organizzatore di matrimoni

La wedding planner: cos'è, funzioni, profilo professionale e molto altro

I matrimoni rappresentano un momento speciale per gli sposi, dove riaffermano il loro amore reciproco e condividono il momento con i propri cari, ma possono anche essere stressanti e molto complicati da pianificare e gestire, motivo per cui viene chiamata la wedding planner e la tua pianificazione il lavoro è necessario per realizzare un evento eccellente.

Il wedding planner, o anche chiamato wedding planner , è un professionista che si occupa di pianificare, organizzare e gestire gli eventi nuziali, assicurandosi che tutti gli elementi siano in ordine e che il matrimonio sia un successo dal punto di vista estetico, finanziario ed emotivo.

Negli ultimi anni i wedding planner sono diventati sempre più rilevanti nel mondo dell'organizzazione di eventi , sono diventati una componente iniziale per avere un matrimonio da sogno perché lavorano a stretto contatto con la coppia, per sapere cosa vogliono e aspettare il matrimonio.

Funzioni e compiti di un wedding planner

È importante capire che questo individuo ha obblighi specifici e complessi, che vanno ben oltre la parte estetica della celebrazione. Il wedding planner svolge diverse funzioni nella sua zona, che conosceremo di seguito:

richieste di ascolto

Il wedding planner parla inizialmente con la futura coppia interessata ad assumere i loro servizi, per scoprire il budget che intendono investire, i dettagli con cui vogliono lavorare, il livello di pianificazione dell'evento e gli elementi che vogliono incorporare nel matrimonio .

La conoscenza prima dell'assunzione viene effettuata al fine di tracciare un quadro generale del tuo lavoro nei prossimi mesi e determinare se lavorerai o meno con la coppia.

Delineare il piano d'azione

Il professionista deve progettare un piano d'azione, o agenda , in linea con gli elementi concordati nel colloquio con la coppia, questo con l'obiettivo di iniziare a stabilire ogni punto di interesse su cui lavorare, come ad esempio: quanto costa il costo del salone, festa, documenti legali per il matrimonio, noleggio del servizio fotografico, quanti inviti ci saranno, ecc.

precedenti assunzioni

Un'altra delle funzioni rilevanti del wedding planner è il suo ruolo nella contrattualistica speciale per l'intrattenimento, l'estetica e il servizio per l'evento, come ad esempio:

• Ristorazione.
• Fotografia o videografia.
• esibizione musicale.
• Fioristi.
• camerieri
• Decorazioni specifiche.
• Barista.

È compito del professionista che tutti i contratti vengano stipulati nel mese prima del matrimonio, e che una settimana prima confermi la disponibilità di ogni servizio .

Trasporto e soggiorno

La wedding planner è anche incaricata di organizzare il trasporto degli sposi al matrimonio, così come il trasporto da e per il ricevimento. Puoi anche trovare opzioni di hotel e organizzare il soggiorno di parenti che vengono da lontano per l'evento, in modo che la coppia non debba preoccuparsene.

inviti e posti

Una volta che la coppia decide chi inviterà, l'organizzatore creerà un elenco e mostrerà loro i progetti di invito con cui possono lavorare. Una volta scelto, l' organizzatore dell'evento deve determinare la disposizione dei posti (chi siederà con chi e dove), anche di questo si consiglia di discuterne con la futura coppia.

Bilancio e pagamenti

Come già saprai, una delle prime domande che si pone il wedding planner è il budget totale da avere per l'evento, poiché da lì determinerà con cosa può lavorare. Questo, a sua volta, è responsabile di effettuare tutti i pagamenti con i fornitori.

Tuttavia, l'organizzatore ha il compito di filtrare le informazioni rilevanti di interesse per la coppia, per finalizzare gli adeguamenti che devono essere apportati in termini di budget e di qualsiasi servizio appaltato o da appaltare.

Profilo professionale della wedding planner

Il profilo professionale determina le capacità e le attitudini che un wedding planner deve avere per svolgere in modo ottimale il proprio lavoro, dove bisogna essere/avere:

• In grado di fare molte domande per ottenere informazioni sul tipo di matrimonio che la coppia desidera.
• Metodico e responsabile.
• In grado di pianificare eventi all'interno di un programma prestabilito.
• Capacità creative, strategiche e capacità di generare idee innovative, perché ci sono persone indecise o che non sanno cosa vogliono al matrimonio.
• In grado di multitasking in modo efficace, poiché ci sono molti elementi coinvolti nell'organizzazione di un matrimonio.
• Capacità di negoziazione per ottenere buone proposte con i fornitori.

Criteri pertinenti presi dal wedding planner

Per organizzare il matrimonio ideale è importante avere molto tempo e tenere presente che molte volte lavorerai da solo come wedding planner, quindi dovrai strutturare quotidianamente la tua giornata per progredire progressivamente verso l'obiettivo finale: organizzare un matrimonio eccellente.

pianificare un evento

Il wedding planner è un esperto nell'organizzazione di eventi di ogni tipo, solo lui concentra i suoi sforzi su questo particolare tipo di evento. Per questo il wedding planner tiene conto di tutte le azioni necessarie che vengono svolte per organizzare una festa in generale, inserendo anche qui gli eventi aziendali che le aziende a volte celebrano.

Per pianificare in modo ottimale un evento tenere conto di:

• Progetto.
• Produzione.
• Analisi di processo.

Il suo livello di impegno lo porta a lavorare prima, durante e dopo che l'evento si è verificato, al fine di coprire ogni dettaglio o azione che necessita di essere rifinita per raggiungere l'obiettivo proposto. Normalmente questo organizzatore dispone sempre di un gruppo di persone altamente qualificate per l'esecuzione dell'evento.

Liste di controllo o liste

Gli organizzatori effettuano sempre check-list, dette anche liste di controllo o checklist, che consentono il controllo del rispetto dei requisiti per la progettazione e la gestione dell'evento.

Una lista di controllo indica tutte le cose che devono essere organizzate per il matrimonio e serve da registro per i clienti, dimostrando così che i passaggi per arrivare all'evento o alla cerimonia sono stati completati in modo organizzato.

Questo elenco è fondamentale per un wedding planner, poiché consente di effettuare sopralluoghi dove vengono registrati i punti trattati e verificare il rispetto di ciascuno, che ci consentirà di sapere se l'obiettivo finale era conforme a quanto richiesto inizialmente.

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