Cos'è il sistema di inventario perpetuo?

Scopri con Euroinnova cos'è il sistema di inventario perpetuo

Tutte le aziende, nella loro ricerca per vendere e posizionarsi sul mercato, devono fare scorta di materie prime per offrire un prodotto o un servizio al futuro cliente, e per avere il controllo su ciò che entra ed esce è necessario effettuare effettuare un inventario in modo che l'azienda non abbia riduzioni fisiche e perdite di capitale. Certo, ci sono molti modi per farlo, ma è tempo di chiarire cos'è il sistema di inventario perpetuo, quindi ti invitiamo a continuare a leggere a riguardo.

Dobbiamo sapere che queste sono le procedure che molte aziende utilizzano per gestire e controllare un magazzino in modo permanente per un anno, utilizzando come premessa il Metodo PEPS, che ci aiuta ad organizzarci sotto la premessa di "First In, First Out". Questo inventario permanente o continuo viene effettuato nelle scritture contabili, quindi non è necessario effettuare un inventario fisico in quanto tale, essendo molto comodo per i gestori. Vuoi saperne di più? Bene, sei arrivato nel posto giusto.

Vantaggi di un inventario perpetuo

Come previsto, cos'è il sistema di inventario perpetuo può portare molteplici vantaggi, tra i quali troviamo:

• Per fare ciò, non è necessario chiudere o interrompere le operazioni all'interno di un'organizzazione o azienda, poiché farlo automaticamente attraverso la tecnologia consente di mantenere un account fisso nel tempo.
• Né è necessario effettuare inventari fisici, portando a beneficio di meno lavoro umano e, a sua volta, maggiore profitto per l'azienda.
• È relativamente facile sapere quando qualcosa è stato perso o rubato automatizzando i risultati; Detto questo, questa misura aiuterà l'azienda ad agire in merito per procedere con problemi di questo tipo.

Caratteristiche di un inventario perpetuo

Nel chiarire cos'è il sistema di inventario perpetuo, notiamo le seguenti caratteristiche che mettono sotto pressione la sua esecuzione.

• Aggiornamento costante: ogni volta che viene effettuata una vendita o un prodotto esce dal magazzino, viene fornito automaticamente un risultato in tempo reale di ciò che è disponibile.
• Avanguardia tecnologica: Grazie al boom nel mondo della tecnologia, è possibile effettuare il controllo più preciso possibile di tutta la merce che un'azienda gestisce.
• Timbratura dei dati: poiché le scorte di prodotti vengono aggiornate continuamente, ci aiuta a prevedere quale prodotto potrebbe esaurirsi nel prossimo futuro, il che ci consente di rifornire tempestivamente e quando c'è un sovraccarico di un prodotto nel magazzino , ci aiuta a ideare strategie di marketing per le vendite .

Tuttavia, questo non è l'unico tipo di inventario che esiste, quindi dobbiamo anche parlare di:

inventario periodico

Come indica il nome, si svolge di volta in volta; i periodi variano a seconda delle policy aziendali, quindi possono essere giornalieri, settimanali, mensili o trimestrali.

Va notato che molte aziende scelgono di fare questo tipo di inventario piuttosto che uno perpetuo o permanente perché si fidano maggiormente del talento umano; Allo stesso modo, può accadere che un'azienda non abbia le risorse per investire in un sistema più tecnologico e innovativo.

Inventario periodico vs inventario perpetuo

Questo metodo periodico viene eseguito a mano, totalmente contabile, dove il vantaggio principale è monitorare come i prodotti sono in magazzino e in caso di avere qualcosa di difettoso, poterlo restituire al fornitore.

Chiaramente, quello che conosciamo come sistema di inventario perpetuo sta guadagnando terreno in questa disputa, poiché è più facile risolvere l'esercizio durante il conteggio piuttosto che svolgere tutto il lavoro manualmente. Non c'è dubbio che, in ogni momento, le aziende sono alla ricerca di procedure che aiutino ad avere conti con numeri verdi.

Naturalmente, ci sono molti più contenuti sul tema della gestione dell'inventario e della logistica che devono essere sviluppati per diventare un professionista nel settore. Per questo motivo, dobbiamo dirti una cosa:

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