Cos'è il controllo di una società?

Cos'è il controllo di un'azienda e quali sono i suoi vantaggi?

Le organizzazioni devono disporre di un controllo amministrativo per garantirne il corretto funzionamento e l'efficienza . Il raggiungimento di questo consentirà loro di aumentare i profitti, ridurre i costi e offrire un prodotto o un servizio migliore ai propri clienti. Determinare quindi cosa sia il controllo di un'azienda, tappa fondamentale del processo amministrativo, quella che chiude il ciclo e lo rinnova, attuarlo permette di apprezzare cosa va bene e cosa no, da cui si generano azioni, sia correttiva che preventiva, sugli elementi originariamente previsti.

I controlli interni svolgono un ruolo essenziale per il successo dell'azienda . Tuttavia, pochi imprenditori capiscono di cosa si tratta. Il suo obiettivo è quello di fornire una maggiore sicurezza per quanto riguarda il funzionamento della società.

Processo di controllo di base in azienda

Questo processo consente di determinare qual è il controllo di una società un processo ciclico e ripetitivo che si compone di quattro elementi che si susseguono:

Impostazioni standard

È data come la prima fase del controllo interno dell'azienda, qui vengono stabiliti gli standard o criteri di valutazione o audit . Si possono identificare quattro tipi di standard; quali sono:

• Quantità. Come il volume di produzione, la quantità di scorte, la quantità di materie prime, il numero di ore, tra gli altri.
• Qualità. Fondamentalmente riferito al controllo della qualità della produzione, alle specifiche del prodotto, tra gli altri.
• Di tempo. tempo medio di magazzino di un determinato prodotto, tra gli altri.
• Di costi. Come costi di produzione, costi amministrativi , costi di vendita, tra gli altri.

Valutazione delle prestazioni

Questa fase valuta ciò che viene fatto.

Confronto delle prestazioni con lo standard stabilito

Qui la prestazione viene confrontata con quanto stabilito come standard, per verificare se c'è uno scostamento o una variazione, cioè un qualsiasi errore o fallimento rispetto alla prestazione attesa.

Azione correttiva

L'azione correttiva è sempre una misura di correzione e adeguatezza di qualche deviazione o variazione rispetto allo standard previsto.

Principi di controllo in azienda

• Equilibrio: quando si delega l'autorità, è necessario stabilire meccanismi sufficienti per verificare che la responsabilità conferita sia adempiuta e che l'autorità delegata sia debitamente esercitata.
• Dell'opportunità: il controllo deve essere opportuno, vale a dire, deve essere applicato prima che l'errore sia commesso, in modo tale che sia possibile adottare misure correttive, in anticipo.
• Degli obiettivi: si riferisce al fatto che esiste il controllo basato sugli obiettivi, cioè il controllo non è un fine, ma un mezzo per raggiungere gli obiettivi prefissati.
• Delle deviazioni: tutte le variazioni o deviazioni che compaiono rispetto ai piani devono essere analizzate in dettaglio, in modo che sia possibile conoscere le cause che le hanno originate, al fine di prendere le misure necessarie per evitarle in futuro.
• Costabilità: un controllo dovrebbe essere attuato solo se il suo costo è giustificato dai risultati attesi da esso; Sarà inutile istituire un sistema di controllo se i benefici finanziari che ne derivano sono inferiori al costo e al tempo necessari per la sua attuazione.
• Eccezionali: il controllo dovrebbe essere applicato, preferibilmente, ad attività eccezionali o rappresentative, al fine di ridurre costi e tempi, definendo adeguatamente quali funzioni strategiche richiedono il controllo.
• Della funzione di controllo: la funzione di controllo non dovrebbe comprendere la funzione di controllo per nessun motivo, poiché perde efficacia di controllo. Questo principio è fondamentale, poiché indica che la persona o la funzione che esegue il controllo non dovrebbe essere coinvolta nell'attività da controllare.

L'importanza del controllo in azienda

Verificare cos'è il controllo di una società una funzione efficace quando l'organizzazione o le unità in cui è applicata sono autorizzate a:

• Correggi bug ed errori. Il controllo deve rilevare e segnalare errori di pianificazione, organizzazione o direzione.
• Anticipare futuri fallimenti o errori. Il controllo, rilevando e indicando gli errori correnti, deve prevenire errori futuri, sia nella pianificazione, organizzazione o gestione.

Insomma, L'applicazione del controllo di un'azienda può generare diversi benefici e risultati, tuttavia, la sua applicazione indipendentemente dal processo che si desidera "controllare" è importante perché stabilisce misure per correggere le attività, in modo che i piani vengano raggiunti con successo.

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