cosa sono gli indici di controllo

Scopri cosa sono gli indici di controllo

Nell'ambito della realizzazione delle carte di lavoro di un revisore dei conti, è obbligato a includere all'interno di queste una serie di simboli o abbreviazioni alfabetiche che consentano al suo lavoro di essere più organizzato e con una chiara relazione tra i due, nonché un risparmio di tempo, e è qui che entrano in gioco gli indici di paternità . Sapere di cosa si tratta!

Queste abbreviazioni sono note come indici di audit ei simboli utilizzati sono noti come marchi di audit ; una spiegazione di questo argomento è inclusa di seguito. Iniziamo!

Cosa sono gli indici di audit?

Si dice che lo siano audit indicizza la tradizionale chiave alfabetica, numerica o alfanumerica, che consente di classificare e ordinare le carte di lavoro in modo logico e diretto per facilitarne l'identificazione, la localizzazione e la consultazione.

In teoria, non importa quale sistema viene scelto all'interno di quelli che sono gli indici di audit , ma quello scelto deve fornire un ordinamento logico ed essere sufficientemente elastico per eventuali modifiche.

Ogni azienda determina il sistema di quali indici di audit utilizza, ma possono essere delle seguenti classi:

• Alfabetico (A, a, AA, AB, aB, ecc.)
• Numerico (1, 10, 20, 10.1, 22.21, ecc.)
• Alfanumerico (A1, B-3, AA-1, ecc.)

Tutti con varianti d'uso di maiuscolo, minuscolo o entrambi. Ma definiamo ciascuno di essi. Quindi

Tipi di indice

I principali sistemi di indicizzazione utilizzati nel controllo amministrativo sono i seguenti:

Indice numerico alfabetico

Viene assegnata una lettera maiuscola ai conti contabili Cespiti e lettere maiuscole doppie ai conti Responsabilità e Capitale. I Conti Risultato avrebbero numeri arabi Doppio Indice Alfabetico: Ai certificati riepilogativi è assegnata una lettera maiuscola e ai certificati analitici due maiuscole.

Doppio indice alfabetico numerico

È una combinazione dei sistemi Alfabetico Numerico e Doppio Alfabetico. poiché si assegna una lettera maiuscola ai certificati riepilogativi dell'Attivo e una doppia maiuscola a quelli riepilogativi del Passivo e del Capitale. I certificati analitici sono indicizzati con la lettera o le lettere del rispettivo sommario e un numero arabo progressivo. I conti dei risultati sono indicizzati con numeri arabi in multipli crescenti di 10. Questo è il sistema più utilizzato per la sua facilità d'uso e la sua popolarità a livello nazionale e internazionale.

Indice numerico

Ai prospetti riassuntivi di Attivo, Passivo, Capitale e Risultato sono assegnati numeri arabi progressivi e ai prospetti analitici sono assegnati numeri frazionari. In Colombia è molto opportuno utilizzare come indice numerico il codice assegnato ai conti dal Conto Unico.

Indice decimale

Ai prospetti riepilogativi di Attivo, Passivo, Capitale e Risultato sono assegnati numeri arabi in multipli di 1000 e numeri arabi dipendenti da quelli dei prospetti riepilogativi, in multipli di 100.

Indice unico del piano dei conti

Tale metodo consiste nell'attribuire come indice il codice corrispondente alle classi, gruppi, conti e sottoconti del Piano Unico dei Conti.

L'indice dei fogli di lavoro avrebbe una cifra

• Attivo 1.
• passivo 2.
• Patrimonio 3.
• Reddito 4.
• Spese 5.
• Costo del venduto 6.
• Costi di produzione o operativi 7.

L'indice dei certificati riassuntivi avrebbe due cifre

• Disponibile 11.
• Investimenti 12.
• Debitori 13 ecc.

L'indice dei certificati analitici può avere da 4 a 6 cifre

• Scatola 110505.
• Banche 111005.
• Investimenti in azioni 120505 ecc.

Questo sistema ha il vantaggio di non necessitare di un documento che spieghi il significato dell'indice perché è sufficientemente conosciuto da tutti, ma ha il grande svantaggio di utilizzare indici con troppe cifre a livello di celle analitiche e sub-analitiche, che rende difficile fare riferimenti incrociati.

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