competenze di una segretaria

Conoscere quali sono le competenze di una segretaria amministrativa richieste nelle aziende

In ogni azienda, società, impresa o commercio, è necessario personale che aiuti a gestire e promuovere il corretto funzionamento del lavoro in ufficio, per questo viene assunto un segretario amministrativo o un assistente che abbia le competenze di base per svolgere le proprie mansioni . Questi professionisti sono incaricati di svolgere compiti amministrativi, come fare copie, rispondere alle chiamate dei clienti, scrivere, archiviare e rivedere documenti, coordinare riunioni di lavoro, tra le altre attività.

Se il lavoro di segretaria amministrativa attira la tua attenzione, in questo articolo ti daremo una breve descrizione delle competenze di una segretaria e del profilo professionale , in modo che tu possa sapere cosa è richiesto in una posizione amministrativa.

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Cos'è una segretaria amministrativa?

Il segretario o assistente amministrativo è un professionista incaricato di garantire la corretta gestione delle attività di un ufficio, svolgendo compiti amministrativi e generali dell'ufficio o del dipartimento delle risorse umane, oltre a redigere i rapporti corrispondenti durante le loro routine lavorative quotidiane .

Per candidarsi alla posizione di segretario amministrativo in una rinomata azienda, il candidato deve avere un'esperienza professionale di almeno 1 anno nel proprio curriculum vitae, avere le competenze richieste e l'occupazione. Oltre a questo, il candidato deve possedere le competenze richieste nel profilo di segretario amministrativo .

Inoltre, è importante notare che oggigiorno il termine " segretario amministrativo " è stato sostituito da "assistente amministrativo", poiché è un po' antiquato. Inoltre, va notato che esiste una differenza tra un assistente amministrativo o segretario e un assistente esecutivo , tra questi possiamo notare:

• In primo luogo, sono i tuoi supervisori, un assistente amministrativo lavora per un team, un dipartimento o un ufficio e l' assistente esecutivo , poiché sono fondamentalmente assistenti personali, si prendono cura di una sola persona.
• Nel secondo caso, le loro responsabilità e funzioni variano, ovvero i compiti di un assistente esecutivo sono meno amministrativi e di natura personale, d'altra parte, le responsabilità di un assistente amministrativo riguardano tutte le operazioni dell'azienda o dell'organizzazione.

MAESTRI DI SEGRETERIA

Capacità e competenze che deve avere una segretaria amministrativa

Prima di descrivere le doti di una segretaria, è bene tenere presente la differenza tra bravura e competenza. La prima si riferisce alla capacità di una persona di svolgere un compito, sia essa innata o sviluppata nel tempo.Inoltre, all'interno di questa categoria ci sono soft skills che sono legate alla capacità di comunicare e relazionarsi con le persone che ci circondano. . D'altra parte, le competenze si riferiscono allo svolgimento di compiti ma, questa volta, con esperienza e conoscenza per dare raccomandazioni.

Chiarito questo, presentiamo le competenze e le capacità di una segretaria:

Competenze di una segretaria

• Capacità di risoluzione dei problemi.
• Capacità di organizzare il lavoro.
• Responsabilità sul lavoro.
• Capacità di lavorare in squadra.
• Autonomia e proattività.
• Relazione interpersonale.

competenze di una segretaria

• Ascoltare attivamente le istruzioni impartite dai superiori.
• Comprensione della lettura.
• Gestione del tempo.
• Comunicazione efficace con colleghi e clienti.
• Scrivi in modo coerente i rapporti e i promemoria richiesti.
• Pensiero critico.
• Apprendimento proattivo.
• Coordinamento del personale, servizi.
• Revisione del documento.

Insomma, tutte queste capacità e competenze sono necessarie per poter entrare in un reparto amministrativo poiché assicurano l'efficienza e l'efficacia della persona nello svolgimento delle proprie funzioni di segretaria.

SEGRETERIA POST LAUREA

CORSI DI SEGRETERIA APPROVATI

Descrizione del lavoro di un segretario amministrativo

La posizione amministrativa ha come funzione principale quella di svolgere i compiti amministrativi di un ufficio, il richiedente per questo può aspettarsi di essere responsabile di:

• Archiviare, pianificare e coordinare le attività generali dell'ufficio.
• Scrivere report, e-mail, documentazione contabile.
• Gestire programmi per computer, come: Microsoft Office, in particolare il programma Excel .

In altri casi, come le piccole imprese, gli assistenti amministrativi possono assumere compiti del dipartimento delle risorse umane come la gestione delle buste paga, il reclutamento e la logistica.

Corsi relativi all'area amministrativa

Presso la Business School specializzata in Formazione Online, Euroinnova , troverai i seguenti corsi che ti aiuteranno a sviluppare le competenze di una segretaria per ottenere il lavoro che desideri. I corsi sono:

• Corso di segreteria.
• Master in segreteria di direzione.
• Specialista in Segreteria Direzionale.
• Master Internazionale in Segreteria di Direzione.
• Gestione Amministrativa e Segreteria.
• Corso Online di Segreteria Direzionale: Pratico.
• Tecniche avanzate di segreteria di gestione.

Infine, questi corsi sono orientati a preparare gli studenti a comprendere appieno la funzione del segretario all'interno di un'azienda, le caratteristiche di questa professione, nonché ad acquisire le tecniche e le conoscenze che consentiranno loro di svolgere efficacemente questo lavoro.

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