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Il lavoro aziendale richiede un gran numero di persone specializzate in vari settori. Tuttavia, uno dei più importanti da cui dipende gran parte del progresso dell'azienda è la gestione e la direzione, per capire un po 'di cosa si occupano, è necessario approfondire quali sono le funzioni amministrative , resta con noi e ottieni conoscerli.
Quindi, se vuoi conoscere queste attività vitali per l'organizzazione, ti invitiamo a continuare a leggere l'articolo fino alla fine.
Questo termine comprende tutti i compiti che un'azienda deve assumersi per operare correttamente e ottenere un funzionamento ottimale di ciascuno dei suoi dipartimenti. Ciò non significa che tutte le funzioni siano di competenza di un singolo dipartimento, ma che sono attività che devono essere svolte in tutta l'azienda come unità.
Per questo, è necessario che i dipartimenti dedicati alla direzione, alla direzione e all'area amministrativa determinino come saranno svolti e come tali compiti dovrebbero essere delegati.
Per capire cosa sono le funzioni amministrative , bisogna sapere che questo termine deriva dall'opera di Henry Fayol intitolata "Administration Industrielle et Generale", all'interno della quale definisce che le funzioni principali su cui dovrebbe concentrarsi un'azienda sono 5: pianificare , organizzare, dirigere, coordinare e controllare.
Questa è la fase iniziale di qualsiasi progetto e la base della redditività di un'azienda, è il processo di pianificazione in cui vengono stabiliti i passi da compiere per raggiungere gli obiettivi prefissati. È una fase più concettuale, che cerca di cogliere le idee dei soggetti coinvolti e di progettare percorsi per realizzarle attraverso le decisioni dell'azienda.
Per capire quali sono le funzioni amministrative , è necessario sottolineare che un passaggio di vitale importanza è l'organizzazione. In questa fase si definisce chi sarà incaricato di procedere a ciascuna attività richiesta dal piano, come verrà svolta e quale sarà il rapporto gerarchico da utilizzare in detto progetto, è quindi la fase in cui le decisioni devono essere fatto correttamente.
In questa fase, le persone con una certa autorità o leadership designate nella fase dell'organizzazione dovrebbero guidare i loro subordinati nel progetto. Inoltre, il leader deve cercare di mantenere il proprio spirito, ideare strategie per migliorare le proprie prestazioni e attuare strategie di comunicazione che consentano loro di mantenere un rapporto adeguato con il gruppo di lavoro.
Qui sono inclusi tutti i meccanismi utilizzati per unificare gli sforzi compiuti da ciascun dipartimento, si tratta dell'integrazione di ciascun gruppo di lavoro e di come rendere tale relazione qualcosa di vantaggioso. Per questo si possono ideare molteplici strategie che dipendono dal tipo di progetto e dalle tecniche messe in atto dall'azienda.
Ecco tutte le attività svolte durante la durata del progetto, progettate per monitorare o sorvegliare le prestazioni in corso. Questi vengono confrontati con uno standard e implementano indicatori quantificabili che consentono di conoscere attraverso dati oggettivi come ogni dipartimento ha svolto le sue funzioni designate.
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