Cos'è l'inventario in un'azienda?

Ti presentiamo cos'è un inventario in un'azienda? e la sua importanza

Cos'è un inventario in un'azienda ? L' inventario è un documento molto semplice che viene tenuto in contabilità, poiché consiste in un elenco ordinato, dettagliato e valorizzato dei beni , dei debiti e dei diritti di un'azienda. Quindi serve a verificare quali sono gli elementi che lo compongono in un determinato momento.

Poiché, è fondamentale tenere presente che tutto dipende dalle esigenze giornaliere, mensili o settimanali dell'azienda . Anticamente gli inventari iniziali venivano fatti con mezzi fisici (cartacei) ora lo è con banche dati informatiche,

Grazie a sapere cos'è un inventario in un'azienda? , gli errori registrati nei registri di input, output e che soddisfano tre funzioni principali possono essere corretti:

• Banca dati dei conti annuali
• Rileva possibili perdite o furti.
• Gli eventuali errori che si registrano nella contabilità delle giacenze vengono corretti.

Come posso fare correttamente un inventario?

Ora che sappiamo cos'è un inventario in un'azienda? , dovresti sapere che è importante disporre di ampie informazioni contabili. Pertanto, se lo scopo deve rispettare caratteristiche quali:

• Integrità: include tutte le scorte e la loro quantità corretta.
• Precisione: Devono essere elencati la natura, le quantità e il valore del bene.
• Efficienza: questi sono i casi in cui non è possibile determinare l'esatta quantità di materia prima e deve essere effettuata un'approssimazione.
• Chiarezza: è necessario identificare le scorte da assegnare successivamente.
• Verifica: La sua caratteristica è quella di consentire una revisione delle informazioni prima che vengano emesse.
• Puntualità: gli imprenditori devono presentare il libro di inventario da un momento specifico all'altro. Durante un periodo programmato.
• Ogni attività e debito è registrato nell'inventario.
• Puntualità: gli imprenditori devono presentare il libro di inventario in un determinato momento, normalmente durante il periodo previsto.
• Voce singola – Fondamentalmente, ogni attività e ogni debito viene registrato individualmente nell'inventario aziendale .
• Utilizzo di supporti digitali: l'utilizzo di programmi come i formati Excel è di grande aiuto per determinare il numero esatto di prodotti.

Tuttavia, per molte organizzazioni, definire cos'è un inventario in un'azienda? lo assimilano come un obbligo. Alcuni, infatti, hanno difficoltà a svolgere le loro valutazioni periodiche, poiché coinvolgono un gran numero di personale. Pertanto, l' importanza degli inventari risiede nell'aiuto fornito dalla vostra azienda,

I sistemi di controllo di cui dispone un inventario

Esistono due tipi di sistemi di inventario o di controllo :

• Il sistema di inventario periodico : questo sistema deve essere fisicamente raccontato di volta in volta così come l'esistenza delle proprietà di un'azienda, a seconda della sua ubicazione. Il vantaggio di questo sistema è che ha un basso costo, ma il suo svantaggio è che l'esistenza è nota solo attraverso un riconteggio fisico, che presenta degli inconvenienti.
• Inventario permanente : è un sistema di inventario che aggiorna costantemente il proprio database automaticamente, quando si vende o si riceve un prodotto. Ciò deriva dallo sviluppo di applicazioni informatiche, poiché necessitano di mezzi che superano l' inventario fisico.

Allo stesso modo, questi sistemi su cos'è un inventario in un'azienda? monitorano costantemente il movimento dell'inventario e inviano aggiornamenti al database ovunque. D'altra parte, questi sistemi sono definiti come i più appropriati per il venditore commerciale che ha diversi punti vendita, poiché in questo tipo di società sono generalmente lenti e costosi.

svolgere studi

La preparazione degli inventari può essere un'attività molto meticolosa, poiché è necessario tenere un conteggio esatto dei prodotti che si trovano in azienda.

In generale, vengono eseguiti attraverso programmi specializzati, tuttavia, se sei interessato a saperne di più su cos'è un inventario in un'azienda ? Ti consigliamo di visitare la nostra Business School specializzata in formazione online , che ti offre corsi per imparare a farli, tra molte altre specializzazioni.

Corsi specializzati in inventario