Cos'è un sistema informatico contabile?

Scopri cos'è un sistema informatico contabile

Sapere cos'è un sistema informatico contabile permette di comprendere il funzionamento di molte aziende e organizzazioni. Per cominciare, ricordiamo che grazie a questi sistemi si ottiene una semplice gestione delle attività contabili. Successivamente, li indagheremo.

Come possiamo vedere, ciò che è un sistema informatico contabile è noto come sistemi responsabili della raccolta, archiviazione ed elaborazione dei dati di contabilità finanziaria . Quindi, raccolgono informazioni utilizzate dagli utenti interni per informare le autorità fiscali, gli investitori e i creditori.

Un sistema informatico contabile è uno degli elementi vitali per la gestione aziendale . In questo articolo esamineremo gli aspetti più rilevanti di questo tipo di sistema. Ebbene, è un contenuto molto prezioso per la sua utilità, che collega le scritture contabili con l' Informatica .

Ora prestiamo attenzione ad ogni dettaglio.

Tre funzioni fondamentali dei sistemi informativi contabili

È facile capire cos'è un sistema informatico contabile distinguendo le sue funzioni più rilevanti. Di conseguenza esistono funzioni elementari che tutti i sistemi informativi contabili devono assolvere.

Successivamente, esamineremo ciascuno di essi.

• Raccogliere e archiviare i dati delle attività finanziarie come transazioni, documenti di origine, registri delle transazioni e dati dai libri contabili.
• Fornire informazioni utili per il processo decisionale, la revisione contabile , la produzione di bilanci e relazioni sulla gestione.
• Garantire che i controlli siano in atto per poter registrare ed elaborare i dati con la massima accuratezza.

Dati elaborati da questo tipo di sistema

I sistemi contabili contengono una varietà di elementi di vitale importanza nella Contabilità Pubblica , che variano a seconda delle caratteristiche di ciascuna azienda. In sostanza, un manuale di base o un sistema software di contabilità include dati provenienti da una varietà di fonti . Cioè, su entrate, spese, informazioni sui clienti, informazioni sui dipendenti e informazioni fiscali.

Allo stesso modo, i suoi dati specifici includono fatture, ordini di vendita, buste paga, rapporti di analisi, registri degli assegni, richieste di acquisto, dati di inventario, contabilità generale, bilancio di verifica e informazioni sui bilanci.

Tipi di sistemi informativi per la contabilità

Inoltre, per sapere cos'è un sistema informatico contabile, è opportuno distinguere tra le sue forme principali. Attualmente, le aziende hanno vari tipi di sistemi. Questi sono classificati in base alla loro modalità di funzionamento.

sistemi manuali

Di solito vengono utilizzati in piccole aziende, cioè in attività domestiche o con poche persone, sono casi che non richiedono sistemi informatici specializzati. Spesso queste piccole aziende rispettano solo i processi elementari della contabilità aziendale .

sistemi legacy

Tipicamente utilizzati da affermate realtà commerciali, il loro nome è dovuto al fatto che si tratta di impianti funzionanti da diversi anni.

Offrono chiari vantaggi all'interno di varie aziende, in quanto detengono dati storici preziosi e rilevanti. D'altra parte, il personale aziendale tende a sapere come utilizzare il sistema ea capirlo senza intoppi.

Generalmente si tratta di impianti personalizzati che coprono le esigenze specifiche di ogni azienda. Contrariamente agli attuali pacchetti software . Tuttavia, possono diventare obsoleti e la loro sostituzione è impegnativa e comporta costi significativi.

Alternative open source

Esistono infine sistemi alternativi e gratuiti noti come open source. In questo caso si tratta di applicazioni informatiche open source con varie tecnologie .

Insomma, disporre di un sistema informatico di Contabilità alterna alla sicurezza una buona gestione in termini di organizzazione della contabilità aziendale. Pertanto, averne uno ridurrà al minimo i rischi di errore nei calcoli.

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