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La preparazione di un bilancio di verifica, che è un modo per garantire che i conti della tua azienda siano in linea, è della massima importanza, poiché come indica il nome, questo bilancio consente al scritture contabili della società non hanno errori quando si effettua una chiusura contabile. Scopri di più su di esso e sulla sua grande importanza nell'area contabile della società comune!
Come viene utilizzato il bilancio di verifica per ottenere risultati ottimali nella contabilità di un'azienda? Se vuoi saperlo, non smettere di leggere!
Un bilancio di verifica , chiamato anche saldo di somme e saldi, viene utilizzato in contabilità per elencare tutti i saldi rettificati dei conti di contabilità generale della società.
Si compone di due colonne: una per i saldi a debito e un'altra per i saldi a credito. Affinché i libri siano bilanciati, il totale in ciascuna colonna deve essere uguale.
Il bilancio di verifica, che è un modo semplice per verificare che ogni transazione comprenda un debito e il suo corrispondente credito, consente di ottenere la base fondamentale dello stato patrimoniale, nonché del conto profitti e perdite di un'azienda.
È possibile preparare il bilancio di verifica rettificato a intervalli regolari per garantire che le scritture contabili siano equilibrate. Ad esempio, molte organizzazioni utilizzano il bilancio di verifica alla fine di ogni periodo.
Quando si esamina il significato del bilancio di prova, è utile definire cosa va in ogni lato dell'equazione.
In sostanza, la registrazione di un bilancio di verifica è il primo passo nella preparazione dei rendiconti finanziari ufficiali . È un lavoro di verifica di crediti e debiti che richiede una procedura analitica per rilevare eventuali squilibri.
Il saldo delle somme e dei saldi viene utilizzato principalmente nell'ambito del sistema di contabilità in partita doppia, ovvero controllando che i tuoi debiti e crediti siano uguali, puoi rilevare eventuali errori matematici, che è di per sé lo scopo principale del bilancio di verifica . . Il totale degli addebiti deve essere uguale al totale degli accrediti affinché il bilancio di prova sia corretto.
Anche durante la registrazione del saldo di somme e saldi, possono mancare movimenti o possono verificarsi errori di classificazione. Anche il bilancio non è un rendiconto finanziario ufficiale e viene utilizzato solo internamente.
Il bilancio di verifica, che viene registrato nella contabilità generale, viene utilizzato per rivedere tutte le transazioni della tua azienda, ma per iniziare a registrare il saldo di somme e saldi, i conti di contabilità generale devono prima essere completati.
Per fare il record è possibile riepilogare queste transazioni utilizzando un formato saldo di somme e saldi creando colonne separate per debiti e crediti:
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Non è necessario creare fogli di calcolo Excel complessi o acquistare programmi diversi, Contpaqi è uno strumento molto utile per le aziende che cercano di eliminare gli errori nelle registrazioni contabili.
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