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L'office automation ci ha portato a poter ottenere grandi vantaggi negli uffici attraverso l' utilizzo di programmi di office automation , dove qualsiasi attività che può essere svolta manualmente in ufficio può essere automatizzata o aiutata da strumenti d'ufficio specifici per ogni specifica mansione lavorativa. Continuiamo a conoscere l'automazione dell'ufficio, cos'è e a cosa serve !
Conosci gli strumenti per l'ufficio? Sei alla ricerca di una formazione che copra tutto ciò di cui hai bisogno da molto tempo?
Sei nel posto giusto per tutto questo! In questo post ti forniremo informazioni rilevanti su questo settore e ti mostreremo la formazione che puoi seguire con noi per diventare un professionista.
Se vuoi conoscere maggiori informazioni sull'automazione d' ufficio, cos'è e a cosa serve, ti consigliamo di continuare a leggere questo articolo.
L'automazione d'ufficio è un insieme di tecniche, applicazioni e strumenti informatici che vengono utilizzati nelle funzioni d'ufficio per ottimizzare, automatizzare, migliorare le attività e le relative procedure. In breve, gli strumenti di automazione dell'ufficio consentono di creare, archiviare e manipolare informazioni tra computer connessi a una rete Internet.
Questo tipo di software per ufficio viene utilizzato dalle aziende per facilitare la quotidianità dei propri dipendenti, alcuni dei principali software per ufficio sono:
Avere un livello base di automazione dell'ufficio e gestire la suite Office a livello elementare è considerata cultura di base oggi. In una certa misura, ogni azienda di qualsiasi settore è passata al digitale per ottimizzare i flussi di lavoro, aumentare le prestazioni e ridurre al minimo l'errore umano. Ecco perché imparare l'automazione d'ufficio non ti dà solo un vantaggio, è praticamente una necessità per essere impiegabile in molti lavori.
Quindi, se sai usare Microsoft Word o un altro elaboratore di testi simile, sarai in grado di scrivere testi, strutturarli e personalizzarli. Questo software per ufficio non è solo utile per scrivere rapporti o notizie sul posto di lavoro, ma può anche essere molto utile per svolgere attività quotidiane di base come scrivere una lettera o un saluto da stampare.
A sua volta, Excel è uno dei programmi più importanti da padroneggiare in un ufficio. Saper organizzare i dati in fogli di calcolo, operare con i numeri, creare tabelle dinamiche, gestire operazioni numeriche, generare automazioni ed essere in grado di utilizzare alcune funzioni rappresentano una grande risorsa per molte aziende in cui è richiesto un lavoro amministrativo. Non solo è un'abilità desiderabile da implementare su un curriculum, ma con un discreto livello di Excel puoi gestire le tue finanze personali, registrare automaticamente tutte le tue spese e risparmi, tra le altre funzionalità.
Sebbene esistano altri strumenti di presentazione più moderni, PowerPoint è ancora la base di automazione dell'ufficio di tutte le sue alternative. Con Microsoft PowerPoint potrai creare presentazioni in modo semplice e intuitivo, personalizzandole in base al tema e al pubblico. È uno strumento essenziale per fare presentazioni con l'obiettivo di studiare o come compiti a casa in qualsiasi fase educativa, nonché per generare report grafici in un posto di lavoro.
Un altro strumento di automazione dell'ufficio relativamente semplice, ma meno noto è Microsoft Access, in cui è possibile creare database che ospitano una grande quantità di informazioni rigorosamente catalogate e organizzate. Non è così popolare nelle aziende, ma può essere molto vantaggioso sapere come utilizzare un database a livello elementare.
Un ovvio vantaggio di conoscere gli strumenti di automazione dell'ufficio è che sono una base fondamentale per l'apprendimento di altri strumenti leggermente più complicati. Ad esempio, un utente che utilizza regolarmente Microsoft PowerPoint capirà al volo come funziona Genially. Sebbene sia uno strumento diverso, condividono molte funzionalità e modi di procedere. Allo stesso modo, un utente che sa gestire dati, numeri e statistiche in Excel potrà imparare ad usare Airtable o Tableau in modo più fluido rispetto a se avesse iniziato ad impararli da zero.
Sebbene ci sia sempre spazio per la possibilità di studiare da soli, è meglio investire in un corso completo che ti garantisca un apprendimento graduale e competenze pratiche per il mondo del lavoro. In Euroinnova offriamo corsi di office automation che coprono diverse esigenze con i più diffusi programmi di office automation (Excel, Access, Word, PowerPoint, ecc.).
In Euroinnova abbiamo una facoltà di professori esperti in informatica e automazione d'ufficio che ti aiuteranno con qualsiasi domanda tu possa avere nel nostro campus virtuale. Sai cosa è meglio? Che i nostri corsi e master sono al 100% online, quindi puoi seguirli da qualsiasi parte del mondo al tuo ritmo.
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