manuale per excel

Manuale per principianti per Excel

Quando si tratta di programmi incentrati sull'elaborazione di fogli di calcolo, sul mercato sono disponibili diverse alternative di questo tipo, inclusa quella che si integra con Office . Più precisamente ci riferiamo a Microsoft Excel , il programma nel suo genere per eccellenza da molti anni, infatti, è un'applicazione che continua a crescere nel tempo con nuove versioni e aggiornamenti. Pertanto, iniziano a gestirlo, richiedono un manuale per Excel.

Vale la pena ricordare che sebbene a prima vista possa sembrare una soluzione software focalizzata sul mercato professionale, in realtà non lo è. Questo è un programma valido per tutti i tipi di utenti e spazi di lavoro, dal domestico al più esperto, e attualmente abbiamo la possibilità di trovare persone che utilizzano il programma per attività di calcolo di base, per creare modelli, grafici, formule , ecc.

Tuttavia, i suoi usi non hanno limiti e una volta che avrai capito un po' di più sarai in grado di affrontare un'ampia gamma di possibilità, quindi un manuale di Excel ti istruirà su ciò che dovresti sapere su questo potente strumento, soprattutto se sei un principiante.

Cosa contiene un manuale per Excel, rivolto ai principianti?

La difficoltà della piattaforma dipenderà da quanta esperienza hai con il programma, se non ce l'hai puoi procurarti un manuale per Excel , che ti aiuterà a svolgere le operazioni in base alle tue esigenze. Inoltre, quanto approfondisci le sue funzionalità e i metodi di lavoro interni influenzerà la tua capacità di cavartela con il programma.

In un manuale per Excel possiamo trovare

Formule di base da imparare nel manuale per Excel

• Aggiungi: si trova in qualsiasi manuale di Excel , per questa formula è necessario identificare le celle che si vogliono aggiungere e nell'area della formula scrivere "=SOMMA(B3; B4; B5; B6)" sostituire i dati in le parentesi con quelle che vuoi aggiungere, per farlo in modo riassuntivo puoi usare ":" per indicare da dove a dove deve essere fatto il calcolo .
• Media o media: per questa funzione è necessario indicare “=MEDIA(B3:B6)” che segue la stessa regola del caso precedente, quindi si otterrebbe una media dei dati inseriti da B3 a B6.
• Count: questo comando serve per contare la quantità di un elemento, in un certo range la formula sarebbe “=COUNT(B3:B6)”. Con "COUNT" restituirà solo numeri, se viene utilizzato "COUNTA" indicherà elementi di tutti i tipi in quell'intervallo, con "COUNTUNIQUE" conterà tutti i numeri ignorando i valori ripetuti e con "COUNTBLANK" sarai in grado di contare le celle vuote.

pasta speciale

Excel ti consente di copiare tutte le informazioni da una selezione di celle e incollare i dati in altre celle specificate, ma puoi utilizzare un'opzione chiamata "Incolla speciale" per incollare le informazioni in un altro modo.

Viene utilizzata una pasta speciale in modo da poter scegliere quali elementi copiare e quali no. In questo modo eviti di copiare formati o formule indesiderate.

Come eseguirlo? : quando copi ciò che c'è nella tua cella (Ctr + C) premi Ctrl + Alt + V per fare un incolla speciale e seleziona ciò che vuoi copiare. Alt + E + S + V è il comando per incollare questi elementi. Puoi anche utilizzare il menu a discesa e scegliere l'opzione nella finestra di dialogo.

inserire più righe

A volte è necessario aggiungere più righe contemporaneamente a una tabella e farlo una per una non è sempre il più conveniente. Questa funzione semplifica l'attività.

Come farlo: utilizzando una scorciatoia da tastiera (Ctrl, Maiusc, +) seleziona il numero di righe che desideri aggiungere e fai clic con il pulsante destro del mouse per inserirle. Puoi anche utilizzare il comando "Inserisci righe foglio", a patto di selezionare prima le righe da aggiungere.

riempimento veloce

È un sistema che consente a Excel di apprendere determinate cose dal lavoro svolto e identificare schemi per riempire determinate celle, riempiendole automaticamente.

Ad esempio, suggerisci un nome completo se inserisci il nome e il cognome in due colonne diverse oppure separali se li metti insieme.

Come eseguirlo? - Devi premere Ctrl + E, o andare alla scheda "Dati" e attivare "Riempimento rapido". Se non vedi questa opzione, prova "Avanzate" e "Riempimento rapido automatico", dice Microsoft Office nella sua pagina della Guida.

indice e corrispondenza

"Index" e "Match" sono ampiamente utilizzati in Excel per ricerche complesse. Separatamente, non sono molto interessanti, ma quando li combini, puoi apprezzare il loro potere, affermano gli specialisti di Harvard.

Entrambi consentono di estrarre dati e valori specifici di cui hai bisogno da fogli di calcolo di grandi dimensioni, in modo che "un compito noioso e di routine sia facile e veloce", spiegano dall'università.

Questo metodo richiede un po' più di tempo (e pazienza) per essere appreso, ma ti consentirà di essere molto più veloce nella ricerca di determinati dati.

Come eseguirlo? : "Index" ha due sintassi: matrice e riferimento. Il primo (matrice; num_row;) viene utilizzato per la ricerca. "corrispondenza"(lookup_value, lookup_array;) viene utilizzato per trovare la posizione di un valore in un elenco.

Aggiunta rapida (2 minuti)
Secondo Harvard, questa è una delle prime funzioni che probabilmente hai imparato in Excel: come aggiungere una riga o una colonna. Ma sapevi che puoi selezionare la cella alla fine di una riga o di una colonna in pochi secondi?

Come eseguirlo: selezionare la cella e fare clic su Ctrl + Maiusc + = per attivare la funzione. Equivalente a "Somma automatica".

Trucchi di base di Excel per principianti

Di seguito sono riportate alcune delle scorciatoie di base che puoi trovare in un manuale di Excel e che possono aiutarti ad aumentare la tua produttività con questo strumento per l'ufficio, mentre sembri un professionista nel suo utilizzo nel tuo lavoro.

ripetere una scrittura

Quando devi ripetere qualcosa che hai digitato in una cella e spostarlo in un'altra, un trucco in questo pratico manuale che potrebbe aiutarti a imparare è quello di stare nella cella di destinazione e premere (Ctrl. + Apostrofo).

Un altro modo per farlo è scegliere la cella in cui si trova la scritta e con il mouse fare clic sull'angolo in basso a destra della cella dove appare un punto e trascinare verso il basso fino alla cella in cui si desidera ripetere l'informazione.

Individua l'ora e il giorno in cui lavori sul foglio

Se in una qualsiasi cella dovessi inserire l'ora del giorno in cui stai svolgendo un lavoro, ciò che dovresti fare è premere (Ctrl. +: 2 punti). In quel momento apparirà l'ora con cui è configurato il tuo computer.

Cambia il modo di scrivere

Questo trucco è fondamentale in qualsiasi manuale per Excel o anche per altri programmi come Microsoft Office. Se hai bisogno di scrivere in corsivo la lettera della cella in cui stai lavorando, dovresti premere (Ctrl. + K).

evidenziare le informazioni

Per evidenziare le informazioni nella cella in cui stai lavorando dovresti premere, a sua volta questo trucco è efficace anche in Office (Ctrl. + S).

rendere audace

Per mettere in grassetto il contenuto di qualsiasi cella, dovresti premere (Ctrl. + N).

Espandi la cella a destra

Se hai molte informazioni da scrivere in una cella e non vuoi che si espandano a destra, quello che dovresti fare è premere (Atl. + Invio).

somma automatica

Se non riesci a trovare il pulsante "Somma automatica" o non sai come aggiungere una parte dei dati che hai già aggiunto, ciò che dovresti premere è (Maiusc + Atl + =). Apparirà rapidamente la scelta dell'autosum.

Vantaggi dell'utilizzo di un manuale per Excel

Quando conosci Excel di base, la varietà di funzioni che puoi eseguire in esso diventa enorme, il che può essere estremamente conveniente per te a seconda del campo in cui lavori, per questo ti indicheremo alcuni dei vantaggi di imparare ad usare questo strumento qui sotto.

• Produttività: utilizzando le scorciatoie menzionate in precedenza o utilizzando tutte le funzioni offerte dal manuale di Excel , puoi renderti un lavoratore molto più produttivo, poiché troverai rapidamente i meccanismi appropriati per ogni processo.
• Convenienza: non si tratta solo di essere più efficienti, conoscendo un po' il manuale di Excel , la tua capacità di funzionare su questa piattaforma aumenterà in modo significativo, il che ti renderà molto più facile svolgere i tuoi compiti in questo programma.
• Lavora in squadra: grazie al foglio di calcolo Excel hai la possibilità di lavorare contemporaneamente su un unico foglio dove più editor possono modificare i dati .
• Possibilità di distinguersi: questa piattaforma è fondamentale in molti lavori come accennato in precedenza, quindi sapere come usarla può essere la tua opportunità per distinguerti in un nuovo lavoro.

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