organizzatore di matrimoni

Conoscere il lavoro del wedding planner e la sua importanza

Negli ultimi anni sono emerse nuove tendenze sulla realizzazione di matrimoni personalizzati dove viene curato anche il più piccolo dettaglio, che è diventato il più ricercato dagli sposi; Pertanto, il ruolo del wedding planner è diventato uno dei lavori più richiesti e ben retribuiti nel mondo dell'organizzazione di eventi.

Se ti sei fidanzato e tu e il tuo partner vi state chiedendo "come sarà il nostro matrimonio ?" ma non avete idea da dove iniziare, lasciate che un wedding planner agisca e realizzi i vostri sogni! In questo articolo vi parleremo un po' delle attività che svolge questo coordinatore dell'evento.

Questa professione è anche conosciuta come Wedding Planner e può essere esercitata da un uomo, una donna o un team di professionisti. L'obiettivo principale del wedding planner è quello di organizzare , dirigere e coordinare tutte le caratteristiche del matrimonio, prima, durante e dopo l'evento.

Pertanto, questo professionista deve essere adeguatamente formato nel settore degli eventi , dove deve fornire consulenza agli sposi per progettare il matrimonio perfetto e totalmente personalizzato; Allo stesso modo, si occupano di pianificare tutti gli aspetti del matrimonio, facendo risparmiare tempo e denaro agli sposi.

Ora, se sei una persona con gusto per l'organizzazione, la gestione e il design, senza dubbio la professione di wedding planner può essere un'ottima opzione per te, quindi in questo articolo ci assumiamo il compito di raccontarti tutti gli aspetti più rilevanti. di questo commercio e dei suoi vantaggi.

Cos'è un wedding planner?

Il wedding planner è un professionista nell'organizzazione e nel coordinamento di eventi specializzati nel settore dei matrimoni. Questi possono essere responsabili di alcuni aspetti specifici del matrimonio o dell'intera cerimonia.

In generale, le persone tendono ad assumere il servizio completo, dove il wedding planner deve occuparsi della gestione, del budget e dei luoghi in cui si svolgerà una cerimonia o una festa. Va notato che questi professionisti lavorano mano nella mano con la coppia, assicurandosi di soddisfare tutte le loro aspettative.

Addirittura, a seconda del budget e delle esigenze degli sposi, la Wedding Planner può curare i minimi dettagli, come la scelta della chiesa, l'abito della sposa, la preparazione dello sposo, ecc.

Quali attività svolge una wedding planner?

Innanzitutto, il wedding planner ha il compito di scoprire quanta organizzazione e pianificazione richiede la coppia e, il più delle volte, questo fattore dipende dal budget di una coppia e dal tipo di evento richiesto.

Tra le attività da lui svolte troviamo;

• Conoscere nel dettaglio ogni richiesta che gli sposi desiderano per il loro evento nuziale; Per questo, generalmente si tiene un colloquio per conoscersi, parlare di aspettative e idee che possono o vogliono realizzare all'evento.
• Trova il negozio per acquistare l' abito e tutto ciò che riguarda la preparazione del fortunato.
• Tieni presente che la coppia ha già scritto i loro voti ed esercitati a leggerli.
• Cura la musica o la colonna sonora che sarà presente all'evento.
• Documenti legali coinvolti nel matrimonio.
• Pagamenti ai fornitori della sala, del personale, del cibo e dei servizi che verranno forniti durante l'evento.
• Se richiesto, cerca un servizio di intrattenimento per dirigere il processo del matrimonio in modo che nessun passaggio precedentemente pianificato venga saltato (Importante stampare l'organizzatore in modo che gli animatori siano a conoscenza di tutto).
• Assumere servizi di ristorazione.

Tra gli altri compiti troviamo:

• Avere un excel con l'elenco degli ospiti e altre note importanti dell'evento.
• Il wedding planner dovrebbe trovare un servizio di trasporto in modo che sia gli sposi arrivino puntuali alla sede e, se necessario, trovino il trasporto per i familiari e gli altri ospiti.
• Organizza la lista dei regali. In questo caso si può fare una lista dei desideri su Amazon in modo che gli ospiti abbiano un'idea di cosa regalare e possano acquistarla direttamente dalla piattaforma.
• Progetta modelli o fai realizzare gli inviti , personalizzali, stampali e inviali ai tuoi destinatari.
• Incaricati di raccogliere le decorazioni e altri oggetti per il matrimonio, tra cui: i coriandoli dorati , i tavoli e le sedie, un'agenda per gli invitati per scrivere qualche parola agli sposi, tra gli altri.
• Organizza l'addio al celibato dello sposo e un altro evento per la sposa che può essere una festa, un incontro, un viaggio o un addio al nubilato.

Profilo che dovrebbe avere un buon wedding planner

Come avrete notato, il wedding planner ha un itinerario di attività abbastanza ampio, e se non ha le competenze e le attitudini necessarie, l'organizzazione potrebbe non essere quella prevista. Se hai intenzione di assumere un organizzatore bogas o vuoi iscriverti a un corso relativo alla pianificazione di questi eventi, considera di avere queste caratteristiche personali.

• Essere organizzati: Ovviamente doveva essere la prima competenza, poiché un wedding event coordinator deve essere organizzato con tutti i compiti, sapendo dare priorità a chi lo merita.
• Buona memoria: non importa quanto tu sia organizzato, non è qualcosa in più avere una buona memoria per non lasciare che nulla passi inosservato. Senza dubbio, se l'ordine e la memoria non ti mancano, l'evento sarà una meraviglia.
• Sii comunicativo: i fidanzati vorranno essere consapevoli di tutto ciò che riguarda il loro matrimonio; Inoltre, ci si aspetta che ricevano informazioni chiare su ogni aspetto che si sta pianificando, perché più sono chiare e trasparenti meglio è.
• Rivenditore: Niente di meglio di una persona attenta ai dettagli per guidare il tuo matrimonio.
• Veloce da risolvere: non è un segreto per nessuno che ai matrimoni si verifichino sempre imprevisti e l'idea è quella di cercare una persona che sappia prendere decisioni rapide e agire per risolverlo immediatamente.
• Leadership e lavoro di squadra: questa persona responsabile è quella che guiderà tutto lo staff, quindi vale la pena sapere qualcosa sull'argomento; allo stesso tempo essere empatici, comunicativi e saper impartire ordini affinché il lavoro di squadra si svolga correttamente.

L'importanza del wedding planner

Indubbiamente, tutti gli sposi vogliono avere un matrimonio da sogno , ma molte volte non hanno conoscenze in decorazione, pianificazione e gestione di eventi. Pertanto, il ruolo di questo professionista è essenziale per realizzare un matrimonio perfetto .

D'altra parte, molte persone si stupiscono di quanto possa essere complessa l'organizzazione di un matrimonio, poiché è ricca di tanti dettagli che devono essere curati; un grosso compito che spetta alla wedding planner che deve curare i dettagli della torta, fotografi, luogo, ecc.

In questo senso, questa professione ha una grande richiesta di manodopera e di solito ha stipendi molto ben pagati, potendo lavorare in modo indipendente o in una società di organizzazione di eventi.

Infine, se sei una persona con un gusto per l'organizzazione e la pianificazione di eventi, questo mestiere sarà senza dubbio di tuo gradimento. Per questo ti consigliamo di seguire un Corso di Organizzazione Matrimonio presso Euroinnova , la Business School specializzata nella formazione online , che ti fornisce le conoscenze, le competenze e gli strumenti necessari per svolgere efficacemente questo compito.

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