Cosa sono i documenti commerciali?

Vuoi sapere cosa sono i documenti commerciali e come utilizzarli? Imparalo qui!

Per quanto riguarda cosa sono i documenti commerciali , Questa domanda sicuramente ti preoccupa e ancora di più il grande uso che questo argomento ha nel mondo del commercio e, soprattutto, nella contabilità di un'azienda rispetto ai suoi standard finanziari. Questo articolo ha tutto ciò che riguarda questo argomento. I tuoi dubbi saranno risolti! Continua a leggere con Euroinnova!

Perché vengono utilizzati i documenti commerciali e in che tipo di situazioni? Qual è la tua funzione principale in ambito commerciale? Non muoverti da questo articolo e scoprilo con Euroinnova!

Cosa sono i documenti commerciali?

I documenti commerciali o, meglio conosciuti come documenti commerciali, sono così chiamati perché sono la prova scritta delle operazioni compiute nell'attività commerciale .

Ognuna di esse è generalizzata secondo i suoi usi, consuetudini e disposizioni di legge. Inoltre, potremmo dire che sono documenti che ci consentono di stabilire le opzioni scelte da un'azienda o da un commerciante, nonché dagli assistenti contabili .

Questi buoni formalizzano il rapporto giuridico tra le entità coinvolte nell'operazione. Va notato che sono uno strumento utile quando si tratta di un'azione commerciale, dando così luogo alla contabilizzazione di tali operazioni commerciali .

Utilità di un documento commerciale

Sapere solo che si tratta di documenti commerciali non sarà sufficiente per capire il mondo del commercio.

I documenti commerciali coprono la stragrande maggioranza dei contributi di registrazione e dei documenti contabili , oltre a costituire i supporti contabili esplicitamente rigidi, sicuri e stabili per l'area del commercio, questo genera una contabilità perfetta quando l'azienda tiene traccia dei suoi buoni.

Tipi di documenti aziendali

Specializzandosi nell'argomento di cosa sono i documenti commerciali ci invita anche a visitare e conoscere i tipi di documenti esistenti e come ciascuno di essi viene gestito:

• Documenti negoziabili : solitamente questi documenti sono caratterizzati dall'essere rappresentativi di una promessa di pagamento o di contanti.

• Documenti non negoziabili: servono come supporto per una transazione commerciale o raccolgono dati per realizzarla.

• Ordine o nota di acquisto: questo documento è formulato su richiesta di una persona o azienda al momento dell'acquisto da un commerciante. Questo documento è composto da due copie: una che l'acquirente conserva e un duplicato che viene consegnato al venditore

• Nota di vendita: il seguente documento descrive meticolosamente la merce che il venditore ha offerto all'acquirente .

• Bolla o bollettino di consegna: Documento appositamente utilizzato per effettuare consegne di quanto già venduto. Qui l'acquirente riflette il suo accordo rispetto alla merce venduta.

• Cambiale : Solitamente è un ulteriore documento di ordine di pagamento offerto dal venditore al debitore per pagare una somma ad un creditore ad una certa data.

• Libranza: Questo documento è costituito come un ordine di pagamento, regolarmente per lettera, ed è indirizzato al debitore che emette i loro valori stabiliti.

Rapporto tra documenti commerciali e documenti contabili

Quali sono i documenti commerciali da correlare a un documento contabile? Ebbene, viene spiegato che la relazione tra loro è il modo in cui viene presentato detto documento, sia file presente che tagliandi di registrazione, che sono mostrati da due prospettive:

Prospettiva di chi riceve o emette la documentazione:

• Ricevute esterne : sono documenti che sono stati emessi al di fuori dell'azienda, poi tornano indietro e vengono nuovamente conservati.

• Ricevute interne : questi documenti sono rilasciati solo a terzi o possono circolare all'interno della stessa azienda.

Prospettiva della documentazione di registrazione e archiviazione:

• File o documenti di registrazione : fatture , note di addebito, ricevute, assegni , note di credito bancarie.

• Solo documenti archiviati : ordine di acquisto, bolla di consegna, fattura , riepilogo conto, nota di vendita.

I documenti commerciali mantengono una grande importanza grazie al loro obiettivo, che si basa non solo sulla specificazione di un rapporto giuridico, ma anche sulla dimostrazione del rapporto dell'azione commerciale, diventando lo strumento predefinito per rendere conto di tali azioni.

Speriamo che le informazioni che abbiamo fornito ti abbiano aiutato a chiarire cosa sono i documenti commerciali. e che ti è stato molto utile, ma se non sei rimasto soddisfatto e vuoi saperne di più, puoi approfondire questa conoscenza con Euroinnova ... continua qui sotto!

Studi correlati

I dati raccolti per rispondere a cosa sono i documenti commerciali , sono accurati e completi. Articoli come questo sono su Euroinnva e abbiamo anche molti corsi educativi.

Euroinnova è una Business School specializzata nella formazione online , in cui sono presenti moltissimi corsi e specializzazioni di ogni tipo. Se vuoi saperne di più su di noi, ti invito a visitare il nostro portale web e placare la tua sete di conoscenza.

Corsi relativi alla documentazione commerciale