profilo della segretaria esecutiva

Qual è il profilo di un segretario esecutivo e la sua importanza?

Un segretario (o segretaria) è qualcuno che esercita il ruolo di vicedirettore o dipartimenti esecutivi di un'azienda o organizzazione. L' obiettivo di una segretaria in un'azienda è quello di supervisionare questioni di riservatezza, svolgere procedure amministrative o mantenere in ordine le questioni di base dell'ufficio.

Tuttavia, il profilo di un segretario esecutivo è coerente con l'assistenza agli alti ranghi del settore in cui lavorano. Sono incaricati di supportare direttamente i dirigenti della direzione, in compiti come richieste di informazioni o meri compiti amministrativi . Scopri con noi tutto quello che fa una segretaria e conosci questa interessante professione.

Il profilo di una segretaria esecutiva non dovrebbe solo coincidere con l'essere una brava assistente, ma anche essere il braccio destro del suo capo. Tra le qualità che devi avere ci sono l'organizzazione, il buon trattamento del pubblico, l'agilità e la diligenza, oltre a conoscere perfettamente il lavoro dei dirigenti dell'azienda per realizzare il tuo.

In questo senso, il lavoro di unasegretaria in un ufficio va oltre il ricevere ordini dai suoi superiori... Scopri con noi le molteplici funzioni di questo interessante lavoro.

Qual è il profilo di un segretario esecutivo?

Il profilo professionale di una segretaria di direzione ha una serie di requisiti e competenze che le permetteranno di svolgere al meglio il suo lavoro. Tra le caratteristiche più salienti del profilo professionale ci sono:

• Efficiente con il tempo e organizzato.
• Rispetto, attenzione e naturalezza nell'interazione con il pubblico.
• Orientato ai dettagli o perfezionista e meticoloso.
• Facilità di espressione, sia orale che scritta. Un'aggiunta importante è poter essere bilingue .
• Avere iniziativa ed essere in grado di completare il lavoro sotto pressione o stress, generalmente causato dal tempo.
• Capacità di risolvere i requisiti in ufficio.
• Gestione tecnologica, programmi anagrafici e natura amministrativa .

È fondamentale che la segretaria di direzione sappia come funziona l'azienda e il lavoro del suo dipartimento. Sia lei che l' assistente amministrativo lavorano insieme su compiti che aumentano la produttività dell'azienda, che si tratti di risolvere documenti e organizzare tutto correttamente.

Quali sono le funzioni di un segretario esecutivo?

Il profilo e le funzioni di un segretario esecutivoSono importanti per l'azienda perché sono supportati dagli alti ranghi dell'istituzione. Le loro occupazioni includono:

• Rispondi a chiamate e messaggi e organizza le richieste ai dirigenti.
• Accogli i visitatori e sii in grado di guidarli.
• Fornire le informazioni richieste dai loro capi o visitatori.
• Ordina la corrispondenza e prepara una risposta alle preoccupazioni ricorrenti.
• Crea report e presentazioni da bozze o documenti preesistenti.
• Gestire e mantenere i programmi esecutivi.
• Stabilire sistemi di archiviazione.
• Pianificare viaggi da preparativi, itinerari, convegni e responsabilità sociale dell'esecutivo. Come assistente, la segretaria moderna , viaggia con il suo capo, assicurandosi che tutto sia in ordine.
• Gestisci programmi di presentazione come prezi ( prezi inc ) per conferenze esecutive.
• Organizzare l'agenda e i preparativi per le riunioni degli alti ranghi dell'azienda.
• Supervisionare altri lavoratori e delegare vari compiti, come un segretario amministrativo di un dipartimento.

Le funzioni di base di un segretario esecutivo bilingue possono essere quelle tipiche dell'ufficio. Dalla stampa di vari rapporti o file, all'essere un receptionist nell'area con un'elevata capacità di servizio al cliente.

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