cos'è un manuale amministrativo

Cos'è un manuale amministrativo e qual è la sua funzione in azienda?

Cos'è un manuale amministrativo è un documento in cui sono organizzate e coordinate le funzioni dei dipendenti di un'organizzazione , nonché gli obiettivi e gli obiettivi generali dell'azienda per la quale lavorano. Come ottenere la realizzazione di un documento efficiente e funzionale? Scopri tutto qui sotto!

Questo documento funge da mezzo di comunicazione con il personale che compone un'organizzazione per stabilire un ordine nelle funzioni di ciascun dipartimento di un'organizzazione. compagnia , dare Istruzioni e formarne uno struttura organizzativa, ma a cosa serve veramente questo manuale? Ne esistono varianti? Continua a leggere e informati sull'argomento!

Obiettivi di ciò che è un manuale amministrativo

• Presentare una visione comune dell'intera azienda e dei reparti che la compongono.

• Specificare quali sono le funzioni di ciascuna unità amministrativa .

• Stabilire la gerarchia di dette unità amministrative, cioè specificare il grado di autorità e responsabilità di ciascuna.

• Consentire di risparmiare tempo e fatica in ciascuna delle attività assegnate al personale.

• È un mezzo di comunicazione che ti permette di entrare in contatto con altre organizzazioni. Cos'è un manuale amministrativo permette di coordinare i rapporti con le altre organizzazioni, presentando ad ogni azienda la sua struttura organizzativa si possono comprendere meglio e, sulla base del manuale amministrativo, concordare le modalità di relazione.

• Funziona in un certo modo come una lettera di presentazione che fornisce le informazioni necessarie a fornitori, prestatori di servizi, utenti e clienti.

Classificazione dei manuali amministrativi 

Cos'è un manuale amministrativo è classificato in due modi: per contenuto e per ambito che copre.

Per contenuto

Manuali di organizzazione amministrativa

Vi sono specificate le unità amministrative organiche che compongono la società.

Manuale delle procedure amministrative

È il tipo di manuale in cui vengono stabilite e dettagliate ciascuna delle procedure che devono essere seguite in azienda, ad esempio la procedura di assunzione del personale, il processo di acquisto dell'azienda o il pagamento degli stipendi dei lavoratori.

manuali di politica

Questo manuale stabilisce quelle regole alle quali l'azienda deve ispirarsi quando agisce.

benvenuti manuali

È anche importante preparare manuali per accogliere i nuovi dipendenti di un'azienda. Con un manuale possono aggiornarsi sui dettagli importanti dell'azienda: la sua missione, visione e valori, che compongono la struttura organizzativa dell'azienda.

dalla sua portata

Manuali di amministrazione generale

Sono quelli che vengono elaborati integrando tutte le informazioni importanti dell'organizzazione .

Manuali amministrativi specifici

Come indica il nome, è quello in cui vengono registrate informazioni specifiche o su una determinata area dell'organizzazione.

Importanza dei manuali amministrativi

Accade spesso che quando alcune organizzazioni iniziano a lavorare, non considerano importanti gli strumenti amministrativi come i mezzi di comunicazione o, se lo fanno, lo fanno solo perché lo considerano parte del processo.

La verità è che la preparazione dei manuali amministrativi è un compito importante per le risorse umane, poiché consente di eliminare la cattiva comunicazione all'interno dell'organizzazione e aiuta a guidare il personale nelle diverse attività che devono essere svolte. La mancanza di conoscenza nel funzionamento di questi manuali e il non dare importanza al loro aggiornamento nel corso degli anni può influire sul corretto funzionamento dell'azienda.

Se si desidera che i dipendenti siano aggiornati su tutte le procedure amministrative di un'azienda e quindi garantire che ogni unità amministrativa funzioni correttamente, è necessario avere a portata di mano un manuale amministrativo che li aiuti a svolgere le proprie mansioni. In questo modo, un'organizzazione sarà molto più efficiente e sarà in grado di raggiungere i propri obiettivi in modo più rapido ed efficace. Lo sapevi che con Euroinnova puoi allenarti professionalmente? Seguire giù!

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