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Nel mondo delle imprese di oggi, qualsiasi tipo di attività commerciale richiede documenti che vengono firmati da soggetti abilitati delle società, che serviranno da supporto per altri di diversa natura emessi o ricevuti nell'ambito di attività commerciali , economiche e finanziarie.
L'importanza della documentazione commerciale è tale che sono stati creati degli standard speciali di carattere disposizioni tecniche e legali per la stampa,e conservazione dei diversi documenti che vengono utilizzati nelle operazioni commerciali .
Successivamente, in questo post procederemo alla definizione di cosa sono i documenti commerciali .
Sono considerati documenti commerciali il titolo, l'effetto, la ricevuta, la fattura , la nota di addebito e di credito, ecc., che serve a legittimare l'esercizio delle transazioni, oltre a poter documentare le operazioni commerciali commerciali nei documenti giustificativi la contabilità.
Questi documenti commerciali sono concentrati, come detto sopra, nell'Ufficio Contabilità, dove il professionista commercialista ottiene i dati necessari per elaborare i conti ed effettuare le scritture contabili nei documenti contabili .
Successivamente verrà esplorata l'importanza e verranno presentati alcuni dei documenti commerciali più comunemente utilizzati nelle operazioni quotidiane del commercio e dell'industria .
La rilevanza dei documenti commerciali è data, tra l'altro, dalle seguenti proprietà:
Per conoscere nel dettaglio cosa sono i documenti commerciali è importante conoscere il ddiritto commerciale , detto anche diritto commerciale, che è la branca del diritto privato che si occupa di regolare i rapporti commerciali tra persone, siano essi fisici o morali, nonché atti, luoghi e contratti nascenti dal commercio stesso.
Sono tutti quei documenti commerciali negoziabili tramite girate, sconti in una finanziaria prima della loro scadenza.
Sono tutti quei documenti che fungono da base per le registrazioni nei libri contabili e allo stesso tempo possono costituire una prova dal punto di vista legale.
Conoscere gli esempi di cosa sono i Documenti Commerciali Negoziabili in questi che troviamo, la Cambiale, l' Assegno e le Cambiali mentre ipotesi Non Negoziabili sono le Ricevute, le Fatture, i Buoni, le Note di Debito e di Credito, nonché le Bolle di Consegna.
Seguendo la tipologia di base che divide questi documenti in negoziabili e non negoziabili, abbiamo:
Tra i documenti commerciali negoziabili ci sono:
Puro e semplice ordine di pagamento emesso nei confronti di una banca in cui il traente ha fondi depositati a suo ordine su un conto corrente bancario o autorizzazione al prelievo in conto corrente.
Documento commerciale consistente in un ordine di pagamento incondizionato impartito dal traente o debitore.
Ordine di pagamento che viene normalmente dato per lettera, nei confronti della persona che ha fondi preziosi dall'emittente.
È un documento commerciale negoziabile di tipo credito rilasciato dal venditore o traente all'acquirente o trattario per l'effettiva ed effettiva vendita della merce consegnata.
Alcuni dei documenti commerciali non negoziabili sono:
È un documento commerciale attraverso il quale una persona fisica o giuridica formula un ordine di acquisto ad un commerciante.
Documento commerciale in cui il venditore dettaglia la merce che è stata venduta all'acquirente, indicando quantità, prezzo, data di consegna, modalità di pagamento e altre condizioni dell'operazione.
Questo documento commerciale viene utilizzato per eseguire la consegna o la rimessa della merce venduta.
È un documento commerciale che il venditore estende all'acquirente come prova di un atto di vendita di prodotti o servizi. S
Comunicazione che un commerciante invia al suo cliente, in cui gli viene comunicato di aver addebitato o addebitato sul suo conto una determinata somma o valore, per il concetto che indica.
E' il documento con cui l'esercente invia al suo cliente, per comunicare l'accredito sul suo conto di un certo importo, per la motivazione in esso espressa.
La ricevuta è una prova di pagamento o di aver ricevuto denaro. Viene sempre concesso dal destinatario e la sua firma in calce fa prova dell'estinzione parziale o totale del debito.
Portare documenti commerciali o commerciali di un'azienda, è una parte vitale del lavoro di contabilità
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