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Tutte le aziende sono generalmente organizzate in quattro grandi aree funzionali , da cui deriva quella che è l'area amministrativa : queste consentono di raggruppare le loro diverse attività e funzioni in base al lavoro svolto dal personale.Anche se in realtà è molto probabile che nelle piccole e medie imprese queste aree vengano accorpate per risparmiare sui costi, nelle grandi aziende è oltremodo necessario suddividerle nelle aree produttive: marketing, finanza, amministrazione e risorse umane. . Cosa significa l'esistenza dell'area amministrativa? Incontralo qui sotto!
Quest'ultimo sarà quello che svilupperemo successivamente.
È incaricato di generare o promuovere tutte le condizioni economiche, amministrative e strutturali necessarie affinché il resto delle aree di gestione dell'azienda raggiungano i propri obiettivi e scopi in relazione all'obiettivo principale dell'azienda.
Riguarda qualsiasi tipo di procedura burocratica, ed è generalmente legata alle attività delle risorse umane , poiché la loro gestione coinvolge anche un gran numero di procedure.
Il lavoro amministrativo ricade nelle mani degli amministratori aziendali, che è quella forza lavoro qualificata nello studio di detto campo, mentre l' assistente amministrativo lavora come complemento, svolgendo una grande varietà di attività legate al campo.
All'interno di quella che è l'area amministrativa possiamo differenziare due obiettivi fondamentali sui quali vengono svolte le operazioni.
Pertanto, il raggiungimento di questi obiettivi condiziona i compiti relativi alle risorse umane all'interno di quella che è l'area amministrativa . In questo troviamo un insieme di attività di grande importanza:
Il processo amministrativo è definito come il modello di azione che deve essere utilizzato nello svolgimento di attività o processi, consente di indirizzare in modo ottimale le attività o i processi da sviluppare, indipendentemente dall'area o dalle aree funzionali in questione.
Il suo obiettivo principale all'interno di quella che è l'area amministrativa è quello di trovare un uso più efficiente delle risorse aziendali, siano esse umane, finanziarie o materiali. Con questo puoi aumentare la produttività e facilitare il raggiungimento degli obiettivi, basa il suo modello di esecuzione su quattro passaggi fondamentali: pianificazione, organizzazione, esecuzione e controllo.
Esiste un insieme di tecniche che rendono visibili i passaggi che abbiamo menzionato sopra dandoci un'idea più chiara della loro struttura. Tali tecniche sono chiamate strumenti di gestione amministrativa e le più comunemente utilizzate all'interno del quadro amministrativo sono:
Inoltre, all'interno dell'area amministrativa deve essere coinvolto l'utilizzo del TPM (Total Productive Maintenance ), un concetto di miglioramento volto a massimizzare le prestazioni della produzione e dei macchinari attraverso l'analisi e la ricerca di soluzioni adeguate al contesto in cui l'azienda si sviluppa, e che si basa su frasi come:
Senza dubbio, l'area amministrativa è una delle aree funzionali più importanti dell'azienda, poiché svolge i processi necessari per mantenere l'azienda sulla strada della produttività. Forma con noi in quest'area.
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