Capo distribuzione

Conoscere le funzioni del responsabile della distribuzione

Qualsiasi azienda la cui principale fonte di reddito sia accentrata nella distribuzione delle merci , avrà sempre a libro paga una serie di posizioni essenziali per la sua corretta gestione. Dalla persona che dirige la direzione dell'azienda , all'impiegato addetto al trasporto di ogni scatola dentro e fuori i magazzini. Tutti i lavori che mantengono un rapporto con la merce mantengono un peso e un'importanza all'interno della catena del lavoro, ed è lì che possiamo collocare il responsabile della distribuzione .

L'importanza del responsabile della distribuzione per un'azienda risiede in tutte le funzioni che deve svolgere al suo interno, con l'unico scopo di garantire la più redditizia distribuzione dei prodotti e delle materie prime . Questa è la persona che assumerà la maggiore responsabilità all'interno dell'area di distribuzione di un'azienda ed è per questo che per questo tipo di lavoro, l'area delle risorse umane si concentra su diverse caratteristiche che ogni candidato deve soddisfare.

Naturalmente, sia le caratteristiche che le funzioni di un responsabile della distribuzione richiederanno una valutazione approfondita da parte del datore di lavoro. Come mai? Perché tutte le attività che devi svolgere sono finalizzate alla supervisione della catena di fornitura del tuo datore di lavoro, per garantire il mantenimento delle scorte dell'azienda. Quindi, se quello che vuoi sapere è come sviluppare il profilo giusto o come scegliere il miglior candidato, continua a leggere.

Qual è la posizione del responsabile della distribuzione?

La persona che occupa la posizione di responsabile della distribuzione , è considerata un professionista incaricato di sovrintendere e organizzare il ricevimento, lo stoccaggio e la consegna delle merci, sia ai diversi punti vendita che ai clienti diretti o ai consumatori finali , se così fosse caso.

Queste persone che lavorano occupando la posizione di capo distribuzione hanno la capacità di svolgere in diverse aree di esso. Che in altre parole significa che puoi lavorare nei magazzini, nelle operazioni , nelle catene di approvvigionamento o nella logistica . Perché sono considerati in questo modo? Perché si tratta di persone preparate a risolvere diverse situazioni legate a ciascuna di queste aree di lavoro, poiché sono state specificamente formate nella corretta amministrazione delle risorse di un'azienda.

Doveri di un responsabile della distribuzione

Per svolgere le proprie attività, un responsabile della distribuzione deve collaborare con il capo dell'ufficio acquisti, al fine di prendere decisioni di acquisto economicamente vantaggiose . D'altra parte, devi anche collaborare con i responsabili di altri reparti al fine di rispettare prestazioni di lavoro efficienti.

Ora, essere in grado di parlare chiaramente di ciò che implica ciascuna delle funzioni di un gestore della distribuzione , al fine di comprendere meglio il suo concetto; È necessario sottolineare che ogni azienda è diversa, sia nella sua estensione che nei suoi materiali o nei suoi concetti; quindi è possibile che le funzioni differiscano leggermente a seconda di queste varianti. Naturalmente, ogni prodotto o merce può mantenere regole di conservazione e consumo diverse, e il responsabile della sua distribuzione deve prestare particolare attenzione a ciascuna di esse.

Nonostante l'importanza di riconoscere le diverse funzioni che un responsabile della distribuzione può svolgere in base al concetto che il suo circolo di lavoro gestisce, ci sono una serie di funzioni che si trovano come fattore comune tra tutti i tipi di società. Queste sono solo quelle funzioni generali che ogni capo distribuzione deve svolgere.

Funzioni generali di un direttore della distribuzione

• Responsabile dello stoccaggio e del controllo delle scorte in azienda.
• Gestisce l'elaborazione degli ordini e l'imballaggio della merce.
• Supervisiona e guida il personale del suo reparto .
• È incaricato di reclutare il personale del suo dipartimento, che a sua volta contribuisce alla sua formazione.
• Pianificano e programmano le consegne delle merci .
• È incaricato di controllare la flotta di veicoli, ovvero il trasporto dell'azienda.
• Verificare che i dipendenti carichino correttamente la merce sul trasporto, per garantire le consegne.
• Si occupa di subappaltare una società di trasporti, nel caso in cui la tua non disponga di una flotta di veicoli.
• Mantieni e migliora l'efficienza del tuo dipartimento e riduci al minimo le spese.
• Creare strategie per migliorare la forza lavoro e l'utilizzo delle risorse.
• Fa previsioni per controllare il budget del suo dipartimento.
• Si avvale di sistemi informatici dove gestisce tutte le informazioni necessarie ai centri di distribuzione.
• Analizza e interpreta tutti i dati dell'azienda per controllarne e migliorarne i movimenti.
• Responsabile del mantenimento dei rapporti con fornitori, acquirenti e clienti al dettaglio.
• Cercare soluzioni ai problemi e alle situazioni di emergenza che possono sorgere.
• Supervisiona la ricezione dei resi e degli accordi.

Profilo di un responsabile della distribuzione

Così come sono numerose le funzioni che un direttore della distribuzione deve svolgere in generale, senza contare ogni funzione specifica in base al tipo di azienda in cui si svolge la sua prestazione; c'è anche una serie di caratteristiche che compongono il profilo della persona che ricopre questo incarico.

Quindi qui, poiché vogliamo tenerti il più informato possibile, abbiamo creato un elenco con i diversi elementi che compongono la persona che vuole essere un buon gestore della distribuzione . Queste caratteristiche sono elencate come segue:

• Avere esperienza nell'uso delle tecnologie dell'informazione.
• Avere la capacità di risolvere i problemi.
• Avere la capacità di mantenere la calma in situazioni inaspettate.
• Avere la capacità di stabilire le priorità delle attività e della pianificazione.
• Conoscenza della gestione finanziaria.
• Avere la capacità di prestare attenzione ai dettagli.
• Avere la capacità di gestire il personale.
• Avere la capacità di motivare i dipendenti sotto il suo comando.
• Avere capacità analitiche e gestionali.
• Avere capacità di comunicazione verbale e scritta.

preparazione educativa

Dopo aver fatto una passeggiata attraverso le caratteristiche e le funzioni che definiscono il lavoro di un direttore della distribuzione , possiamo giungere a una sola conclusione: è un lavoro che richiede preparazione e conoscenza in ciascuno degli aspetti della gestione della merce. Allo stesso modo, questa conoscenza deve andare di pari passo con una buona dose di competenza nella materia in cui si distingue l'azienda in cui fornisce i suoi servizi, poiché da essa dipenderà la corretta gestione e amministrazione dei suoi prodotti.

I gestori della distribuzione devono avere studi universitari in logistica , gestione della catena di approvvigionamento o amministrazione aziendale. Tuttavia, possono rafforzare le loro conoscenze in ognuna di queste aree, al fine di ampliarle, con i vari corsi esistenti nel campo della distribuzione , della logistica e dei trasporti.

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