Cosa sono i documenti di origine contabile?

Sapere quali sono i documenti di origine in Contabilità

Nei processi contabili è necessario studiare l'origine di ogni elemento, quindi è necessario sapere quali sono i documenti di origine in Contabilità . Sottolineiamo che i dati essenziali di ogni transazione come la data, lo scopo, tra gli altri, sono memorizzati in essi. Di conseguenza, sono fondamentali per i documenti commerciali sia nell'area privata che nella contabilità di Stato .

Vediamo di più di seguito.

Da fatture, cambiali o note di credito; Questo tipo di documenti si distingue per essere tanto comune quanto fondamentale, poiché sono la base per un gran numero di transazioni finanziarie.

Approfondiamo questo argomento indagando sul suo concetto.

Impariamo cosa sono i documenti di origine in Contabilità

Questo termine si riferisce al documento originale che contiene i dettagli di una transazione commerciale, che svolge una funzione di supporto catturando le informazioni chiave di una transazione. Registrando le informazioni dei documenti commerciali originali nei sistemi contabili , questi vengono indicizzati e archiviati. In generale è necessario archiviare e conservare i documenti originali per diversi anni, utile in caso di validazioni o verifiche.

Utilità di ciò che sono i documenti di origine in Contabilità

L'importanza di capire quali sono i documenti di origine in Contabilità risiede nel fatto che questi documenti sono molto rilevanti, poiché forniscono supporto per ogni transazione.

Per esempio:

• Durante gli audit sono utili in quanto servono come prova di una transazione, lì sono una priorità perché forniscono i dati necessari per creare documenti negoziabili senza essere di dubbia provenienza .
• D'altra parte, aiutano a creare supporti contabili indispensabili per registrare le operazioni aziendali.
• Si va da una situazione iniziale come le scritture contabili depositate ad una situazione finanziaria favorevole o imprevista.
• Infine, aiutano a generare transazioni affidabili grazie ai loro supporti verificati e danno risultati ottimali.

Esempi di documenti di origine in Contabilità

In linea di principio, oltre a sapere cosa sono i documenti di origine contabile , dobbiamo sapere che si dividono in due tipologie:

• Da un lato, i documenti interni che l'azienda rilascia a terzi per intrattenere i propri rapporti commerciali.
• E in secondo luogo, documenti esterni come le fatture ricevute dalle transazioni effettuate.

Questi documenti servono come supporti contabili e deve essere chiaro cosa sono per poterli archiviare. Qui citiamo i più noti:

• Fatture.
• Controlli.
• Ricevute di credito.
• note di addebito.
• Note di credito.
• Riepiloghi del conto.
• Cambiali.
• Note di ordini o acquisti.

Grazie ai continui progressi tecnologici, le aziende possono eseguire il backup dei propri documenti e dettagliare i propri cicli contabili . Pertanto, ottengono il supporto delle transazioni e spiegano tramite e-mail o videoconferenze all'organizzazione, se necessario.

Attualmente, questo viene applicato nella contabilità commerciale e governativa , mantenendo il supporto di ogni processo. Con la tecnologia è più facile avere a portata di mano i supporti necessari in maniera ordinata.

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