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Indagare su cosa sia il controllo nell'area amministrativa è propizio per coloro che si dedicano alle scienze dell'amministrazione, poiché in questo campo si parla di cosa sia il controllo nell'amministrazione che si riferisce a una delle principali funzioni amministrative, oltre alla pianificazione, organizzazione e direzione . Scopri di più sul controllo nell'area amministrativa e su come funziona come pilastro fondamentale.
Tutte queste funzioni sono svolte per garantire che le azioni dell'organizzazione si svolgano come pianificato, nonché per valutare l'efficacia dei risultati ottenuti, per questo motivo il concetto di cos'è il controllo di gestione ha grande importanza sul pubblica amministrazione. Ma, in realtà, qual è il pilastro del controllo in ambito amministrativo? Continua a leggere e incontralo!
Il processi Amministrativo implica che si ottengano informazioni sul processo aziendale, oltre ai suoi risultati, al fine di applicare le correzioni necessarie ed essere in grado di ottenere la massima efficienza in azienda.
Per questo motivo nel processo amministrativo si evidenzia cos'è il controllo di gestione, e consiste in un meccanismo di feedback , poiché i processi di controllo facilitano la possibilità di effettuare misurazioni delle prestazioni organizzative e, a loro volta, stabilire standard di qualità, adottando misure correttive su tempo come controllo preventivo.
Oltre ad informarsi su cosa sia il controllo in amministrazione, è opportuno sapere che esso deve essere economico, flessibile e preventivo, inoltre deve rispondere agli obiettivi organizzativi delineati.
Esistono diversi tipi di controllo amministrativo, tra cui i seguenti:
Chiamato anche pre-controllo, è un tipo di controllo che precede l'azione e serve a garantire che essa corrisponda alle risorse, siano esse umane, materiali o finanziarie, che sono state pianificate.
In questo tipo di controllo vengono individuati gli oneri finanziari che sono stati preventivati, nonché le attività che devono essere svolte ei costi che queste comporteranno.
Detto anche " direzione ".
Sono dei progress check che vengono eseguiti per monitorare lo stato di avanzamento dei processi organizzativi prima che si concludano, potendo così intervenire o tracciare un nuovo percorso.
Funziona durante tutto il processo aziendale.
Fa parte dell'amministrazione strategica e si fa quando l'azione produttiva è culminata.
In questo processo, l'intero processo viene valutato per stabilire conclusioni su ciò che è andato bene o ciò che deve essere migliorato. Tutto questo è raccolto in un report.
A livello organizzativo , il processo di controllo in amministrazione deve essere orientato secondo alcune fasi , che sono i seguenti:
In questa fase vengono definiti i parametri di valutazione o misurazione, poiché con questo sarà possibile sapere quanto è buono il prodotto ottenuto. Per questo, vengono seguiti quattro tipi di standard: quantità, qualità, tempi e costi, come parte del controllo interno.
In questa fase viene effettuata la misurazione vera e propria dei processi organizzativi.
In questa fase si confrontano i margini attesi con quelli ottenuti, ovvero si prendono come riferimento gli standard iniziali per individuare il margine di errore o di successo.
In questa fase viene preparato un report in cui viene registrato tutto ciò che è stato svolto nei processi precedenti, nonché le azioni che devono essere intraprese per migliorare il processo. È inoltre necessario identificare a quale livello della struttura aziendale si riscontrano i problemi e quali sarebbero le soluzioni più praticabili.
Il controllo amministrativo è una parte fondamentale del processo amministrativo nel suo complesso, consentendo un monitoraggio più chiaro e preciso delle finanze, delle azioni e dei comportamenti aziendali. Lo sapevi che con Euroinnova puoi formarti professionalmente in qualsiasi ambito amministrativo? Sì, e abbiamo le migliori opzioni per te, continua a leggere!
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