diagrammi di gantt che cos'è

I diagrammi di Gantt e il loro contributo alla gestione dei progetti

Conoscere i diagrammi di Gantt e il loro contributo alla pianificazione e all'esecuzione dei progetti può darti molti vantaggi nel tuo ambiente di lavoro. Qualunque sia l'attività e per quanto semplice possa sembrare, è uno degli strumenti più utilizzati e di comprovata efficacia.Vuoi saperne di più?...

I diagrammi di Gantt sono un sistema di grafici molto utile nel mondo dell'amministrazione, creato da Henry Laurence Gantt , un ingegnere meccanico di origine americana. Continua a leggere e amplia le tue conoscenze sull'argomento.

Cosa sono i diagrammi di Gantt?

Il diagramma di Gantt ( Gantt Chart ) può essere definito uno strumento di grande valore strategico, molto utilizzato per gestire le risorse e raggiungere gli obiettivi in modo efficiente, perché aiuta a pianificare e programmare le attività lungo una linea temporale.

Per capire cosa sono i diagrammi di Gantt e cosa effettivamente fanno, non devi far altro che visualizzare un sistema a due coordinate:

• La coordinata verticale, che indica i compiti o le attività da svolgere.
• L'orizzontale che indica i tempi.

Entrambe le coordinate contengono i dati dall'inizio alla fine del progetto.

Vantaggi dei diagrammi di Gantt

Se vuoi saperne di più sui diagrammi di Gantt e su cosa contribuiscono a ciascun progetto, dovresti leggere una serie di aspetti che sono maggiormente commentati da coloro che li utilizzano nel loro lavoro quotidiano.

• Mostra le attività in modo comodo e di facile comprensione, il che rende lo strumento molto efficiente per spiegare il piano d'azione alle persone coinvolte.
• Questo diagramma ( grafico ) consente il monitoraggio, la supervisione e il controllo di come stanno andando le cose in un progetto.
• La presentazione è grafica ed è presentata in diversi colori, il che ne facilita la comprensione.
• Un diagramma di Gantt (diagramma di Gantt), indica la durata di ogni attività e ne riporta la sequenza.
• I punti critici sono facilmente specificabili.
• Il diagramma può essere realizzato in molti modi: manualmente, con un modello Excel , o con molte altre applicazioni che lo fanno anche come MS Project di Microsoft, noto anche come Project .
• Aiuta a rispettare il programma e migliorare i problemi di pianificazione.
• È flessibile, perché può essere regolato mentre il progetto è in corso.

Conosci già i diagrammi di Gantt e cosa rende così fondamentale pianificare in modo efficiente e, sebbene non sia l'unico strumento di gestione grafica esistente, è uno dei più utilizzati nel Project Management .

Usi dei diagrammi di Gantt

Non solo è sufficiente conoscere i diagrammi di Gantt e ciò che li rende importanti, è necessario conoscere anche i suoi campi di applicazione:

• In generale, viene utilizzato nella gestione del budget e nel controllo delle spese per voci nel dipartimento finanziario, è uno degli esempi più chiari dell'uso del grafico inventato da Henry Gantt .
• È uno strumento utilizzato anche nel mondo del Marketing, perché è molto utile nella gestione degli eventi e consente modifiche dell'ultimo minuto, senza intaccare il palinsesto pianificato.
• I diagrammi di Gantt sono anche ampiamente utilizzati nei progetti di costruzione. Sono molto utili per gestire le dinamiche dei contratti e il follow-up dei lavori tipici di questo settore.
• Il suo utilizzo è molto frequente anche nelle aziende del settore tecnologico ed educativo, poiché richiedono molta flessibilità nel corso dei progetti che vengono intrapresi.

Passaggi di base per creare un diagramma di Gantt

• Fai un elenco delle attività che devi svolgere.
• Stabilisci i tempi per ogni attività, dando priorità alle priorità.
• È uno schema, quindi inserisci solo le cose più importanti che gli altri devono sapere.
• Dovresti avere una versione dettagliata per la persona che esegue ogni attività del progetto. In questo modo potrai monitorare meglio la sua evoluzione, vedere i punti critici e agire tempestivamente.
• È molto utile per la gestione delle PMI (Piccola e Media Industria).

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