Cos'è una struttura amministrativa?

Acquisire conoscenze su cosa sia una struttura amministrativa

Gli esseri umani sono esseri sociali che, per natura, quando intraprendiamo un progetto, abbiamo bisogno dell'unione e della convergenza di una squadra con gli stessi obiettivi in mente. Se stai cercando di fondare quell'azienda che desideri tanto o se sei uno studente di amministrazione, dovresti sapere cos'è una struttura amministrativa e come cerca il corretto funzionamento di un'istituzione pubblica o privata. Scoprilo di seguito.

Per capire quanto siano elementari queste strutture organizzative , dobbiamo definirle e dettagliarne le caratteristiche principali.

Se sei interessato a chiarire i tuoi dubbi su questo argomento, continua a leggere!

La struttura amministrativa come motore istituzionale

Sappiamo cos'è una struttura amministrativa come uno schema o un disegno organizzativo preposto all'esecuzione di azioni all'interno dei processi e delle procedure di relazione, comunicazione, presa di decisione e quelli che articolano il gruppo di persone che lavorano in un'azienda , così come il unità lavorative, risorse materiali e funzioni che sono orientate al raggiungimento degli obiettivi fissati dall'organizzazione .

In tal senso, la struttura organizzativa di un'impresa si caratterizza per avere una duplice finalità, che di seguito definiamo:

• Cerca di attuare una divisione del lavoro, ciò significa che ciascuna delle attività svolte per raggiungere uno scopo specifico è assegnata a diverse unità dell'organizzazione.
• Coordina l'insieme delle attività al fine di adempiere a tutte le finalità della gestione amministrativa .

In termini generali, quando si fa riferimento a cosa sia una struttura amministrativa , troviamo un insieme di elementi che, pur operando ognuno per conto suo, fanno dell'ente un'entità rafforzata in cui si realizzano gli obiettivi per la crescita dell'organizzazione stessa.

Elementi fondamentali che compongono la struttura amministrativa

Come accennato in precedenza, coloro che svolgono il lavoro all'interno di quella che è una struttura amministrativa sono un insieme di elementi o persone che, con l'ausilio di materiali e risorse tecnologiche, assolvono le loro funzioni secondo lo specifico ambito di azione.

Per sapere cos'è una struttura amministrativa, è necessario tenere conto dei seguenti elementi di base :

Gerarchia

Si riferisce al numero di livelli di gestione o comando di un'organizzazione.

Ampiezza

Si riferisce alle varie specializzazioni all'interno di un'azienda, quindi i dipendenti sono localizzati per dipartimento.

Modelli di divisionalizzazione o dipartimentalizzazione

È generalmente più comune nella pubblica amministrazione . Questo modello obbedisce a diversi fattori come il tipo di funzioni, per prodotti e servizi, per gruppi di cittadini, per territori e matrice.

Meccanismi di coordinamento e controllo

In tale segmento rientrano coloro che assolvono al ruolo del principio di coordinamento, che si esplicita introducendo strumenti di controllo sulle attività svolte all'interno della struttura amministrativa.

Posizioni lavorative

È l'unità minima della struttura amministrativa, nella quale sono specificati una serie di compiti che devono essere svolti a determinate condizioni e alla quale sono attribuite abilità o competenze che deve possedere la persona prescelta per ricoprire quella posizione.

unità

Si fa riferimento alle unità amministrative a cui sono attribuite determinate attribuzioni o possibilità di azione e un insieme di mezzi materiali e tecnologici, nonché un certo gruppo di dipendenti formati per affrontare i compiti che vengono svolti.

Rappresentazione grafica della struttura amministrativa

Ci sono modi per rappresentare graficamente le strutture organizzative, attraverso un organigramma . Si tratta di un disegno grafico in cui gli elementi di base che compongono lo schema organizzativo possono essere riflessi in modo semplice, esponendone le funzioni, i canali formali di comunicazione, i rapporti di potere tra i suoi membri, la dimensione e l'adattabilità.

Insomma, quando si comprende cosa sia una struttura amministrativa per qualsiasi azienda, si avverte la necessità di una guida per chi vuole avviare una nuova attività, anche piccola, e di una formazione prudenziale per saper disegnare la struttura organizzativa della propria azienda.

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