controllo dei compiti in excel

Scopri come controllare le attività scolastiche in Excel

Sia uno studente che un insegnante richiedono una buona organizzazione per ottenere buoni risultati a livello accademico o professionale. Gli studenti devono organizzare i loro programmi di studio e gli insegnanti preparano le loro classi, tengono traccia dei voti dei loro studenti, ecc. Per l'organizzazione accademica, un'opzione eccellente è imparare a controllare le attività scolastiche in Excel.

Excel è uno dei programmi più popolari e utili per tenere traccia di tutte le attività in sospeso che dobbiamo svolgere. Sappiamo che gestirlo può essere un po' complicato a causa del numero di formule e strumenti di cui dispone, tuttavia trovare un modello adatto alle nostre esigenze può essere di grande aiuto.

È di vitale importanza che studenti e insegnanti tengano traccia dei compiti scolastici in Excel , poiché è l'ideale se ciò che desideri è avere un'organizzazione rigorosa ed efficace. Ma non basta saper usare Excel , bisogna anche sapersi organizzare, dare priorità alle attività urgenti e gestire il tempo. Ecco perché qui spiegheremo come utilizzare questo strumento a vantaggio della tua organizzazione.

Come gestire correttamente il tuo tempo con un task control?

Il tempo è una risorsa preziosa, perché non è illimitato, quindi va utilizzato al massimo. Per questo, i seguenti punti devono essere presi in considerazione quando si esegue un controllo dei compiti scolastici in Excel .

Stabilisci le priorità

Gli studenti dovrebbero dare la priorità ai compiti scolastici che considerano più importanti, perché richiedono una maggiore preparazione, hanno una scadenza ravvicinata, ecc. Allo stesso modo, gli insegnanti devono dare la priorità alle attività o agli argomenti che ritengono più importanti, in questo modo è possibile rispettare le scadenze per ogni attività senza trascurare altri compiti.

concentrazione

Quando si esegue un'attività o un compito , è necessario tenere conto del fatto che la concentrazione è essenziale per raggiungere il completamento in tempo e non ritardare le altre attività che hai pianificato. Inoltre, quando si esegue un controllo attività in Excel, deve essere affidabile, quindi è fondamentale prestare attenzione ai dettagli ed evitare errori durante la scrittura dei dati.

pianificazione flessibile

Tenere traccia delle attività scolastiche in Excel è di grande aiuto per pianificare la tua giornata e persino un calendario settimanale . In questa pianificazione devi tener conto della flessibilità del programma , vale a dire che devi adattarlo alla realtà e studiare se ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Per fare ciò, i tempi che assegni a ciascuna attività non possono essere allineati alla scadenza, ma piuttosto ti forniscono un certo raggio d'azione per evitare che si accumulino responsabilità in caso di un imprevisto.

Informazioni complete

L'idea di utilizzare un controllo dei compiti in Excel è che hai a portata di mano tutte o la maggior parte delle informazioni richieste per l'attività. In modo che non sia necessario andare su nessun'altra applicazione per scoprire cosa devi fare, quindi dovresti provare a fornire quante più informazioni possibili alla tabella che usi.

Perché utilizzare i modelli per tenere traccia delle attività scolastiche in Excel?

I modelli di solito sono molto utili quando si organizzano le nostre attività, i compiti , i voti , la frequenza e persino l'agenda della classe. Tra i vantaggi dell'utilizzo dei modelli per avere il controllo delle attività scolastiche in Excel troviamo:

• Tempo risparmiato: i modelli dovrebbero includere i tempi ottimali per completare ogni attività o progetto, il che significa che ti aiuta a completare ogni attività in un periodo di tempo specifico. Inoltre, quando si tratta di organizzarsi, non sarà un grosso problema creare un intero tavolo per distribuire il proprio tempo, poiché il modello viene fornito con un formato che può essere adattato alle proprie esigenze.
• Svolgi attività senza distrazioni: grazie alla facilità fornita dai modelli, puoi modificare il tuo programma giornaliero o settimanale per adattarlo alla realtà e poter svolgere un'attività senza interruzioni, poiché potrai dedicare il tempo che corrisponde a ciascuno e non Metteranno insieme i tuoi orecchini allo stesso tempo.
• Convenienza: a volte dover ricordare se si hanno attività in sospeso può essere difficile. Pur avendo il controllo dei compiti scolastici in Excel è possibile conservare tutte le informazioni in un unico posto, facilmente e comodamente, in modo che non sia necessario rivedere altre applicazioni o un quaderno per trovare quelle in sospeso.
• Imparare a usare Excel : sebbene teoricamente imparare a usare Excel sia abbastanza semplice grazie alle numerose opzioni disponibili, non c'è alcun sostituto per la pratica. Utilizzando la piattaforma potrai acquisire esperienza in uno dei software più importanti per uso aziendale.

Modelli di organizzazione degli insegnanti

L' insegnante è generalmente responsabile di tenere traccia delle attività, dei voti per ogni valutazione , degli argomenti, della frequenza , ecc. Ecco perché Excel è il tuo miglior alleato, poiché offre i seguenti modelli:

• Agenda settimanale : ideale per pianificare l'agenda che verrà insegnata ogni giorno della settimana e tenerla chiaramente in un unico posto.
• Frequenza settimanale: perfetto per tenere traccia della frequenza degli studenti in ogni giorno della settimana.
• To Do List : è l'ideale per organizzare tutte le attività e controllare quali sono state fatte e quali no.

Modelli per l'organizzazione studentesca

Una buona organizzazione e gestione del tempo spesso dipende dal tenere traccia delle lezioni in un calendario o in un organizzatore settimanale. Alcuni dei modelli ideali per il controllo delle attività scolastiche in Excel per gli studenti sono:

• Calendario accademico: aiuta a tenere traccia dell'anno scolastico. Può essere adattato per aggiungere note e programmazione per ogni studente.
• Calendario dei compiti: è progettato per registrare i compiti e le ore di studio.
• Calendario per studenti: è un modello molto completo, ha 12 mesi con schede separate per ognuno e ha una funzionalità integrata che consente il monitoraggio settimanale di compiti e classi.

Tenere traccia delle attività scolastiche in Excel è il modo migliore per organizzare tutte le attività in sospeso e tenere un registro esatto di tutte le attività. In questo modo non solo sarai in grado di ottenere risultati migliori nel tuo ambiente accademico, ma potrai anche dedicare tempo alle tue attività del tempo libero, sviluppare capacità organizzative e avere un indicatore del tuo rendimento settimanale.

Questo è qualcosa di efficace sia nell'istruzione primaria che in quella secondaria .

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