organizzatore di contenuti

Scopri cos'è un organizzatore di contenuti

Se ci riferiamo a cos'è un organizzatore di contenuti , dobbiamo menzionare che è una delle funzionalità di SharePoint, che è un sistema che consente alle organizzazioni di gestire i contenuti per accedere, archiviare, gestire e persino condividere informazioni da vari dispositivi. Non ne sapevi niente? Allora sei arrivato nel posto giusto per saperne di più, continua con noi.

Con questo sistema, c'è l'alternativa e la possibilità di gestire non solo i fondi, ma anche il flusso di lavoro che hai, i social network aziendali e i contenuti web. Allo stesso modo può essere utilizzato per gestire diversi portali, siano essi Internet, extranet o intranet.

In modo semplice, vediamo che un organizzatore di contenuti rende possibile la gestione dei documenti in modo che l'accesso ai dati richiesti sia molto più efficiente ed efficace; che si tratti del curriculum di un dipendente, della ricerca documentaria che interessa e molto altro. Pertanto, possiamo vederlo come un portale di informazioni molto utile per il mondo degli affari moderno. Continua a leggere fino alla fine per saperne di più!

Attività che l'organizzatore del contenuto può eseguire

Questo tipo di organizzatori può eseguire automaticamente le seguenti attività:

• Reindirizzare i documenti a librerie o cartelle diverse: ogni volta che il documento viene caricato, tramite regole create dall'utente, viene determinato dove deve essere spostato. Le regole possono essere basate su combinazioni di tipo di contenuto e metadati.
• Carica i documenti in quella che è la libreria di consegna: Significa che può essere configurato per posizionare o localizzare i documenti che sono stati caricati in una libreria temporanea. In questo, i metadati possono essere completamente specificati e quindi completare ciò che equivale all'effettivo processo di invio.
• Gestisci la dimensione delle cartelle: è possibile configurare l' organizzatore del contenuto in modo che il numero di elementi contenuti nelle cartelle possa essere monitorato. È importante assicurarsi che non ci siano cartelle che contengono più del numero di elementi che è stato indicato per evitare la saturazione delle stesse.
• Gestisci invii duplicati: quando carichi un documento che si trova nella libreria, puoi fare in modo che l' organizzatore del contenuto utilizzi SharePoint, in modo che sia il documento esistente che il duplicato possano essere conservati in caso di errore o sfocatura per errore.
• Mantieni registri di controllo: sarai in grado di conservare i registri di controllo sui documenti archiviati dopo averli reindirizzati ai siti di archiviazione.

Ulteriori informazioni su altri tipi di organizzatore di contenuti

Esistono organizzatori grafici , che vengono utilizzati in vari ambiti, ma ancor di più nell'istruzione. Questi sono strumenti che consentono l'organizzazione in modi visivi con lo scopo di mantenere l'ordine.

Questi facilitano l'apprendimento perché il contenuto può essere catturato in modo più dinamico e, inoltre, sono molto facili e veloci da consultare in quanto sono contenuti grafici, il che lo rende uno strumento favoloso per l'apprendimento durante la formazione iniziale . Tra gli esempi di questi organizzatori possiamo citare tra gli altri grafici comparativi, organigrammi, diagrammi, sinottici.

Allo stesso modo, ci sono organizzatori di contenuti che possono essere utilizzati dai community manager , poiché l'uso di modelli è molto utile quando si crea materiale da pubblicare sulle reti, e quando si tratta di quest'area in particolare, è necessario prendere considerando le informazioni che vengono gestite, il tipo di cose che vengono pubblicate sui social network, i formati dei contenuti e la sequenza che viene stabilita.

Certo, essere un esperto in questo campo non è così facile come potrebbe sembrare, quindi se sei interessato, abbiamo un'ottima proposta per te.

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