Perché è importante avere un buon controllo dell'inventario?

Ti dico perché è importante avere un buon controllo dell'inventario

Sappiamo già che le rimanenze sono quell'elenco dettagliato, ordinato e valorizzato degli elementi che compongono il patrimonio di un'azienda in un dato momento. Ma sai di Perché è importante avere un buon controllo dell'inventario ? Continua a leggere finché non finisci questo post e scoprilo!

In precedenza, la cosa più normale era che gli inventari venissero eseguiti su carta scritta, ma ora sono generalmente conservati in database centralizzati, Perché è importante avere un buon controllo dell'inventario? in ogni azienda, anche se ci sono piccole aziende o negozi che continuano a farlo con la carta. Impara da questo argomento in modo che non continui a succedere!

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Il controllo interno degli inventari comprende una serie di processi e metodi destinati a monitorare il scorta Di una società. Conoscendo nel dettaglio tutta la merce di un'azienda, i suoi flussi e le sue operazioni possono essere meglio pianificati e organizzati e il contabilità Dello stesso. È per questo che capiamo quando ce lo dicono i responsabili di zona Perché è importante avere un buon controllo dell'inventario .

Il controllo dell'inventario includerebbe il gestione delle scorte, che consiste nel registrare l'acquisto e la vendita di prodotti. UN azienda deve avere uno stock minimo per fornire un servizio e deve determinare il suo punto di riordino, che è il momento in cui deve essere lanciato l'ordine di rifornimento.

In questo modo si può fare un bilancio tra gli articoli che entrano ed escono dal magazzino per conoscerne la disponibilità. Il controllo dell'inventario richiede di tenere conto delle fluttuazioni della domanda e del funzionamento dell'azienda per definire la quantità di prodotti necessari da investimento per servire adeguatamente il cliente. Dai un'occhiata a questa parte Perché è importante avere un buon controllo dell'inventario .

In altre parole, il controllo dell'inventario consente, tra gli altri scopi, di tenere traccia delle scorte dell'azienda. Pertanto, sulla base di tali dati, si possono prendere decisioni, ad esempio, in modo che l'azienda mantenga il minor numero possibile di scorte immobilizzate, il che implica un costo di stoccaggio.

Va ricordato che con l'inventario si fa solitamente riferimento al la logistica del materia prima , beni intermedi e beni finali offerti dall'impresa ai propri clienti.

Suddivisioni di controllo dell'inventario

Il controllo dell'inventario è suddiviso in due attività principali:

Gestione delle scorte

Il suo obiettivo è mantenere la produttività nella gestione delle scorte. Cioè, esegui tutti i compiti nel minor tempo possibile e con il minimo sforzo possibile. Ciò si ottiene, ad esempio, utilizzando i codici a barre per identificare rapidamente elettronicamente le merci all'interno magazzini . Allo stesso modo, parte di questi compiti è la distribuzione strategica della merce , in modo che la merce con la rotazione più alta sia più vicina all'uscita dal magazzino e possa essere spedita in minor tempo.

Ottimizzazione dell'inventario

Cerca di utilizzare le risorse nel modo più efficiente. Vale a dire, persegue che i risultati finanziari siano i migliori possibili, riducendo i costi. Ciò si ottiene, ad esempio, calcolando (sulla base dei dati storici) la quantità ottimale di input che dovrebbero essere richiesti al fornitore, in modo che non ci sia materia prima in eccesso rimasta inutilizzata e che potrebbe deteriorarsi.

Compiti nel controllo dell'inventario

Il controllo dell'inventario include diverse attività come le seguenti:

• Classificazione dell'inventario: è possibile identificare diverse categorie. Ad esempio, in base alla frequenza delle vendite attraverso il Analisi ABC .
• Definire scorte massime e minime: in base alle informazioni storiche, l'azienda potrebbe determinare la quantità minima e massima di merce che dovrebbe avere disponibile per la vendita. Questo, per evitare un eccesso di costi di stoccaggio, ma anticipando imprevisti aumenti della domanda.
• Definire la frequenza con cui verrà effettuata la revisione dell'inventario: A questo punto, dobbiamo ricordare che ci sono due metodi:
• Inventario perpetuo: viene effettuata una registrazione giornaliera e permanente delle scorte.
• Inventario periodico: viene determinata una frequenza in cui viene effettuato il conteggio della merce, ad esempio, ogni settimana. Quindi, a questo lavoro viene assegnato un tempo della giornata lavorativa.

È importante notare e capire Perché è importante avere un buon controllo dell'inventario? Supponendo che l'azienda mantenga un inventario perpetuo con l'aiuto del software, è altrettanto importante eseguire a inventario fisico . In questo modo è possibile individuare eventuali mancanze di merce che potrebbero essere state rubate o smarrite. Se vuoi continuare a saperne di più sull'importanza del controllo dell'inventario. Allenati con i nostri corsi.

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