Cos'è un manuale di funzioni e procedure?

Scopri cos'è un manuale di funzioni e procedure

Quando affrontiamo per la prima volta un lavoro formale all'interno di un'azienda , la prima cosa che dovremmo sapere sono le sue istruzioni ovvero cosa sia un manuale di funzioni e procedure. Questa diventa una norma alla quale l' ufficio amministrazione e risorse umane deve attenersi per comunicare le istruzioni operative al nuovo candidato o occupante una posizione . Resta con noi per non perderti nessun dettaglio su cosa sia un manuale di funzioni e procedure e potrai apprendere tutto ciò di cui hai bisogno sull'argomento.

In prima persona possiamo immaginare l'importanza di sapere cos'è un manuale di funzioni e procedure e quali sono i valori all'interno di un'organizzazione , poiché questo indicherà la sua politica e il modo in cui siamo tenuti a svolgere la nostra funzione. . Non saltare nessuna parola in questo post e resta con noi fino alla fine della lettura in modo da non avere dubbi.

Cos'è un manuale di funzioni e procedure?

A titolo di premessa, iniziamo col definire cos'è il manuale delle funzioni e delle procedure? poiché è uno strumento amministrativo e di totale conoscenza che espone norme, funzioni, promozioni e sanzioni applicabili all'interno dell'azienda. Questo ha l'obiettivo di mantenere le risorse e moderare le attività attraverso politiche e linee guida relative all'azienda e alle sue attività, come la produzione di beni o servizi.

Caratteristiche o particolarità di un manuale di funzioni e procedure 

Il focus di questo documento ricade principalmente sull'amministrazione delle risorse umane e sul contributo al miglioramento e allo sviluppo dell'azienda. Contiene le regole e le attività, nonché la descrizione di alcuni lavori.

Il manuale delle funzioni include dati importanti come:

• Individuazione della posizione e delle dipendenze a cui può appartenere.
• Organigramma dell'azienda che descrive quante posizioni ci sono e il capo immediato.
• Descrive inoltre cosa è richiesto e cosa si cerca in ogni posizione come profilo del candidato.
• Designa e supporta il lavoro quotidiano delle diverse aree dell'azienda, determinandone le funzioni.
• Contengono descrizioni brevi e sistematiche come informazioni necessarie per conoscere il funzionamento generale dell'azienda o standard comuni.

L'importanza di esso sta nell'avere un sistema di controllo e una guida per i dipendenti, facilita l'apprendimento autodidatta della persona sul funzionamento dell'azienda, i suoi scopi e le sue esigenze.

Quali sono i valori in un'organizzazione?

Per continuare a spiegare cos'è un manuale di funzioni e procedure , è necessario sapere anche quali sono i valori organizzativi . Queste virtù, qualità, caratteristiche e principi utilizzati da un gruppo di lavoro, che diventano valori condivisi , costituiscono il fondamento dell'organizzazione e generano beni per le persone e l'azienda che li applica.

Alcune caratteristiche dei valori organizzativi sono:

• Si basano su qualità come responsabilità, rispetto, onestà e altre necessarie per un buon sviluppo organizzativo .
• Vengono implementati durante la pianificazione dei progetti, poiché aiutano una buona organizzazione e pianificazione.
• Non sempre vengono eseguiti correttamente, questo può causare difficoltà, motivo per cui devono essere costantemente rivisti e rilanciati.

I valori organizzativi aiutano durante tutto il processo o la realizzazione di un progetto, sono di grande importanza affinché ci sia una pianificazione efficace e serena senza problemi. Con questi valori è possibile creare armonia in un gruppo di lavoro in modo che abbia successo e aiuti a rafforzare il morale delle persone.

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