Come fare i bilanci

Scopri come fare saldi contabili senza commettere errori

I dipartimenti finanziari e amministrativi sono estremamente importanti per il funzionamento di qualsiasi azienda, poiché da essi dipende la corretta gestione delle risorse. Tuttavia, se stai avviando un'attività in proprio, potresti non capire come fare i bilanci e perché sono così importanti; Per aiutarti a capire questa pratica, di seguito spiegheremo tutto ciò che dovresti sapere per fare un equilibrio di ottima qualità.

Come fare i bilanci

Come ogni procedura di una certa importanza, ci deve essere un ordine e una struttura da seguire che permettano di replicare più volte il processo senza innescare errori. Seguendo questo approccio, questi sono i passaggi principali che devono essere seguiti se si vuole imparare a fare saldi contabili:

definisce una struttura

Prima di inserire qualsiasi tipo di dato, il punto di partenza dovrebbe essere stabilire come deve essere gestito il saldo, perché non è la stessa cosa di come fare un bilancio contabile in Excel per una piccola azienda in cui gli asset possono essere stabiliti su un foglio, che per un'azienda con migliaia di lavoratori. Per questo motivo, devono essere stabiliti i punti chiave da considerare e come saranno strutturati.

In questa fase è possibile definire tutte le separazioni di dati che possono essere importanti, insieme al periodo utilizzato nel saldo e chi sarà incaricato di preparare tale documento.

Compilare i dati dell'asset

Le attività possono essere separate in correnti e immobilizzate, le prime sono quelle che potrebbero essere ricevute dall'azienda in contanti, come pagamenti di cassa o pagamenti di inventario. Mentre le immobilizzazioni sono quei beni che l'azienda ha il cui valore non varia in un breve periodo di tempo, ad esempio macchinari industriali, dispositivi elettronici, immobili o terreni aziendali. Il valore complessivo di tutti questi beni deve essere sommato e rappresentato in un'unica cifra per avere i saldi totali di un'azienda.

Registrazione delle passività

Quando si impara a fare bilanci contabili , è importante chiarire che dopo aver registrato i dati dell'attivo, è necessario compilare le passività dell'azienda. Questi sono definiti come i debiti o le spese che potrebbero essere sostenute, come al punto precedente, sono definiti come correnti e fissi.

Nel caso di debiti correnti si parla di debiti da saldare in un periodo inferiore all'anno, ad esempio pagamenti a clienti e fornitori, mentre per debiti fissi si intendono pagamenti a più lungo termine, come crediti o pagamenti di documenti . Tutti questi dati devono essere compilati in un'unica cifra per avere il totale delle passività della società, che può essere fatto in un foglio di calcolo.

definire il patrimonio

Quando si considera come fare bilanci contabili di qualità , è fondamentale capire che il patrimonio dell'azienda deve essere inserito in un documento che includa tutto ciò che potrebbe corrispondere agli azionisti. Qui sono compresi il capitale, gli utili correnti e dell'esercizio precedente e la riserva legale della società.

Confronto

Quando si impara a bilanciare correttamente i libri , l'ultimo punto da considerare è il controllo dei dati. Qui si aggiunge una sezione al punto del patrimonio netto e si sommano tutte le passività, in questo modo si ha un punto di partenza per sapere quanto l'attivo può sostenere in termini di onere finanziario. Allo stesso modo, per verificare che il saldo sia stato effettuato correttamente, i risultati di dette somme devono essere confrontati con il valore dei beni e dovrebbe dare un risultato uguale che serva da verifica che il saldo sia stato effettuato perfettamente.

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