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Compliance è un profilo professionale del settore legale che padroneggia i fondamenti del diritto del lavoro e degli affari e che ha conoscenza delle risorse umane e della prevenzione dei rischi sul lavoro . I principi di compliance aziendale si fondano sull'assicurare il rispetto della normativa vigente in diversi ambiti affinché l'ente in questione possa svolgere la propria attività nell'ambito della normativa vigente senza incorrere in alcun tipo di reato.
Il compliance officer non è un avvocato, poiché, pur avendo una conoscenza legale approfondita della gestione aziendale, il suo profilo è più orientato alla consulenza, all'autoregolamentazione per garantire il rispetto di leggi, politiche e regolamenti .
Esistono molte tipologie di compliance che, pur condividendo le stesse basi di azione e sono dedicate alla gestione dei rischi di non conformità , si adattano a programmi specifici a seconda del settore in cui operano. In questo post ci concentreremo sulla conformità aziendale, sulle sue funzioni e sui vantaggi che porta alle aziende che la considerano nei loro modelli.
Se hai esperienza nell'area della gestione aziendale o hai studiato una disciplina legata al diritto, assicurati di conoscere il profilo di conformità. Ci sono sempre più opportunità professionali emergenti legate a questo ruolo!
La conformità aziendale garantirà sempre l'integrità dell'azienda e ne supporterà i programmi di responsabilità sociale e le buone pratiche. Ciò migliorerà in modo significativo l'immagine aziendale all'interno e all'esterno dell'azienda, nonché la sua reputazione.
Con la riforma del codice penale del 2010 e del 2015, le aziende hanno già responsabilità penale quando vengono commessi una serie di reati, e la figura della compliance aziendale può evitare di incorrervi. Sebbene non esista una legge che imponga alle aziende di includere un responsabile della conformità tra la propria forza lavoro, è un vantaggio quando si tratta di svolgere l'attività aziendale in completa sicurezza e in conformità con le normative vigenti.
La funzione principale della compliance aziendale è quella di rispettare tutti i precetti legali e proteggere l'azienda da rischi che potrebbero portare a gravi sanzioni. Per questo compito esistono diversi strumenti e procedure molto metodiche con cui tutti i lavoratori assumono la cultura aziendale
Queste sono alcune delle principali funzioni della compliance aziendale .
L'etica e la buona leadership devono essere i principi fondamentali della compliance aziendale per un buon orientamento del consiglio di amministrazione, degli azionisti e dei consigli di amministrazione.
La compliance aziendale deve inoltre essere veritiera, rigorosa nelle comunicazioni e trasparente nelle procedure quando si interviene in operazioni, fusioni, nomine, nuove acquisizioni... soprattutto deve prevalere una visione etica .
L'ambito delle Risorse Umane è un'altra area in cui la compliance aziendale partecipa direttamente, impegnandosi con la propria professionalità nella gestione dei talenti e nei processi di reclutamento di nuove figure professionali.
L'impegno per la digitalizzazione è un altro dei principi di base a cui deve corrispondere la conformità, poiché l'adeguamento delle modalità di conformità alle nuove tecnologie è essenziale per trasferire le notizie al resto della forza lavoro in modo più efficiente. Inoltre, esternamente, un'azienda aggiornata nelle competenze digitali del settore è molto più attrattiva per il mercato e per i clienti.
Oltre a conoscere le funzioni di conformità e i principi su cui devono essere svolte, conoscere i vantaggi di lavorare con una conformità aziendale per un'azienda.
Evita condanne penali : la conformità è aggiornata alle nuove leggi e regolamenti ed evita rischi per l'azienda.
Lotta alle frodi interne : vengono studiati protocolli di controllo tra i dipendenti per evitare le frodi interne e la macchia sulla reputazione aziendale che un caso del genere potrebbe causare.
Previene sanzioni giudiziarie e amministrative : l'ignoranza non esonera dalla sanzione, pertanto, è importante che la conformità sia sempre attenta agli obblighi amministrativi e legali, evitando così ingenti sanzioni pecuniarie.
Migliora la competitività dell'organizzazione: avere una figura di consulenza specifica e professionale come la compliance dà un'immagine di azienda consolidata e darà più fiducia ai clienti. La conformità aziendale è l'elemento chiave per aumentare la reputazione dell'azienda.
Favorisce le transazioni e la comunicazione con altri mercati: l'impegno nelle buone pratiche riduce l'incertezza, incoraggia il business con altri settori e facilita gli investimenti.
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