Cosa sono i documenti commerciali?

Scopri cosa sono i documenti commerciali e quali sono i più utilizzati

Sicuramente in più di un'occasione hai avuto contatti con fatture, ricevute di pagamento, bollettini di versamento o qualsiasi altro documento che serva a certificare un'operazione commerciale. Quindi, potresti già farti un'idea di cosa sono i documenti commerciali e quale funzione assolvono, ma se desideri informazioni più dettagliate, ti invitiamo a leggerle in questo articolo.

Detti anche documenti commerciali, sono tutte le ricevute emesse nelle quali si registra che è stata effettuata un'operazione commerciale, nel rispetto delle norme e delle disposizioni standardizzate del diritto commerciale .

I documenti commerciali sono considerati registrazioni scritte di transazioni, motivo per cui è stata richiesta la loro ricevuta fisica. Oggi è possibile emettere documenti commerciali in formato digitale e conformi a tutti i requisiti legali e regolamentari.

Se sei interessato a chiarire i tuoi dubbi su questo argomento, continua a leggere!

Funzioni dei documenti commerciali

Sono indispensabili per la registrazione ed il controllo dei bilanci, in quanto oltre ad attestare la tipologia dell'operazione, servono anche a precisare il dato compiuto da ciascuno dei soggetti coinvolti. In altre parole, sono uno degli elementi fondamentali per effettuare analisi finanziarie, utilizzate come informazioni contabili poiché possono determinare chi ha venduto, chi ha comprato, cosa è stato negoziato, oltre a riflettere l'importo dell'operazione.

Quali informazioni devono contenere per essere di natura legale?

Affinché un documento commerciale sia considerato legale, deve contenere informazioni pertinenti che gli consentano di determinare gli attori e quale transazione viene eseguita. Sebbene i dati richiesti possano variare a seconda del tipo di documento, tra quelli solitamente richiesti vi sono:

• Carta intestata dell'ente che effettua la transazione, riportante il nome dell'ente, la ragione sociale, il numero di registrazione, l'indirizzo, le informazioni di contatto.
• Nome del documento: fattura, certificato, ricevuta, cambiale...
• Importo dell'operazione.
• Dati anagrafici del consumatore, nel caso in cui si tratti di persona fisica, è necessario specificare nome e cognome, numero di carta d'identità. Se invece si tratta di una società, deve riportare il nome, la ragione sociale e il numero di registrazione.
• In alcuni casi deve avere una tenuta bagnata.

Tipi di documenti commerciali

Ora sai cosa sono i documenti commerciali , è tempo di sapere che esiste un'ampia varietà di documenti commerciali, impariamo qualcosa su di loro.

negoziabile e non negoziabile

Un primo criterio di classificazione ci porta a classificare i documenti negoziabili o non negoziabili . Il primo si riferisce al gruppo che incorpora una promessa di pagamento futuro che può avere un periodo di tempo indeterminato o chiuso. Mentre nel secondo caso si fa riferimento a quelli che certificano una transazione conclusa e servono per le scritture contabili e legali degli interessati.

documenti negoziabili

Tra questi tipi di documenti troviamo:

• cambiali
• Cambiali.
• controlli .

Documenti non negoziabili

Tra i documenti non negoziabili troviamo:

• Ricevute.
• fatture
• Pagarés.
• Note di debito e di credito.
• bolle di consegna

I documenti commerciali funzionano, quindi, come registrazioni di transazioni commerciali. Pertanto, la sua debita registrazione e salvaguardia è vitale per la gestione delle informazioni finanziarie. Vi invitiamo a consultare l'offerta accademica relativa a questo argomento, disponibile su una delle migliori piattaforme dedicate alla formazione online.

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