Cos'è un manuale organizzativo?

Impara con noi cos'è un manuale organizzativo

Le aziende sono sempre alla ricerca di nuovi modi per migliorare le proprie procedure gestionali e amministrative ; e per questo sono alla ricerca di strategie, guide e manuali che li aiutino a raggiungere questo obiettivo. Per questo, nel corso degli anni, diversi autori si sono dedicati allo sviluppo di questo tipo di strumento ricco di consigli organizzativi su come coordinare in modo più efficiente il personale aziendale e la sua amministrazione .

È in risposta a ciò che abbiamo deciso di scrivere questo post, tenendo conto di quanto sarebbe interessante sapere cos'è un manuale organizzativo , quali tipologie esistono e perché è importante utilizzarli nelle aziende. Pertanto, ti invitiamo a continuare a leggere questo articolo per saperne di più.

Cos'è un manuale organizzativo?

È una tipologia di strumento amministrativo utilizzato dalle istituzioni per un corretto coordinamento di tutte le persone che fanno parte della struttura organizzativa di un'impresa.

Pertanto, ciò che è un manuale organizzativo è esso stesso uno strumento che contribuisce ad aspetti quali la formazione del personale, la definizione dei compiti e altri elementi che contribuiscono al raggiungimento di scopi e obiettivi legati alla struttura organizzativa delle istituzioni.

Obiettivi dei manuali organizzativi

Si precisa che l'obiettivo generale di questo tipo di strumenti è quello di supportare e stabilire la struttura formale organica e funzionale delle società, utilizzando sezioni di controllo e responsabilità, nonché canali di comunicazione che consentano un'adeguata organizzazione amministrativa all'interno dell'ente.

Con riferimento agli obiettivi specifici di questo tipo di manuali, troviamo che essi dovrebbero mirare a definire quale sia l'organico formale delle istituzioni; scrivere e individuare gli obiettivi e le funzioni di ciascuna posizione delle unità amministrative e, infine, identificare le linee di comunicazione per realizzare un adeguato flusso di informazioni tra le unità amministrative che compongono l'ente ei suoi membri.

E rispetto alla sua importanza, vediamo che il Manuale di Organizzazione e Funzioni ( MOF ) è uno strumento di supporto che consente di garantire la procedura degli scopi e degli obiettivi dell'istituzione. Oltre a ciò, consente un migliore rispetto delle procedure, poiché questo tipo di strumento descrive in modo completo le funzioni, gli obiettivi, le caratteristiche, i requisiti e le responsabilità che devono essere svolte in base a ciascuna delle mansioni esistenti all'interno dell'organizzazione.

Contenuto dei manuali organizzativi

All'interno di quello che è un manuale organizzativo si trovano le seguenti sezioni:

• Introduzione : in questa parte viene data una spiegazione al lettore del contenuto generale del manuale.
• Obiettivi specifici : all'interno di questa parte viene esplicitato lo scopo perseguito con l'applicazione del manuale all'interno dell'azienda .
• Quadro normativo : all'interno di questo capitolo si fa riferimento a tutta la normativa vigente relativa alla gestione della società o ente.
• Struttura organica : qui è necessario identificare e mostrare i livelli gerarchici e la relazione tra ciascuno degli organi che compongono la struttura organizzativa .
• Organigramma : al suo interno sono rappresentate graficamente le aree che compongono le unità amministrative.

Ci auguriamo che, come noi, abbiate apprezzato le informazioni contenute in questo testo e abbiate compreso quanto i manuali organizzativi siano essenziali per le aziende. Tuttavia, se vuoi formarti come professionista in questo campo, abbiamo un invito per te:

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