lavoro di assistente personale

Cosa serve per ottenere un lavoro come assistente personale?

Le persone con grandi occupazioni richiedono una persona allegata e affidabile che possa aiutarle nella gestione di diverse procedure, siano esse amministrative o di natura personale. La cosa migliore per questi casi è ottenere un assistente, vediamo cosa è necessario per ottenere un lavoro di assistente personale

Il personale professionale classificato come Personal Assistant , è quella persona di fiducia che offre i propri servizi di supporto nelle attività amministrative e personali a dirigenti o manager che mancano di tempo per i loro sforzi.

La funzione principale di un Assistente personale è quella di collaborare a diverse attività comuni come rispondere alle telefonate o programmare un'agenda , in modo da poter accelerare lo sviluppo dei tuoi impegni quotidiani, alleggerendo il peso delle tue responsabilità.

L'idea è che il consiglio abbia un aiuto immediato e tempestivo, pienamente affidabile e altamente efficiente per tenere aggiornate le cose in ufficio che il capo e la segretaria non possono fare. Più che procedure amministrative , è un aiuto globale completo e immediato.

Profilo dell'assistente personale

Ci sono persone interessate a ottenere un lavoro come assistente personale , da una persona in particolare o da una società commerciale riconosciuta. L'importante è che tu abbia competenze minime basate sull'ambiente professionale, che ti aiuteranno a ottenere un lavoro come assistente personale.

Il profilo di un assistente personale è il seguente:

• Formazione professionale nell'assistenza manageriale.
• Capacità organizzative.
• Sii sempre attento a ogni dettaglio.
• Pianifica e organizza le attività in base al livello di priorità.
• Lavoro sotto pressione.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Facilità di espressione e comunicazione verbale.
• Ottima immagine e attitudine.
• Sii disposto a lavorare fuori orario.
• Scrittura e ortografia.
• Gestione dei sistemi informatici.
• Capacità di analisi critica.
• Agilità nella preparazione di report e riepiloghi.
• Capacità di delegare funzioni e verificarne l'adempimento.
• Risposta rapida a eventi imprevisti.
• Massima capacità di problem solving.

Tutte le conoscenze di segreteria di base devono far parte di un Assistente Personale , pertanto, è necessario completare gli studi di Tecnico Superiore in Assistenza Gestionale , acquisendo e sviluppando un bagaglio di conoscenze in tutti gli aspetti. In molte occasioni, l' assistente personale di un grande uomo d'affari diventa il suo braccio destro per qualsiasi evento o presentazione.

L'acquisizione del lavoro di assistente personale richiede non solo l'essere un assistente amministrativo , ma anche un supporto lavorativo e persino emotivo, per coloro che ricoprono posizioni importanti. Abbiamo potuto osservare che un Assistente personale diventa complice del suo capo, ricoprendo anche ruoli da amico.

Esiste la possibilità di esercitare funzioni in un lavoro di assistente personale virtuale , in cui attraverso la rete pianifichi, organizzi, programmi, classifichi e svolgi le funzioni di assistente di una determinata persona, che richiede, ad esempio, di controllare la sua posta elettronica, rispondere alle loro notifiche, partecipare ai commenti relativi a un determinato argomento, in breve, attività online nelle applicazioni o nei social network.

Caratteristiche comportamentali per svolgere un lavoro come assistente personale

Oltre al profilo che abbiamo precedentemente dettagliato, è necessario assumere una serie di comportamenti e comportamenti molto coerenti con la posizione che devi svolgere accanto al tuo capo, pertanto, ti suggeriamo di assumere questi comportamenti:

• Responsabilità e puntualità.
• Serietà e discrezione.
• Efficienza e qualità.
• Parla rigorosamente ciò che è necessario.
• Mantieni rispetto e distanza.
• Vestiti secondo la visione dell'azienda.
• In ogni momento, assumi la tua posizione di dipendente.
• Non prendere poteri che non sono stati concessi.
• Sii cauto quando prendi decisioni.

Queste sono alcune delle raccomandazioni che sarà necessario implementare in un lavoro di assistente personale e che ti guadagneranno anche il rispetto e l'ammirazione degli altri membri dell'azienda.

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