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Avere un'azienda significa una grande responsabilità per qualsiasi proprietario, inoltre, i conti e i numeri devono avere una gestione ottimale per garantire che l'azienda o l'organizzazione sia sulla buona strada. Molte di queste aziende utilizzano Excel per tenere traccia di pagamenti, riscossioni, prestiti personali , clienti , ecc.
Microsoft Excel è un utile strumento del pacchetto Office , che consente di eseguire operazioni alfanumeriche su un foglio di calcolo, che dispone di caselle o celle in cui verranno organizzate le informazioni pertinenti. In questo programma puoi avere database , fogli di controllo , puoi importare informazioni da un altro programma, ed è per questo che è un'ottima opzione per mantenere un controllo aggiornato del credito e del portafoglio in Excel .
Mantenere un'organizzazione ottimale dei dati aziendali e dei clienti può essere considerata una questione ingombrante, soprattutto se si sta avviando una nuova attività o quando si ha una lista di clienti molto ampia di cui tenere traccia. Hai bisogno di un documento di base in un formato chiaro e conciso che ti permetta di accedere alle tue informazioni importanti in qualsiasi momento della giornata, senza troppi problemi.
È importante che tu sappia cosa significa avere un controllo del credito e un controllo del portafoglio in Excel , da un punto di vista teorico, poiché ti consentirà di determinare di cosa ha bisogno un modello per essere efficace nel suo lavoro organizzativo.
È noto come controllo del credito poiché manterrai un controllo rigoroso e seguirai tutti i pagamenti effettuati o in sospeso che i clienti hanno. Il controllo del credito è uno strumento che ti permetterà di raccogliere , inoltre, il documento ha informazioni circa lo stato delle fatture e l'esistenza di un eventuale portafoglio scaduto .
L' aggiornamento del modello di controllo del credito e del portafoglio in Excel rappresenterà per te una pausa a livello manageriale, poiché con semplici formule potrai ottenere le informazioni che desideri sugli addebiti effettuati a un cliente, nonché verificare lo stato del pagamenti effettuati fino ad oggi.
Il portafoglio o il conto scaduto si verifica quando un cliente ha superato o superato la scadenza per pagare un debito al fornitore. Ecco perché è un compito importante svolgere un'indagine sulla cronologia dei pagamenti del cliente prima di concludere affari che potrebbero finire in una truffa. La revisione dello stato del credito e dei portafogli arriverà nello stesso foglio di calcolo aggiornato per il controllo del credito e del portafoglio in Excel .
Il controllo del portafoglio è un po' più completo, poiché consente di tenere un registro di tutti i flussi di denaro in entrata con una data specifica per verificare se sono stati riconciliati e se le transazioni sono andate a buon fine. Il controllo del portafoglio è una risorsa importante, poiché specifica qualsiasi reddito o reddito monetario ricevuto dalla tua azienda, consentendoti di confrontare i pagamenti ricevuti con i pagamenti in sospeso.
Può accadere che si verifichino errori di trascrizione dei dati, che possono significare il "rimbalzo" di un assegno, quindi il modello di controllo del credito e del portafoglio aggiornato in Excel sarà un buon strumento per convalidarlo.
Excel è senza dubbio uno dei programmi di office automation più utilizzati a livello amministrativo e gestionale, poiché consente di tenere conti e organizzare quasi ogni tipo di dati, oltre ad essere facilmente accessibile e i fogli di calcolo possono già essere disponibili nel cloud. vari membri di un team da modificare o con cui lavorare.
Utile lordo , tenere traccia delle spese e dei pagamenti, avere un database clienti o prodotti, poter effettuare un'analisi economica, tutto questo e molto altro si può fare con Excel, ed è per questo che il foglio di controllo del credito e portafoglio aggiornato in Excel è considerato una risorsa indispensabile quando si tratta di organizzare la tua azienda su basi corrette.
Ricorda che per garantire il vero successo di un'attività, i conti devono essere aggiornati e organizzati. Sii un proprietario responsabile!
Quando scegli quale foglio di calcolo scaricare , o con quali dati personalizzare il tuo strumento, ti consigliamo di assicurarti che abbiano:
Per avere il tuo foglio di calcolo, puoi cercare in Internet le opportunità per scaricarne uno, poiché ce ne sono parecchi con strutture e funzioni diverse. Da qui ti consigliamo di prendere in considerazione il piccolo consiglio che ti abbiamo dato quando scegli il tuo foglio di calcolo aggiornato per il controllo del credito e del portafoglio in Excel .
Potresti anche seguire i nostri suggerimenti e creare il tuo modulo, che può essere adattato alle tue esigenze. Se sei preoccupato per il numero di volte che devi tenerlo aggiornato , puoi scegliere di assumere un programma di automazione che faccia il lavoro per te, o anche un assistente virtuale , che puoi facilmente trovare su Fiverr.
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