cos'è un registratore di cassa

Scopri cos'è un registratore di cassa e a cosa serve

La finanza è un mondo entusiasmante, da cui dipendono tutti i settori, le imprese e persino le transazioni che svolgiamo quotidianamente. Tuttavia, non tutti comprendono in cosa consiste quest'area o quali sono gli elementi chiave per gestirla, quindi per aiutarti a capirne qualcosa in più, di seguito, approfondiremo cos'è un registratore di cassa, un elemento chiave per il contabilità di qualsiasi tipo di organizzazione o società. Continua a leggere per saperne di più!

Ecco com'è! Questo articolo è stato creato appositamente per te, in modo che tu possa saperne di più su questo argomento e su tutto ciò che lo riguarda. Per questo continua con Euroinnova!

Cos'è un registratore di cassa?

Un processo di verifica di beni o beni è noto come tonnellaggio in contanti o bilanciamento in contanti Questo processo può essere eseguito in molte situazioni, anche se il caso più comune si verifica quando dopo una giornata lavorativa il saldo dei conti in cassa con il contante che ha. Questo processo diverificaViene effettuato al fine di garantire che la gestione del denaro non abbia avuto errori e che non vi siano perdite o eccessi di denaro.

Questa attività viene svolta senza preavviso da parte del personale addetto al registratore di cassa, in quanto di norma si trovano sia le eccedenze che le mancanze. Una volta ottenuto il saldo di tutte le casse, questi conti vengono gestiti come differenze di cassa, dove il disavanzo viene trattato come una perdita e le eccedenze vengono pagate per mitigarle. Nel caso in cui anche dopo detto calcolo ci fossero ancora ammanchi , questi verranno aggiunti come perdite aziendali o in alcuni casi possono essere prelevati da un pagamento se necessario.

Quali sono i tipi di registratore di cassa?

Come ti abbiamo detto, un registratore di cassa è un processo che consente a una persona fisica o giuridica di confermare la quantità di denaro che entra ed esce da un registratore di cassa in un determinato periodo di tempo. Conduce un conteggio fisico del denaro e lo confronta con i registri contabili per assicurarsi che corrispondano.

Le tipologie di registratore di cassa sono:

• Registratore di cassa completo: Viene effettuato un conteggio fisico di tutti gli elementi che entrano ed escono dal registratore di cassa, nonché il loro valore. Questi valori vengono confrontati con i registri contabili per garantire che corrispondano.
• Conteggio parziale delle scatole: viene eseguito solo un conteggio fisico di alcuni degli articoli che entrano ed escono dalla scatola. In genere, nel conteggio vengono inclusi solo gli elementi di valore più elevato. Questo viene fatto per risparmiare tempo e fatica. Tali valori non vengono confrontati con le scritture contabili.
• Conteggio caso abbreviato/riepilogo: viene eseguito un conteggio fisico degli elementi che entrano ed escono dal caso, ma nel conteggio sono inclusi solo i valori totali. Tali valori non vengono confrontati con le scritture contabili.

Il registratore di cassa viene solitamente eseguito dal gestore del negozio o dal responsabile del registro.

Calcolo del tonnellaggio in contanti

In termini generali, il processo può essere definito semplicemente confrontando il valore del contante che si trova nella cassetta con il saldo che si riflette nel sistema contabile della stessa. Tuttavia, nel campo dell'amministrazione, il bilanciamento del contante può essere un po' più complesso, poiché è necessario comprendere una serie di elementi ed eseguire una piccola operazione matematica o un formato che si esprime come:

• “VD= CEI + VO - OG - D – CC”

Quindi non è sufficiente capire cosa sia un contante, ma è necessario capire cosa significa ciascuna di queste cifre nell'operazione, quindi potrebbe essere tradotto come segue:

• VD = vendite giornaliere.
• CEI = saldo contante iniziale.
• VO = pagamenti attraverso altri meccanismi.
• OG = uscite di denaro verso altre aree dell'azienda.
• D = sconti.
• CC = vendite a credito.

tramite latonnellaggio giornalierovengono considerati tutti gli asset che sono stati processati dal box e vengono sottratte solo quelle risorse che non sono disponibili dopo la chiusura , specificandone il motivo. Gli operatori, quindi, non si limitano solo a capire cosa sia un conteggio contante, ma possono opportunamente dettagliare come è stata la gestione durante la loro giornata nei verbali per la successiva riconciliazione bancaria . Se stai cercando di saperne di più su queste procedure e procedure, abbiamo una proposta per te che potresti non perdere, continua a leggere!

Come fare il registratore di cassa

Per fare un registratore di cassa, devi prima raccogliere tutti i documenti relativi al denaro in entrata e in uscita dal registratore di cassa. Ciò include le ricevute dei clienti, i pagamenti dei fornitori, le spese aziendali e qualsiasi altra cosa entrata o uscita dal registro. Successivamente, tutti gli input vengono sommati e tutti gli output vengono sottratti per ottenere il totale nella casella.

esempi di tonnellaggio in contanti

Esempio 1

Biglietti :

Contanti dei clienti: 100€

Assegni cliente: 50€

Partenze :

Pagamento ai fornitori: 60€

Spese aziendali: 10€

Totale in scatola : 80€

Esempio 2

Entradas:

Contanti dei clienti: 200€

Assegni cliente: 100€

Salidas:

Pagamento ai fornitori: 120€

Spese aziendali: 30€

Totale in scatola: € 160

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