attività di segretario esecutivo

Sapere quali sono le attività di un segretario esecutivo

La descrizione delle attività di un segretario esecutivo racchiude una serie di compiti che accompagnano e facilitano gli sforzi di politici e dirigenti di qualsiasi tipo in azienda. Si potrebbe dire che lavorano come la mano destra e allo stesso tempo il primo punto di contatto in azienda. Vuoi saperne di più su questo argomento? Continua a leggere.

Con questo articolo saprai quali sono iprincipali attività di un segretario esecutivo, e quali sono le qualità che ci si aspetta da chi desidera candidarsi per questo tipo di posizione. Unisciti a noi fino alla fine.

Obiettivo di una segretaria in un'azienda

Il Le persone che occupano questo segretario amministrativo , dirigente o assistente esecutivo , sono responsabili delle operazioni quotidiane in un ufficio. Tutto il lavoro può ricadere su una sola persona, oppure possono essere assunte più segretarie, ciascuna con determinate funzioni specifiche sotto il comando di un supervisore o capo.

In generale, le principali attività di un segretario esecutivo ruotano attorno alla gestione delle attività organizzative, amministrative e di pianificazione necessarie per il mantenimento di un'impresa. Il suo obiettivo principale è garantire che i processi di gestione dell'azienda siano svolti nel modo più efficiente possibile.

Comprende una serie di funzioni che vanno dall'attenzione telefonica alla registrazione delle operazioni di bilancio e contabili. Descriviamo in modo più preciso le attività quotidiane di un segretario esecutivo.

Quali sono le funzioni di un segretario esecutivo?

Le funzioni di qualsiasi assistente amministrativo sono legate ai seguenti compiti:

• Ricevi e archivia documenti come una lettera o un rapporto
• Gestisci le telefonate.
• Fornire la necessaria attenzione ai visitatori.
• Gestire il calendario delle attività del supervisore.
• Informare qualsiasi notizia sul dipartimento da cui dipende.
• Prestare attenzione all'elaborazione dei file.
• Eseguire calcoli elementari.
• Supervisionare il sistema contabile della società.
• Saper utilizzare le macchine d'ufficio, dalle calcolatrici alle fotocopiatrici, passando per i personal computer ei software che comportano.
• Scrivere, trascrivere ed emettere lettere o rapporti che vengono loro assegnati.
• Possedere conoscenza del protocollo istituzionale e aziendale.

Insomma, le attività di un segretario esecutivo sono un ponte tra il leader per cui lavorano e le persone fuori dall'ufficio, così come il resto dei dipendenti e lo staff del consiglio di amministrazione .

Da quando abbiamo incontrato ilfunzioni di un segretario esecutivo in una società, impariamo a conoscere le competenze richieste dalla posizione.

Qual è il profilo del segretario esecutivo?

Ilposto di segretario richiede che tu abbia certe qualità che ti faranno risaltare. Tra le caratteristiche più rilevanti per soddisfare il profilo del segretario moderno , si possono citare le seguenti:

• Capacità di organizzare e gestire il tempo.
• Gestione centralino telefonico.
• Proattività e reattività.
• Attenzione ai dettagli.
• Buone capacità di comunicazione.
• Capacità di servizio al cliente.
• Sii paziente e formale.
• Lavora in modo indipendente e allo stesso tempo come parte di un team multidisciplinare.
• Capacità di risolvere i conflitti.
• Onestà, discrezione ed etica.
• Grande inventiva.
• Apprezzo la puntualità e la responsabilità.
• Buona presenza.

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