazioni Office, PowerPoint è uno dei programmi più utilizzati in tutto il mondo, sia a livello aziendale che educativo per presentazioni di diversi progetti e lavori. Inoltre, PowerPoint 2010 e le applicazioni successive includono una serie di funzionalità per fornire qualità e versatilità alle presentazioni realizzate con PowerPoint .

Esistono molte versioni di PowerPoint, una delle più utilizzate è stata PowerPoint 2007, anche se, come ho detto prima, questa azienda aggiorna costantemente questo strumento per l'ufficio, cercando le migliori prestazioni. 

La nuova versione di Office del 2019 afferma di essere molto più responsabile e produttiva rispetto alle versioni precedenti, oltre a consentire alle aziende non solo costi inferiori ma anche risparmi di tempo poiché l'aggiornamento di questa nuova versione è molto più veloce.

Vantaggi dell'utilizzo di PowerPoint

Sicuramente hai mai usato PowerPoint . Se è così, saprai che risulta essere un programma molto completo, con funzioni e strumenti molto utili. I suoi vantaggi includono anche la sua interfaccia amichevole e la sua facilità d'uso, dal momento che non è necessario essere esperti per ottenere il massimo da questo programma.

Successivamente, elencheremo i vantaggi dell'utilizzo di PowerPoint oggi:

• Presenta testi, immagini e video in modo coordinato.
• Un suono può essere inserito nella presentazione.
• Presenta la mostra in modo organizzato e dinamico.
• I collegamenti ipertestuali possono essere utilizzati per reindirizzare a un sito Web.
• Consente di creare rapidamente presentazioni .
• Può essere proiettato su vari supporti.
• Hanno un ordine logico.
• Possono essere stampati.
• Non hai bisogno di internet.
• Esiste una versione online.

Svantaggi dell'utilizzo di PowerPoint

Come in tutte le cose nella vita, ci sono punti positivi e punti negativi. PowerPoint non sarebbe sfuggito a questa legge universale, quindi presenta una serie di inconvenienti che verranno sicuramente risolti nelle versioni successive dello strumento di automazione dell'ufficio.

Queste serie di svantaggi sono le seguenti :

• Insicurezza : la gestione di questo programma ci lascia alcune vulnerabilità nel caso in cui non proteggiamo i nostri progetti con una password.
• A volte pecca di semplicità .
• Per utilizzare il programma è necessario un account Microsoft.

Strumenti di PowerPoint e loro funzioni

Se intendi utilizzare questo programma, devi sapere con certezza a cosa serve ogni scheda , che appartiene a uno strumento specifico con funzionalità diverse. Descriviamo come funziona ciascuno:

• Start : In questo pulsante sono presenti alcune funzioni fondamentali, quali: copia, incolla, taglia e copia formato; aggiungere o eliminare la diapositiva e il suo layout; applicare la formattazione di caratteri e paragrafi; disegnare forme e disporle; trovare, sostituire e selezionare testo o oggetti.
• Inserisci : In questo pulsante puoi trovare funzioni come: inserire o disegnare tabelle; inserire immagini, forme e grafica predefinite; link a pagine web, immagini, indirizzi e-mail o programmi; inserire caselle di testo, intestazione e piè di pagina, data e ora, numerazione delle diapositive, simbolo o oggetti; funzioni multimediali.
• Layout : questo pulsante contiene le funzioni di impostazione della pagina e di orientamento della diapositiva; design del tema con il quale puoi cambiare formato, colori, font ed effetti; e, selezione di stili di sfondo della diapositiva.
• Animazioni : Questo pulsante contiene le funzioni con cui vengono create e personalizzate le animazioni delle slide, e gli effetti con cui viene data la transizione ad una determinata slide.
• Presentazione : ecco le funzioni associate alla configurazione e personalizzazione delle presentazioni .
• Revisione : Con le funzioni di questa barra puoi: controllare l'ortografia, includere riferimenti, tradurre, suggerire sinonimi, inserire commenti e proteggere la presentazione.
• Visualizza : Con questa barra vengono gestiti i diversi tipi di visualizzazione della presentazione o della diapositiva, il righello o la griglia, lo zoom è controllato per ingrandire o ridurre il documento, la presentazione può essere mostrata a colori o in scala di grigi, organizzare e spostarsi tra le finestre utilizzate e la gestione delle macro.

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