Cos'è l'organizzazione nel processo amministrativo?

Scopri cos'è l'organizzazione nel processo amministrativo

Sotto la domanda cosa sia l'organizzazione nel processo amministrativo o nella gestione aziendale, essa viene visualizzata come l'insieme delle fasi e delle procedure messe in atto per ordinare, controllare e dirigere una struttura organizzativa attraverso i suoi dipartimenti, al fine di raggiungere i suoi obiettivi. obiettivi fissati in anticipo attraverso la pianificazione .

L'"Organizzazione" è la seconda fase del processo amministrativo , in questa si crea un sistema di controllo organizzato per il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi stabiliti nella fase di pianificazione e gestione , premesso che è organizzazione nel processo amministrativo , tutti i processi devono rendere le decisioni e la pianificazione , la divisione del lavoro, l'attribuzione delle responsabilità alle persone e l'istituzione di meccanismi di comunicazione e coordinamento sono decisioni organizzative .

Importanza dell'organizzazione nel processo amministrativo

Partendo dal presupposto che si tratta di organizzazione nel processo amministrativo , questo concetto è di grande interesse per le aziende, i motivi sono:

• Aiuta a raggiungere gli obiettivi prefissati.
• Aiuta a utilizzare meglio i mezzi e le risorse a disposizione.
• Aiuta ad avere una migliore comprensione e comunicazione tra i membri dell'azienda.
• Fornisce i metodi con cui le attività possono essere eseguite in modo efficiente, con il minimo sforzo.
• Evita la lentezza e l'inefficienza delle attività, riducendo i costi e aumentando la produttività.
• Riduce o elimina la duplicazione degli sforzi, delimitando funzioni e responsabilità.

Principi di organizzazione del processo amministrativo

Rispondendo alla domanda che è l'organizzazione nel processo amministrativo, questa si basa su principi che devono essere seguiti per ottenere una migliore performance del suo concetto e funzionalità:

• Scopo

Tutte le attività stabilite nell'organizzazione devono essere correlate agli obiettivi e alle finalità dell'azienda, l'esistenza di una posizione o di un'area è giustificabile solo se serve a raggiungere realmente gli obiettivi.

• specializzazione

Il lavoro di una persona deve essere limitato, per quanto possibile, all'esecuzione di una sola attività; quanto più specifico e ridotto è il campo d'azione di un individuo, tanto maggiore è la sua efficienza e abilità.

• Gerarchia

È necessario istituire centri di autorità da cui promana la comunicazione necessaria per realizzare i piani, in cui l'autorità e la responsabilità fluiscano dal più alto dirigente al livello più basso.

• unità di comando

Quando si determina un centro di autorità e decisione per ciascuna funzione, dovrebbe essere assegnato un singolo capo e i subordinati non dovrebbero riferire a più di un singolo capo.

• Diffusione

L'obbligo di ogni posizione che copre l'autorità e la responsabilità deve essere pubblicato e reso disponibile per iscritto a tutti quei membri della società che sono ad essa collegati.

• Equilibrio

In ogni struttura c'è bisogno di equilibrio.L'applicazione di principi o tecniche deve essere bilanciata per garantire l'efficacia complessiva della struttura per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

Progettazione della struttura organizzativa

La struttura organizzativa indica chi svolge le funzioni ei compiti che sono di sua responsabilità nella gestione e come queste persone si relazionano tra loro. La struttura considera le diverse posizioni all'interno dell'azienda, le posizioni e gli obblighi dei suoi membri, nonché la catena di comando esistente.

Per realizzare un disegno della struttura organizzativa, si deve tener conto della questione che è l'organizzazione nel processo amministrativo.

• La strategia organizzativa: analizza e visualizza che la strategia e gli obiettivi organizzativi sono collegati alle esigenze del mercato o ai cambiamenti che l'azienda sta attraversando.

• Il modello di struttura organizzativa: è sempre più comune vedere che le aziende optano per un modello di struttura organizzativa diverso da quello convenzionale.

• Profili di lavoro: convalida che i profili di lavoro rispondono alle nuove esigenze della struttura organizzativa e che la definizione di responsabilità, funzioni e competenze sono definite nel perseguimento della conformità con la strategia organizzativa.

• Risorse Umane: Risorse Umane: Devono essere presi in considerazione fattori come la crescita o la delocalizzazione del personale che la progettazione di una nuova struttura organizzativa può portare con sé.

Mantenere una gerarchia e una buona organizzazione amministrativa all'interno dell'azienda è un successo garantito. Ed è che sta lì che tutto il lavoro svolto all'interno del dipartimento amministrativo di un'azienda è totalmente redditizio, ottimale ed efficiente.

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